گاهی اوقات به نظر می رسد که سخت ترین بخش مدیریت یک کسب و کار کوچک انتخاب نرم افزار مناسب برای مراقبت از جزئیات خسته کننده تر برای شما است. مطمئنا، پدربزرگ خود فقط مداد رنگی خود را تیز کرد، زمانی که وقت آن رسیده بود تا از کتابها مراقبت کند، اما این دیگر محیط کسب و کار پدربزرگ شما نیست. امروزه بسیاری از محصولات موجود برای ساده سازی فرآیند برای شما وجود دارد، بنابراین شما می توانید ذهن خود را به چیزهای مهم تر تبدیل کنید ... مانند ساختن پول.
تصمیمی که بهترین محصول برای شماست، صرفنظر از نیازهای منحصر به فرد کسب و کارتان است و شاید مشخص کنید که چه وظایف مربوط به کسب و کار شما برای تحمل صفر است. سپس شما می توانید نرم افزار را برای روشن کردن بار خود انتخاب کنید. میخواهید کمک کنید؟ برای دیدن برنامه هایی که برای نیازهای شما مناسب هستند، این مطلب را بخوانید.
Best Overall: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks توسط Intuit، یک غول در صنعت مالی شخصی ارائه شده است. این دامنه وسیع خود را برای پاسخگویی به نیازهای کسب و کار کوچک نیز گسترش داده است و این یک انتخاب بسیار محبوب است.
QuickBooks به صراحت صدها نمونه برای تقریبا هر گزارش ای که شما احتمالا نیاز دارید را ارائه می دهد. صورتحساب؟ فهمیدی. حساب قابل پرداخت؟ مشکلی نیست. فهرست؟ بررسی. ردیابی زمان؟ بله QuickBooks مخاطبین شما را اداره می کند و مسائل مربوط به مالیات، فرم ها و بازده را مدیریت می کند. این یک بودجه برای شما ایجاد خواهد کرد و حقوق شما را پرداخت می کند - گرچه ویژگی حقوق و دستمزد یک افزودنی است که کمی بیشتر هزینه می کند. QuickBooks تقریبا همه چیز را به جز شما را به کار می کند.
یک نزول و یک شکایت رایج از کاربران این است که ویژگی های متعدد آن را برنامه پیچیده برای استاد. این اگر بدست آوردن پشتیبانی جامع از مشتری نباشد، خیلی بد نیست، اما این مورد در اینجا نیست. پشتیبانی از تلفن در دسترس است، اما رایگان نیست.
شما می توانید دیسک QuickBooks را برای هزینه یک بار خریداری کنید یا نسخه خیش فوق العاده ای را برای برخی خمیر بیشتر دانلود کنید، اما احتمالا در سال های آینده این لایحه را برای ارتقاء به پایان خواهد رساند (و ارتقا هزینه تقریبا به همان اندازه نرم افزار اصلی) و برخی از ویژگی های نرم افزار و گزارش فقط برای کسب و کارهای کوچک لازم نیست، بنابراین شما ممکن است در نهایت با مقدار زیادی شما نمی توانید استفاده کنید. QuickBooks Pro سه کاربر را در اختیار دارد، اما دومین نیز به شما اضافه خواهد شد. این فقط با ویندوز سازگار است.
02 - بهترین نرم افزار به اشتراک گذاری اسناد: Microsoft Office 2016
مایکروسافت یکی دیگر از شما در نام نرمافزار است که با نام آن نمیتوان کار کرد. Office 2016 یک ارتقاء از Office 2013 است و چندین ویژگی اداری را ارائه می دهد، اما رابط کاربری آن تا حد زیادی مشابه است، بنابراین اگر من قبلا از Office 2013 استفاده نکرده باشید، هیچ منحنی یادگیری شیب وجود ندارد.
بسیاری از ویژگی های Office 2016 همانند آنهایی است که توسط نرم افزارهای دیگر ارائه می شوند، اما مایکروسافت سر و شانه بیش از بقیه در یک منطقه است: به اشتراک گذاری سند. اگر شما همچنین برای دفتر خدمات مایکروسافت آفیس 365 ثبت نام کنید، سرویس اشتراک می توانید اسناد را در ابر ذخیره کنید و دیگران را برای دسترسی به آنها دعوت کنید. آنها می توانند آنها را ببینند، به آنها اضافه یا ویرایش کنند تا زمانیکه با Office 2010 یا نسخه های بعدی مجهز شده اند. شما می توانید به معنای واقعی کلمه یک جلسه کسب و کار با افراد واقع در سراسر جهان داشته باشد.
نسخه Microsoft Office Home و Business دارای Outlook، Word و ضروری اکسل است. نسخه اکسل یک پیوند «به من بگویید چه باید بکنید» را ارائه می دهد که می توانید برای کمک آن را کلیک کنید، زمانی که مطمئن نیستید که چگونه یک کار خاص را ادامه دهید. یک نقص: "به من بگویید" به شما نمی گوید که چگونه می توانید فرمان توصیه شده را پیدا کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری مالی: TurboTax خود کارمند
TurboTax پدربزرگ نرم افزار مالیاتی است، با برنده جایزه های متعدد و دریافت بررسی عالی است. این به تازگی نسخه Home and Business خود را تغییر داده است و نام آن را "Self Employed" می داند. این کار هرچیزی را که QuickBooks انجام می دهد انجام نمی دهد، اما اگر آماده سازی بازپرداخت مالیات کسب و کار شما پاشنه آشیل شما باشد.
همچنان می توانید چند ویژگی دیگر مانند ردیابی هزینه و ویژگی «آن را حذف کنید» دریافت کنید که می تواند به شما در تمام طول سال کمک کند و زمان مالیات را بسیار ساده تر کند. و ویژگی "SmartLook" شما را قادر می سازد تا با یک متخصص مالیات در زمان واقعی صحبت کنید اگر به یک مشکل برسید. هنگامی که شما به دسترسی متخصص دسترسی می دهید، می توانید دقیقا همان چیزی را که می بینید روی مانیتور خود مشاهده کنید تا او بتواند راهنمایی کند.
شما می توانید برنامه را برای یک هزینه دانلود کنید و یا با پرداخت تخفیف دیسک را بخرید. این نرم افزار با هر دو ویندوز و مک سازگار است.
04 - بهترین نرم افزار برای کمک به بازاریابی: Infusionsoft کامل
Infusionsoft محصولی از نویسنده / کارآفرین Clate Mask است و در ابزار بازاریابی آن پیشرفته است.
Infusionsoft Complete می تواند تا 10،000 مخاطب را برای شما پیگیری کند، اما Infusionsoft همچنین برنامه های پیچیده ای را ارائه می دهد که اگر به این ظرفیت نیاز نداشته باشید، کمتر می شود. شما می توانید تعامل با رکورد زندگی با مشتریان و یا مشتریان و ترکیب نظرات و یا جزئیات در مورد چگونگی "گرم" آنها، و همچنین تنظیمات و یا خواسته های خود را. شما یا یک کارمند می توانید قبل از جلسه با کسی تماس بگیرید و یک پیشگویی سریع از آنچه شما می توانید انتظار داشته باشید.
Infusionsoft Complete مدیریت کامپایلر ایمیل را با یک ویژگی "Custom Campaign Builder" که می تواند بر اساس لیست مخاطبین شما گیرنده ها را هدف قرار دهد. این سایت وب سایت شما، تعداد بازدید کنندگان، تعداد فروش ها و طول مدت هر بازدید کننده را کنترل می کند - ثروت ارزشمند و ارزشمندی برای کسب و کار شما مبتنی بر اینترنت است. و اگر هنوز مبتنی بر اینترنت نیستید اما میخواهید باشید، این نرمافزار میتواند به شما در طراحی یک صفحه اصلی کمک کند.
اشکال واقعی این نرم افزار پیچیدگی آن است، Infusionbox نیاز به ثبت نام در یک برنامه آموزشی زمانی که شما نرم افزار را خریداری می کنید، و این یک هزینه اضافه است. و اگر شما به دنبال بسیاری از ویژگی های حسابداری هستید، آنها آنها را در اینجا پیدا نخواهید کرد، اگرچه نرم افزار برای شما فاکتورها را ایجاد و ارسال می کند.
05 - بهترین نرم افزار برای مک: Xero
بسیاری از نرم افزارها با ویندوز سازگار است، اما کاربران مک بعضی اوقات در سرما خاموش می شوند. Xero نرم افزاری عالی مبتنی بر ابر است که با Mac و Windows سازگار است. چه چیزی آن را جدا می کند این است که کاربران مک از ویژگی های کمی تغییر نمی کنند، گاهی اوقات با نرم افزار دیگر اتفاق می افتد. Xero یک گزینه "Mac OS X" نیست.
تمرکز در اینجا بر روی حسابداری است و این برنامه می تواند با برنامه های 500 دلاری شخص ثالث ادغام شود. پشتیبانی Xero منطقی قوی است. شما می توانید از طریق ایمیل یا چت زنده یا از شما درخواست تماس بگیرید، اگر چه تماس های دریافتی پذیرفته نمی شوند. تماس تلفنی بدون هزینه اضافی
اشتراک در Xero اجرا می شود بسته به برنامه شما انتخاب می شود. Xero پنج فاکتور را برای شما اداره می کند، پنج صورت حساب را پرداخت می کند و حداکثر 20 معاملات را در یک ماه با نسخه استارت سازگار می کند. شما مصارف نامحدود، صورتحساب ها و صورتحساب ها را با برنامه های استاندارد یا حق بیمه دریافت می کنید، و همچنین طرح حق بیمه نیز برای شما پرداخت می شود. شما در برنامه ای که انتخاب میکنید قفل نمیشود - میتوانید در هر زمان تغییر دهید.
06 - بهترین نرم افزار برای شرکت های بسیار کوچک: Zoho Books
این یکی مخصوصا برای صاحبان اصلی، کارفرمایان و شرکت های کوچک است. اگر شما فقط به تمام ویژگی های مگا که بسیاری از نرم افزار های دیگر ارائه می دهند نیازی ندارید، چرا برای آنها هزینه می کنید؟ اما شما نمی خواهید ویژگی های خسته کننده را نیز داشته باشید.
Zoho Books یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر اشتراک است که دارای ویژگی های کافی برای دیدار با تمام نیازهای کسب و کار کوچک شما بدون قیمت گران قیمت است. این می تواند با حساب های بانکی شما همگام سازی شود و به شما کمک کند فاکتورها را ایجاد و ارسال کنید. ویژگی های زمان و هزینه ردیابی بالا هستند. طرح اساسی ساعت های قابل پرداخت خود را پیگیری می کند و حداکثر 50 مخاطب را می پذیرد. طرح استاندارد از دو کاربر پشتیبانی می کند و حداکثر 500 مخاطب را می پذیرد. اگر شما به برنامه حرفه ای ارتقا دهید، می توانید موجودی را دنبال کنید. طرح حرفه ای تا 10 کاربر پشتیبانی می کند و مخاطبین نامحدود را نگه می دارد.
07 - بهترین نرم افزار رایگان: حسابداری موج
این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر چیزی به شما نمی دهد، اما این بدان معنا نیست که شما یک برنامه کاملا کاربردی را دریافت نخواهید کرد. حسابداری موج کاملا لود شده با تمام ویژگی های حسابداری و ابزار لازم است. این به شما اجازه می دهد تا با شرکت های بانکی و کارت اعتباری خود همگام سازی کنید و بتوانید گزارش های مالیاتی، ترازنامه ها و بیانیه های سود و زیان را مدیریت کنید.
همانند کتابهای Zoho، حسابداری موج برای کسب و کارهای کوچک تر، کسانی که بیش از 10 کارمند ندارند، در نظر گرفته شده است. متوسط مشتری Zoho Books سه تا پنج کارمند دارد. این نیز برای کسب و کارهای خدماتی مناسبتر از کسب و کارهای خرده فروشی مناسب است. این نمیتواند مقدار زیادی از طریق موجودی را اداره کند و شما باید بتوانید برای پردازش پرداخت کارت اعتباری ارتقا دهید. همانطور که در مورد ویژگی های اضافه حقوق و دستمزد اشاره شده است. این نسخه به روز رسانی رایگان نیست، اما هزینه اسمی است.
حتی خدمات مشتری Wave رایگان است، اما شما با استفاده از برنامه با سهم عادلانه خود در تبلیغات مواجه خواهید شد. ایجاد یک حساب کاربری و شروع به کار، نسیم است، و شما حتی می توانید داشبورد خود را سفارشی کنید - بله، به صورت رایگان.
08 - بهترین نرم افزار برای حسابداری در برو: FreshBooks
در حال انجام برخی از تجارت های کوچک به این معنی است که شما به یک میز متصل شده یا به یک صندوق پول نقد وصل شده اید. کسب و کارهای دیگر نیاز به اینکه شما دائما در جاده ها و در حال حرکت هستید. این جایی است که FreshBooks می تواند کمک کند، و آن را در میان نرم افزار های کاربر پسند در دسترس رتبه بندی شده است.
FreshBooks همچنین مبتنی بر ابر است و به خوبی با دستگاه های iOS و Android و رایانه های لوحی ادغام می شود. شما هنوز هم تمام ویژگی های اصلی خود را زمانی که شما در کنار میز خود نیست، از جمله توانایی پیگیری زمان خود را با پروژه، مشتریان فاکتور یا مشتریان و مدیریت هزینه ها. فاکتورها به صورت سفارشی طراحی شده و FreshBooks حتی به شما اجازه می دهد تا پرداخت آنلاین کارت اعتباری را بپذیرید. گفته می شود که پشتیبانی از مشتریان در سطح بالا قرار دارد.
شما می توانید FreshBooks رایگان را برای 30 روز اول امتحان کنید، سپس هزینه بسته به تعداد مشتری های فعال شما متفاوت است. تنها کسب و کارهای کوچک با تنها پنج مشتری و یا کمتر مشتریان تنها 15 دلار می پردازند. طرح Plus می تواند تا 50 مشتری برای 25 دلار در ماه هزینه کند. طرح حق بیمه پذیرای 500 مشتری می باشد.