هنگامی که شما به عنوان یک پیمانکار مستقل کار می کنید، مهم است که هر تعداد دقیقه کاری را انجام دهید. خوشبختانه صدها برنامه مفید در بازار امروز برای پیمانکاران مستقل وجود دارد. اگر می خواهید زمان زیادی را صرفه جویی کنید، به بهترین برنامه ها برای مدیریت حسابداری، پرداخت صورتحساب، ردیابی زمان و ردیابی هزینه های خود نیاز دارید. این پنج برنامه مفید است که می تواند هر دو زمان و پول شما را نجات دهد.
QuickBooks Online
بدون نیاز به اجرای و خرید آخرین نسخه از QuickBooks و مقابله با نصب و ارتقاء وجود دارد. QuickBooks Online دارای بسیاری از ویژگی های کسب و کارهای کوچک و پیمانکاران مستقل است. این باعث می شود که سینچ بتواند از QuickBooks در حال حرکت استفاده کند. برنامه درآمد، هزینه ها، پرداخت ها و خیلی بیشتر را دنبال می کند. بسیاری از ویژگی های خاص و خاص شما می توانید انتخاب کنید تا مستندات و مدیریت حساب مشتری را یک نسیم وجود دارد. شما همچنین می توانید پرداخت خود را از آمازون، eBay، Etsy و دیگر فروشندگان آنلاین از طریق QuickBooks همگام سازی کنید.
هنگامی که برای پیگیری زمان صرف شده در هر پروژه در حالی که شما در حال تسلط بر تعهدات متعدد است، روند می تواند به نظر می رسد دلهره آور است. ردیاب ساعت ها ساده تر می شود تا هر دقیقه را که برای مشتریان مختلف صرف می کنید، پیگیری کنید. شما می توانید لیستی از مشتریانی را که در حال حاضر با آنها کار می کنید ایجاد کنید و هر یک را به صورت مورد نیاز وارد و خارج کنید.
این برنامه ساعت ها را می گذراند و همچنین می تواند براساس توافقنامه های خاص مشتری، درآمد کسب کند. یک نسخه رایگان از برنامه با ویژگی های محدود وجود دارد.
InvoiceASAP
اگر ایجاد فاکتورها و مرتب سازی آنها به طور معمول چند ساعت طول بکشد، این برنامه بهترین دوست جدید شما خواهد بود. فاکتورها می توانند به سرعت ایجاد شوند و فورا از طریق برنامه ارسال شوند.
شما می توانید برآوردها برای ارسال به صورت الکترونیکی به مشتریان ایجاد کنید، و برنامه دارای قابلیت ضمیمه امضا به اسناد مشخص شده است. این باعث می شود تا شما و مشتریانتان بدون هیچ زحمتی و کارهای کاغذی مواجه شوید. این برنامه همچنین دارای ویژگی های گزارش بدون درز است که به شما امکان می دهد اطلاعات فاکتور خود را در یک نگاه ببینید. شما می توانید پرداخت ها و همگام سازی داده های ابر خود را از InvoiceASAP با QuickBooks آنلاین و یا Quickbooks برای PC همگام. یک آزمایشی رایگان 30 روزه وجود دارد. اگر این برنامه موجب صرفه جویی در هزینه شما می شود همانطور که برای اکثر کاربران هزینه می شود، می توانید آن را پس از آن برای حدود 15 دلار در هر ماه حفظ کنید.
ردیاب Xpense
این برنامه باعث می شود که هزینه های تجاری خود را ردیابی و مسافت پیموده شده خود را ردیابی کنید اگر رانندگی بخشی از کار شما باشد. اگر بخشی از طریق یک دستگاه تلفن همراه و بخشی از خانه در رایانه خود کار کنید، می توانید از ویژگی های آن نیز به دسکتاپ خود گسترش دهید. شما می توانید عکس های رسید، آنها را به برنامه ارسال، صادرات آنها، دسته بندی آنها را به دسته برای مشتریان مختلف و مشاهده گزارش هزینه های خود را با ویژگی های گزارش خودکار. اگر شما نمی خواهید GPS خود را به طور مداوم در پس زمینه اجرا کنید و سریعتر باتری خود را تخلیه کنید، زمانی که کار تمام روز را انجام دهید، آن را خاموش کنید.
BillGuard
این یک برنامه عالی برای کسب و کار و استفاده شخصی است.
شما می توانید نمره اعتباری خود را حفظ کرده و هویت خود را حفظ کنید. با این حال، بهترین پاداش ها ویژگی های ردیابی و گزارش هزینه است. این برنامه هزینه های خود را به طریقی که هرگز آن را دیده اید نشان نمی دهد. شما می توانید راه های بهتر برای صرفه جویی در پول و جایی که هزینه های هدر رفته را کاهش دهید. با استفاده از برنامه برای تعیین اهداف جدید خودتان با تلاش برای خرج دقیق تر. CNN Money آن را به عنوان یکی از بهترین برنامه های مدیریت پول ارزیابی کرده و PC Mag آن را به عنوان یکی از بهترین برنامه های رایگان ارزیابی کرده است.