راهنمایی های QuickBooks برای تسهیل حسابرسی جبران خسارت کارگران آسان تر است
اگر کارکنان دارید، ممکن است با جبران خسارت کارگران آشنا شوید. جبران خسارت کارگران یا کارگران کارگری توسط هر ایالت تنظیم می شود. اکثر ایالت ها مستلزم کارفرمایان برای انجام کارهای بازرسی کارکنان سالانه می باشند تا اطمینان حاصل شود که شما، به عنوان کارفرما، مبلغ حق بیمه را به صندوق مشاغل کارکنان دولت خود می پردازید. چند نکته برای کمک به شما برای حفظ سوابق مدارک کارکنان کارکنان خود در QuickBooks در زیر پیدا خواهید کرد، اما اولا اگر شما درک بهتر از سیستم جبران کارگران داشته باشید، کمک خواهد کرد.
جبران خسارت کارگری چیست؟
غرامت کارگران بیمه است. کارکنان کارکنان طراحی شده اند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان شما در صورت اشتغال در معرض زایمان، از جایگزینی مناسب معاش و مزایای پزشکی برخوردار می شوند. شما، به عنوان کارفرما، به نفع شما هستم، زیرا در عوض برای داشتن مشاغل کارگری، کارکنان شما از حق خود برای محکوم کردن یا رفتار غلط غفلت اجتناب می کنند. بنابراین کارکنان پوشش مطمئن، اما محدود را محدود می کنند و برخی از حقوق را برای استفاده مجدد از دست می دهند، به همین دلیل سیستم جبران کارگران به عنوان معامله جبران شناخته می شود.
کتابخانه ها و جبران خسارت کارگران
QuickBooks دارای چندین ابزار است که می تواند با حسابرسی کارکنان شما کمک کند. شما می توانید از QuickBooks برای کمک به سازماندهی اطلاعات خسارت کارگران خود، سریع تر جمع آوری اطلاعات و کاهش حق بیمه پرداخت کنید. با این حال، انتظار نداشته باشید که QuickBooks شما را در هزینه های کمپانی Worker شما صرفه جویی کند، گرچه این اتفاق می افتد، این نادر است.
QuickBooks به مراتب بیشتر به شما کمک می کند تا خودتان را سازماندهی کنید تا بتوانید پول خود را پس انداز کنید تا به جبران خسارت کارگران بپردازید. برای شروع:
- ویژگی Comp ویژگی های کارکنان QuickBooks را روشن کنید: با فعال کردن قابلیت Comp ویژگی کارگران در QuickBooks می توانید Workers Comp را پیگیری کنید. به تنظیمات شرکت بروید و ویژگی Comp کار کنید. این ویژگی فقط از تاریخ تعیین شده شما اثر می گذارد شما نمیتوانید اطلاعات را با پسوند بنابراین، اگر شما در اواسط سال کار خود را با ویژگی های کارگری خود تنظیم کنید، تمام اطلاعاتی را که برای حسابرسی کارگران نیاز دارید را ضبط نخواهید کرد. شما فقط بخشی از اطلاعات را در همان سال دستگیر کرده اید.
- کد های Worker comp را در QuickBooks وارد کنید: پس از فعال سازی ویژگی comp کارکنان در QuickBooks، شما می توانید کدهای طبقه کارگر Worker برای کسب و کار کوچک خود را وارد کنید. شما می توانید این کدهای موجود در لیست شرکت بیمه کار خود را ارائه دهید. از نوار منو در QuickBooks، لیست> List Workers Comp List را انتخاب کنید. سپس، شما می توانید اطلاعات را در صفحه ای که در زیر ظاهر می شود پر کنید. بعد، فاكتور تغيير تجربه خود را وارد كنيد.
سپس می توانید یک کد را به یک کارمند در رکورد کارمند اختصاص دهید. حقوق کارکنان کارکنان براساس نوع کار کارمند برای شما انجام می شود. اگر شما دارای کارکنانی هستید که کارهای مختلفی را برای شما انجام می دهند، باید این اطلاعات را در آن زمان های کارکنان وارد کنید. اختصاص یک کد کارمند در سوابق کارمند، اگر بخواهد چند نوع شغل را انجام دهد، یک خطا در یک زمان از کارکنان ایجاد می کند. - گزارش های کارگران حفظ شده را ایجاد کنید: اگر حسابرسی های کارگران سالانه در سال داشته باشید، حسابرس شما احتمالا همان گزارش ها را سالی یکبار درخواست خواهد کرد. در این مورد، می توانید گزارش جبران خسارت کارگران خود را سفارشی کنید و آنها را به خاطر بسپارید تا مجددا آنها را هر ساله ایجاد کنید. برای انجام این کار، شما باید یک گروه را در لیست گزارش های حفظ شده ایجاد کنید. سپس، گزارش را اجرا کنید و آن را حفظ کنید و مطمئن شوید که آن را در گروه کامپوزیت کارگران قرار دهید. شما می توانید گروهی از گزارش ها را همزمان اجرا کنید، به فرایند گزارش چندگانه و انتخاب گروه کامپوزیت کارگران بپردازید.