هزینه اجرای پیاده سازی ERP چقدر است؟

هزینه اجرای یک سیستم ERP

دلایل بسیاری وجود دارد که شرکت ها شروع به جستجو برای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی جدید (ERP) می کنند. بسیاری از شرکت ها بسته های نرم افزاری حسابداری خود را مانند QuickBooks یا Peachtree توسعه می دهند. دیگران متوجه می شوند که نرم افزار موجود خود با دیگر سیستم های نرم افزاری شخص ثالث ادغام نمی شود و نیاز به انجام کار بیشتر را ایجاد می کند. به هر دلیلی، اولین سوال شما که احتمالا هنگام خرید یک سیستم ERP جدید خریداری خواهد شد «چقدر هزینه خواهد شد؟»

هزینه کل مالکیت: هزینه های مخفی را فراموش نکنید

هزینه کل مالکیت شامل انواع هزینه ها، نه فقط هزینه های مجوز نرم افزار می باشد. یک بیانیه ی پانل های ERP نشان می دهد که هزینه های پیاده سازی ERP وجود دارد:

• هزینه های مجوز نرم افزار
• هزینه نگهداری
• سخت افزار
• خدمات پیاده سازی

با این حال، دیگر متخصصان پیاده سازی نشان می دهد که این هزینه ها بسیار بیشتر از مواردی است که در مقاله ی ERP ذکر شده اند. IQMS، که از سال 1989 سیستم های ERP نرم افزار را ارائه داده است، هزینه های پنهان متعددی را در تجربه خود در پیاده سازی ERP در نظر گرفت که صاحبان کسب و کار باید در نظر بگیرند. طبق IQMS، هزینه های کل مالکیت ERP عبارتند از:

• هزینه پنهان شماره 1: پیاده سازی
• هزینه پنهان شماره 2: آموزش
• هزینه پنهان شماره 3: توسعه برای سفارشی سازی
• هزینه پنهان شماره 4: طراحی مجدد فرایند
• هزینه پنهان شماره 5: تعمیر و نگهداری
• هزینه پنهان شماره 6: ارتقاء
• هزینه پنهان شماره 7: پشتیبانی

IQMS توصیه می کند که اطمینان حاصل کنید که فروشنده نرم افزار شما تمام هزینه های موجود را در پیشنهاد خود به شما ارائه می دهد و اگر شما مایل باشید "آنها را روی میز" قرار دهید، به خوبی برآورد هزینه های کلان را خواهید دید.

برآورد هزینه ها: قوانین شستن

هزینه های کل پیاده سازی تا زمانی که پروژه خود را کامل نکنید شناخته نمی شود، چرا که 20/20 است. با این وجود، تجزیه و تحلیل گذشته نگر شما در ارزیابی بودجه خود را که قبل از تکمیل اجرای سیستم ERP جدید شما آماده است، کمی ارایه می دهد.

در حالی که شما هرگز نمی توانید دقیقا بدانید که هزینه های نهایی شما چه مقدار خواهد بود، می توانید اطمینان حاصل کنید که بودجه شما حداقل معقول است. در دنیای کسب و کار احساس بدتری نسبت به بیش از بودجه وجود ندارد و بسیاری از پروژه ها بیش از حد بودجه هستند، زیرا آنها در بودجه قرار دارند. پس مطمئن شوید فقط انجام برخی از چک های ساده برای دیدن که تمام هزینه ها شامل، و پس از آن که هزینه های بودجه به نظر می رسد منطقی است.

این پرسش مطرح می شود که "هزینه های معقول چیست؟" بهترین مشاوره از جی. کارلتون کالینز، CPA است که نوشت: "واقعیت این است که هزینه اجرای متوسط ​​بازار برای پایان دادن به سیستم نرم افزار حسابداری معمولا از 1: 1 به 2: 1 در مقایسه با هزینه نرم افزار."

این قاعده ساده می تواند شما را در کل هزینه های خود هدایت کند. تجربه من این است که هزینه های کلی هزینه ها بسیار بیشتر از برنامه ریزی، تهیه و تست کافی است. شما باید انتظار داشته باشید 20 تا 25 درصد هزینه های خود را در این مرحله برنامه ریزی و تهیه صرف کنید و کالینز نشان می دهد که تنها 10 درصد از هزینه ها در واقع اجرای نرم افزار است، در حالی که سهم شیر از هزینه های پیاده سازی ERP هزینه های آموزشی است.

بیرون رفتن

در اینجا این است که شما باید در نظر بگیرید که هزینه های کل هزینه اجرای ERP شامل تمام هزینه ها می باشد و این هزینه های تخمین زده می شود اگر شما مایل به دریافت تصویر دقیق از آنچه شما در سیستم جدید خود صرف می کنید.

شما همچنین باید منابع کافی برای برنامه ریزی، آماده سازی، تست و آموزش اختصاص دهید، زیرا اگر پول در این مناطق صرف نکنید، احتمالا شما برای اجرای سیستم ERP بیشتر انتظار می رود.

_{منابع
هزینه اجرای ERP. "فراتر از نرم افزار: چگونگی بودجه هزینه های خدمات پیاده سازی ERP" را بپردازید. Sherwood.com برگرفته شده از 26 اوت 2013.}

_{مخفی ERP هزینه. " چرا قیمت باید فاکتور نهایی در هنگام سرمایه گذاری در ساخت نرم افزار ERP نیست: هزینه های پنهان اغلب در سیستم های ERP کم هزینه " یافت می شود. Iqms.com برگرفته شده از 26 اوت 2013.}

_{Carlton، JC "هزینه های اجرایی: بحث در مورد هزینه های مربوط به اجرای یک سیستم حسابداری یا راه حل ERP". تحقیقات ASA. برگرفته شده از 26 اوت 2013.}