اگر میخواهید اهداف خود را برآورده سازید، باید مرزهای استراتژیک را تعیین کنید
به عنوان یک کارآفرین، مهلت برای اهداف بزرگ و کوچک اهمیت دارد.
با این وجود، شما فورا موفق نخواهید شد موفقیت در دنیای کسب و کار را فقط با تعیین مهلت دلخواه برای همه پروژه های خود. مهلت شما باید موفقیت شما را تنظیم کند - آنها باید استراتژیک باشند.
مهلت استراتژیک طراحی شده است که به شما کمک می کند تا هر روز، هفته و ماه به اهداف خود نزدیکتر شوید، به طوری که باعث می شود که شما در طول مسیر به موفقیت های کوچک دست پیدا کنید، و نه صرفا نقاشی ماه های هدفمند بزرگ که به سطوح استرس منجر می شود.
به من اعتماد کنید، این راه سخت را در طول سالها آموخته ام، در حال حاضر مهلت های استراتژیک جزء اصلی سیستم مدیریت فرصت من هستند.
حتی برای اکثر مردم، چیزهای کوچک باعث اضطراب و اضطراب و اضطراب می شوند.
به یاد داشته باشید ماراتون سه روزه، بی خوابی که در مدرسه انجام دادید فقط برای ارسال یک مقاله کوتاه مدت 20 صفحه ای به موقع؟ یا این هفته فوق العاده مانیک در دفتر زمانی که تیم شما نیاز به قرار دادن زمان اضافی برای تحت تاثیر قرار دادن یک مشتری ارزشمند؟
در این شرایط، بسیاری از مردم به اندازه کافی تأکید می کنند که نشان می دهد نشانه هایی از کاهش دما را نشان می دهد که می تواند نتایج خوبی برای همه باشد. در سمت چپ، بعضی از مردم فقط بینایی تونل را دریافت می کنند و برای رسیدن به هدف تلاش نمی کنند، در حالی که دیگر اولویت ها را نادیده می گیرند. چنین اثرات جذبی است که مهلت می تواند بر زندگی حرفه ای ما داشته باشد.
اما همیشه یک روش موثر برای انجام کارها وجود دارد. سرانجام تنفر از شما آسان است، اما در اینجا دلیل این است که شما باید آنها را دوست داشته باشید.
برای یک بار، مهلت به این معنی است که شما هنوز در بازی هستید، که در تجارت هستید. مهمتر از همه، مهلت می تواند به جای ترس، منبع الهام، هیجان، هدف و انگیزه باشد و اگر مهلت شما استراتژیک باشد.
فراموش کردن مفهوم مهلت های نگه داشتن شما در شب بیدار، غرق در اضطراب.
این بیشتر فقط روانشناسی منفی است، اشتباه برنامه ریزی، یا یک مورد معمول از تعویق. اهداف معقول و استراتژیک در واقع برعکس عمل می کنند.
در اینجا هشت دلیل وجود دارد که چرا مهلت های استراتژی مهم است، مخصوصا برای کارآفرینان.
1. شما را برای اهداف خود پاسخگو باش.
هنگامی که برای تعیین یک هدف و تعریف جدول زمانی برای هر چیزی مهم است که باید انجام شود، چیزهای بسیار کمی از لحاظ مهمی در نظر گرفته می شوند. این که آیا مهلت تعیین شده توسط مشتری، مدیر یا خودتان تعیین شده است، همه سهامداران را در یک صفحه قرار می دهد و به یک هدف مشترک کار می کند. اگر خودتان یک مهلت شخصی اختصاص دهید، یک معیار انتقادی ایجاد می کنید که ممکن است عمل (یا عدم اقدام) شما یک شکست یا موفقیت باشد. در این شرایط، تنها شما مسئولیت اصلی در نتیجه است.
2. حرکت لحظه ای را در جهت مثبت حرکت دهید.
از آنجا که مزایای دستیابی به موفقیت با تعریف شما اغلب به مراتب بیشتر از شکست است، افرادی که مجوزهای استراتژیک را تعیین می کنند، تمایل به انجام (و در هر صورت ناخوشایند) در جهت رسیدن به این مهلت دارند. مهلت زمانی نزدیک تر می شود، مردم بیشتر تحریک شده یا انگیزه بگیرند. هنگامی که مردم تحریک و یا انگیزه می گیرند، تمایل به حرکت و اقدام دارند.
با گذشت زمان، به راحتی با محدودیت زمانی کار کنید و اعتماد به نفس خود را افزایش دهید، نگرانی به حالت هیجان می آید. از آنجایی که اقدام مثبت - با این حال کوچک به سمت دستیابی به یک هدف نزدیک تر می شود، پیشرفت بیشتری که به سوی نقاط عطف معنادار شما می رسد، نتیجه قابل ملاحظه ای است که نتیجه نهایی آن را احساس می کند. هنگامی که سرعت مناسب خود را برای پیشرفت های پیشرفت خود تعیین کرده اید، تمام آنچه که برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارید، این است که حرکت را ادامه دهید.
3. نوآوری و خلاقیت را تحریک کنید.
برای افراد مبتلا به موفقیت، یک مهلت زمانی اغلب تبدیل به یک چالش جذاب و یک فرصت برای تولید ارزش می شود. آیا مرخصی مهلت شما برای ارائه خدمات مشتری به خوبی پیش از برنامه ریزی است یا برای ارائه یک نتیجه نهایی که به مراتب بیش از انتظارات مشتریان شما است، کارآفرینان موفق به موفقیت از لحاظ مهمی به عنوان یک محور به سمت پیشرفت مورد استفاده قرار می گیرند.
افراد با انگیزه، خلاقیت و مهارت های مدیریتی خود را به کار می گیرند تا مجددا مهندسی گردش کار و منابع خود را انجام دهند تا سریعتر کار کنند و از انتظارات فراتر بروند. رهبران شناخته شده مانند استیو جابز برای بدست آوردن "مهلت غیرممکن" برای بدست آوردن بهترین و خلاقانه ترین انرژی در کارکنان خود مشهور بودند. در ضمن، بسیاری از کارآفرینان به استفاده از مهلت ها به عنوان یک مزیت استراتژیک در مذاکرات تجاری آموخته اند.
4. به اولویت بندی و تمرکز بر روی آنچه مهم تر است کمک کنید.
سرانجام مستقیما زمان شما را تحت تاثیر قرار می دهد (و همه افراد دیگر). بنابراین، شما را مجبور می کند وظایف خود را به ترتیب اولویت بندی سازماندهی کنید، به طوری که شما فقط بر اهداف حرکت می کنید که به اهداف معنی داری تان نزدیکتر است. شما باید یاد بگیرند که چگونه در نقاط قوت اصلی خود تمرکز کنید و فقط بقیه را بگوئید. در غير اينصورت، از طريق فرستادن صندوق پستي خود، پيدا کردن فيسبوک فيسبوک و يا انجام وظايف ديگر که موجب ارائه نتايج ضعيف برنامه ريزي شده و اعدام شده در مورد آنچه که واقعا مهمتر است، از بين مي رود. به عبارت دیگر، اگر بیرحمانه اولویت خود را صرف وقت خود نکنید، چه زمانی برای شما مهلت می دهد؟ شما یک بازیگر متوسط هستید و مهلت شما به پایان می رسد.
5. شما صادقانه و ناخواسته به وعده هایی که می توانید نگهداری نکنید.
سرانجام برای همه به نفع شماست، اما لازم نیست همه ی آنها را بگوئید. در حقیقت، اگر متوجه شوید که یک مهلت پیشنهادی بیش از حد غیر واقعی است و شما قادر به ارائه کارهای با کیفیت هستید، مسئولیت آن است که به عقب برگردید و اطمینان حاصل کنید که شما برای رسیدن به تحویل کالا تحویل داده نمی شوید. در سمت چپ، برخی از مهلت ها بسیار کم است، که به شما اجازه می دهد زمان را به خنک کردن و نه مجبور خود را به خلاق در مورد چگونگی شما نیاز به رسیدن به هدف خود را. نقاط قوت و ضعف خود را نسبت به هر مهلت پیش بینی شده برای شما و در فرایند تعیین مهلت داخلی خودتان نیز ارزیابی کنید. همیشه برای نقطه شیرین که در آن مهلت به شما باعث می شود به عمل، بی تفاوتی؛ و جایی که آنها خلاقیت را تشویق می کنند، و نه کورکورانه. این که آیا شما یک کارآفرین هستید که به طور مستقیم با مشتریان کار می کند یا کار خود را با چندین کارمند خود انجام می دهید، همیشه تلاش کنید تا انتظارات را با دقت مدیریت کنید. هرگز وعده هایی را که نمی توانید انجام دهید، انجام دهید.
6. به شما اجازه می دهد تا شکست های کوچک را تحمل کنید و حرکت به جلو را ادامه دهید.
بعضی از مردم به دنبال دستیابی به شغل، کار و حرفه خود می باشند. این ذاتا بد نیست، زیرا می تواند شما را به غلبه بر برخی محدودیت های شخصی و حرفه ای فعلی کمک کند. اما کمال نیز می تواند به عنوان یک راه حل بزرگ برای پیشرفت تبدیل شود اگر شما اجازه دهید آن را به تمام جنبه های روند تصمیم گیری خود را خزیدن. خوشبختانه، زمانی که شما در یک مهلت تنگ قرار دارید، شما خود را مجبور می کنید میل به ضامن کمال را به جای گذاشتن، به منظور رسیدن به مهلت شما که مهم تر از بی وقفه بهینه سازی نتایج خود را. این کار زمان کافی انجام می شود و بخشی از تمرین شما می شود. برای رسیدن به مهلت مقرر، ممکن است مجبور باشید به طور موقت از ویژگی های به خوبی استفاده کنید و محصول مورد نظر خود را به حداقل محصول مطلوب (MVP) محدود کنید. برای روزنامه نگاران و نویسندگان، مهلت ها ما را مجبور به جلوگیری از نقاشی یک پاراگراف و متمرکز کردن به جای پایان دادن به مقاله به عنوان بهترین با محدودیت های زمانی که ما داریم.
7. افزایش اعتماد به نفس شما.
به طور مداوم ملاقات های مهمی مزایای فوق العاده ای دارد که شما و تیم شما در بلند مدت اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. اعتماد به نفس شما برای به دست آوردن محصول از طریق حمل و نقل محصولات و خلاقیت خود را به دنیای واقعی شما را قادر می سازد نه تنها به مشتریان یا مسئولیت های بیشتری در آینده دست پیدا کنید، بلکه همچنین به کشف رویکردهای جدید، تکنیک ها و حتی پیشرفت در بازی خود ادامه دهید.
8. اول از شما برای موفقیت.
توانایی دیدار با مهلت یک معیار قابل اعتماد برای ارزیابی عملکرد است، مخصوصا در جهان کسب و کار، اگر خودتان را به عنوان یک سرویس ارائه می دهید. حتی در زندگی غیر کار شما، تمرین تنظیم مجازات شخصی نیز یک شاخص کلیدی در موفقیت شخصی و تجاری است. به گفته بران تریسی، نویسنده و سخنران پرفروش، حد اقل مهلت دادن، احتمال موفقیت را تا 11.5 برابر افزایش می دهد.
تعیین خط مشی های استراتژیک و ایجاد آنها برای شما کار می کنند.
بعضی از مهلت ها از دستیابی به یک نتیجه خوب جلوگیری می کند، به جای آن که راحت تر شود.
در واقع، مهلت نامعلومی، همراه با تعویق، مدیریت زمان ضعیف، ناکارایی و سایر عوامل، ممکن است به تعداد زیادی (52 درصد) شرکت هایی که از موعد مقرر نرسیده اند، کمک کنند.
برای اطمینان از اینکه مهلت های شما به شما کمک می کند که نتایج مثبت زمان و زمان را دوباره تحویل دهید، این را در نظر بگیرید.
1. چارچوب یا روش مشابه برای تعیین اهداف استراتژیک SMART (مشخص، قابل سنجش، قابل دستیابی، مرتبط، زمان بندي) را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اهداف خاص و قابل دستیابی برای هر متولی در پروژه را تعریف کنید تا همه مسئولیت پذیر باشند.
2. با مراجعه به همه افراد و بازخورد خود در مورد چگونگی برنامه ریزی یک کار یا پروژه، نقاط عطف و مرزهای مربوطه را تعیین کنید. تاریخ مهلت باید نه بیش از حد آسان و نه بیش از حد چالش برانگیز است.
3. اعمال پاداش و مجازات برای شکست و یا ملاقات مهلت.
4. به استثنای مواردی که به طور مستقیم با مشتریان ارتباط برقرار می کنید، افراد مناسب را در روند تعیین مهلت خود درگیر کنید، به طوری که می توانید خود و تیم خود را برای پاسخگویی به مهلت های خود تعیین کنید.
به یاد داشته باشید که یک مهلت می تواند دردناک باشد، اما این یک ابزار موثر برای انجام کارهاست. از آن برای روشن شدن هدف استفاده کنید، مردم را انگیزه دهید و تغییرات مثبت ایجاد کنید.