هنگامی که شما یک اطلاعیه حسابرسی IRS دریافت می کنید
بهترین راه برای آماده شدن برای ممیزی مالی، در همه حسابرسی نیست. اما همه انسانها هستند و اشتباهاتی ساخته می شوند. تلاش برای دقت و کامل بودن در بازپرداخت مالیات بر درآمد کسب و کار برای جلوگیری از ممیزی مهم است.
انواع حسابرسی IRS
IRS سه نوع ممیزی مالیاتی را انجام می دهد :
- ممیزی نامه های مربوط به نامه در این نوع ممیزی، IRS درخواست تصدیق یا تصحیح خطا یا اسناد اضافی را می دهد.
- ممیزی های اداری، که از طرف مالیات دهندگان درخواست می شود به اداره IRS مراجعه کنند و مدارک خاصی را ارائه دهند.
- حسابرسی فیلد که در آن IRS به محل کار شما می آید. این نوع ممیزی جامع تر است و IRS می تواند هر نوع فرم، اسناد و یا گزارش های مالیاتی سال های گذشته را در محدودیت های خاصی درخواست کند.
محدودیت های حسابرسی و مجموعه ها
IRS می تواند هر گونه بازپرداخت مالیات تجارتی و شخصی را با سه سال ثبت نام حسابرسی کند؛ این می تواند مالیات را تا 10 سال جمع کند. بنابراین، اگر ممیزی سالانه بازپرداختی که در سال 2011 در سال 2011 برگرداند، اختلاف در بازگشت یا بازدهی بین سالهای 2005 تا 2015 را نشان می دهد، می تواند مالیات بر تمام آن بازده ها را جمع آوری کند.
ممنوعیت های محدودیت های ممیزی و جمع آوری می تواند توسط IRS برای فرار از پرداخت مالیات، ارائه یک بازپس گیری اشتباه یا ارائه بازپرداخت علاوه بر استثنائات دیگر نیز انجام شود. (IRC بخش 6501)
نکاتی برای آماده شدن برای حسابرسی مالیاتی کسب و کار شما
هنگام دریافت یک درخواست ممیزی، ابتدا قبل از پاسخ به متقاضی مالیات یا مشاور مالیاتی خود تماس بگیرید .
حتی یک نامه IRS ساده درخواست سند ممکن است نشانه ای از یک مشکل بالقوه باشد. همیشه بهتر است که درخواست را با کسی که بتواند پاسخ شما را به شما ارائه دهد، بررسی کند. بله، این به معنای پول اضافی برای خدمات CPA یا وکلای مالیاتی است، اما بعدا می تواند مسائل بیشتری را ذخیره کند. بیشتر درباره اینکه چه کسی می تواند قبل از IRS کسب و کار شما را نمایندگی کند بیشتر بخوانید .
سوابق خود را به ترتیب. حسابرسان IRS می توانند جریمه های مربوط به کسب و کار شما را برای سوابق ضعیف اعمال کنند. سازماندهی پرونده های سال و نوع (درآمد، هزینه ها، برنامه های بازنشستگی، و غیره). اطمینان حاصل کنید که تمام پرونده های مربوطه در دسترس هستند. اگر آنها مشغول کسب آنها نیستند. درخواست بانک یا سوابق کارت اعتباری یا اطلاعات از فروشندگان. اگر سوابق در دسترس نیستند، آنها را نزنید!
هر گونه تلاش برای بازسازی پرونده های از دست رفته یا نابود شده، و مستند سازی تلاش های خود را انجام دهید. برای مثال، اگر یک آتش سوزی در دفتر شما وجود داشته باشد، سعی کنید سعی کنید سوابق کاری خود را بازسازی کنید و نشان دهید که پشتیبان گیری از پرونده ها را انجام داده اید.
درک اشتباهات عمدی و غیرعادی اگر شما می توانید نشان دهید که مسئله شما (برای مثال، هیچ رکوردی برای یک سال خاص) ناخواسته بود، IRS تمایل بیشتری دارد. از سوی دیگر، آنها بسیار سریعتر اعمال جریمه و جریمه برای اقدامات عمدی یا نادیده گرفته می شوند.
اطمینان حاصل کنید که هیچ هزینه شخصی در سوابق کسب و کار شما وجود ندارد. شما باید هزینه های شخصی و تجاری را جداگانه نگه دارید، با حساب های بانکی و کارت های مختلف و جدایی از هزینه های سفر و کسب و کار شخصی. در مورد جدا کردن هزینه های تجاری و شخصی برای اهداف مالیاتی بیشتر بخوانید.
مسائل مربوط به حسابرسی IRS
IRS بیشتر به برخی از انواع کسب و کار و فعالیت های تجاری نگاه می کند. مثلا:
- کسب و کار های نقدی، که در آن آسان است درآمد زیر را گزارش کنید. کسب و کارهای نقدی بیشتر احتمال دارد حسابرسی شوند و درآمد کسب و کار برای کسب و کار نقدی دشوار است.
- آماده باشید که مستندات مربوط به (1) سفر تجاری و (2) سرگرمی و غذای تجاری را نشان دهید . این هزینه ها اهداف بزرگ برای IRS هستند و شما باید برای هر هزینه، هدف کسب و کار را نشان دهید. سوابق باید همزمان (در آن زمان) و شامل تاریخ، زمان، مقدار، که وجود دارد (در صورت لزوم) و هدف خاص تجاری است.
آماده شدن برای حسابرسی مالیاتی کسب و کار خانگی
بنگاه های مبتنی بر صفحه اصلی باید کمی بیشتر برای آماده شدن برای حسابرسی مالیاتی انجام دهند، زیرا حسابرس می خواهد اطمینان حاصل کند که اتاق یا بخشی از یک اتاق که برای کسب و کار استفاده می شود، به طور انحصاری برای این منظور استفاده می شود.
CPA گیل روسن دارای نکاتی است که به شما در تهیه یک دیدار IRS در دفتر خانه کمک می کند.
اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی زنده ماندن حسابرسی مالیاتی