این امر به این دلیل است که دیگر اسناد مطبوعاتی یا رسانه ای مانند مشاوره های رسانه ای و انتشارات مطبوعات ضرورتا مختصر و کوتاه است.
پسزمینه اطلاعات بیشتری را به روزنامه نگار یا رسانه ها ارائه می دهد بدون اینکه به راحتی قابل خواندن یا فرمت استاندارد مشاوره رسانه ای یا مطبوعات منتشر شود.
نحوه نوشتن مقدمه
برای نوشتن یک برنامه نویس، ابتدا مقدمه کوتاهی را برای موضوع در دست داشته باشید. سپس، زیرمجموعه ها را براساس اطلاعات اضافی که می خواهید رسانه را تهیه کنید قرار دهید. بعضی از نمونه های زیرنویس یا زیرنویس های پیشین معمولی در زیر آمده اند. آخر، اطلاعات زیر را در زیر بخش های خود پر کنید.
از آنجایی که بیشتر اسناد شما در سازمان های رسانه ای هدف قرار می گیرد، پسوند را با توجه به سبک AP بنویسید. به یاد داشته باشید که برای حرفه ای های مشغول نوشتن می نویسید، بنابراین استفاده های فراوان از زیر شاخه ها و گرافیک های آسان برای مرجع را نیز انجام دهید. تحقیق شما ممکن است شامل مصاحبه با مشتری یا دیگر اعضای سازمان باشد؛ پژوهش های بیرونی باید به شدت در زمینه پیشین ذکر شود، چرا که روزنامه نگاران اغلب می خواهند اطلاعات شما را پیگیری و تایید کنند.
در نظر گرفتن ویرایشگر پسزمینه بر اساس رسانه رسانه هدفمند خود را در نظر بگیرید. فکر کنید در مورد کدام رسانه رسانه ای ایده آل شما برای این رویداد یا راه اندازی شما در حال کار بر روی، و سپس در نظر بگیرید اگر آنها بیشتر علاقه مند به تاریخ رویداد خود، نقش مردم در سازمان، و یا کاربرد جغرافیایی کار در دست (برای بیشتر در این بخش، به بخش زیر بخوانید!).
با وجود پیشنهادهایی فوق، پیشگامان - مثل تمام قطعاتی که برای روزنامه نگاران استفاده میکنند - باید مختصر باشند. آخرین چیزی که یک نویسنده روابط عمومی می خواهد انجام دهد، علاقه رسانه ها است!
بخشی از پیشینه
بخش های معمول یک پسزمینه ممکن است شامل تاریخچه سازمان، رویداد یا موضوع در دست، آمار قابل اجرا یا سایر داده ها، نام ها، توصیف ها و صلاحیت های مهم افراد درون سازمان، اظهارات مستقیم در مورد این که چرا این رویداد یا مسئله قابل اجراست و پوشش ارزش دارد در چرخه خبری امروز (و به طور کلی)، اطلاعات جغرافیایی یا جمعیتی مربوط به موضوع، و چندین تصویر جالب و هیجان انگیز که روزنامه نگار می تواند برای ایجاد داستان خود استفاده کند.
نویسندگان آزاد و پیشینه
نویسندگان فرانسوی ممکن است نیاز به نوشتن یک پسزمینه برای مشتریانی داشته باشند که به دنبال توجه رسانه ها هستند، چه اینکه شروع به کار، یک غیر انتفاعی یا یک کسب و کار به طور کلی باشد. شما ممکن است استخدام کنید که تنها یک پسزمینه بنویسید، اما احتمال دارد که مشتری شما چندین نوع اسناد رسانه ای را در اختیار شما قرار دهد، اگر نه کل مجموعه رسانه ای. مجددا نیاز به اسناد رسانه ای اغلب در جریان یک نشست راه اندازی، رویداد یا مطبوعاتی مطبوعاتی مطرح می شود، اما این همیشه در مورد آن نیست.
نحوه استفاده از یک Backgrounder
اسناد مقدماتی ممکن است به عنوان بخشی از یک بسته رسانه ای مانند یک که در یک وب سایت سازمان ذخیره می شود یا در یک رویداد مطبوعاتی به صورت کپی از آن استفاده شود. توجه داشته باشید که این به این معنی است که باید در چاپ و الکترونیکی به خوبی انجام شود.
آنها اغلب در ارتباط با رویدادهای مطبوعاتی مانند تظاهرات های مرحله ای یا کنفرانس های مطبوعاتی استفاده می شوند. مجددا آنها معمولا با چندین اسناد دیگر به عنوان بخشی از یک بسته رسانه ای یا کیت مطبوعات ارائه می شوند.
آنها می توانند از راه های دیگر نیز استفاده شوند مانند راه های معرفی یک سازمان جدید، موضوع یا رویداد به رسانه ها یا به عنوان پایه لمسی برای صحبت کردن.
پیش زمینه با هر نام دیگر
مقررات ممکن است اغلب به سایر شرایط اشاره شود. به عنوان مثال، آنها ممکن است با یک " برگه اطلاعات " ترکیب شده یا اشتباه گرفته شوند. اغلب به عنوان بخشی از یک "کیت رسانه" بزرگتر استفاده می شود.