انتخاب سیستم موجودی دوره ای یا دائمی

تفاوت بین سیستم مدیریت موجودی دوره ای و دائمی چیست و برای شرکت شما مناسب است؟ اکثر کسب و کارهای کوچک هنوز از مدیریت موجودی دوره ای استفاده می کنند، هرچند مدیریت موجودی دائمی به دلیل توسعه پیچیده تر اسکن کامپیوتر از موجودی، به طور فزاینده ای محبوب شده است.

کسب و کارهای بیشتر و بیشتر از این اسکنرها در نقطه فروش استفاده می کنند.

با توجه به اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی ( GAAP )، شرکت ها می توانند از سیستم موجودی دوره ای یا دائمی استفاده کنند. در پایین، تفاوت بین دو سیستم و آنچه که برای کسب و کار شما مناسب است، پیدا کنید.

سیستم موجودی دوره ای

مدیریت موجودی دوره ای اجازه می دهد تا یک شرکت به دانستن موجودی اولیه و پایان دادن به موجودی در یک دوره حسابداری، اما آن را به صورت روزانه ردیابی نمی کند. موجودی توسط تعداد موجودی فیزیکی ردیابی می شود. تحت این سیستم، تمام خرید ها در یک حساب خرید ثبت می شوند. هنگامی که موجودی فیزیکی انجام می شود، تعادل در حساب خرید به حساب موجودی منتقل می شود، که به نوبه خود برای مقابله با هزینه موجودی تنظیم می شود.

محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده تحت سیستم موجودی دوره ای است:

آغاز موجودی + خرید = هزینه کالاهای موجود برای فروش

هزینه کالاهای موجود برای فروش - پایان دادن به موجودی = هزینه کالاهای فروخته شده

هزینه پایان دادن به موجودی را می توان با استفاده از روش های حسابداری موجودی LIFO یا FIFO یا سایر روش های کمتر رایج محاسبه کرد. موجودی موجود، فهرست موجودی را از دوره زمانی گذشته پایان می دهد.

سیستم موجودی دائمی

سیستم ردیابی موجودی دائمی پس از هر معامله از طریق سیستم های موجود در بازار، ذخایر موجودی را ذخیره می کند .

این حذف نیاز به ذخیره فروشگاه برای موجودی موجودی فیزیکی را به عنوان سیستم های موجود دائمی برای سهام مستمر به حساب می آید. سیستم های موجود ابدی نگه داشتن حساب در حال اجرا از موجودی شرکت.

سیستم های موجودی دائمی شامل نگهداری بیشتر از سیستم های دوره ای دوره ای است. هر آیتم موجودی در یک فهرست جداگانه نگهداری می شود. این دفترچه موجودی شامل اطلاعات مربوط به هزینه کالاهای فروخته شده، خرید و موجودی در دست است. سیستم های مدیریت موجودی دائمی می توانند کنترل بالایی از موجودی شرکت را با مدیریت داشته باشند.

سیستم های موجود دائمی صاحب کسب و کار را با سابقه ای از آنچه که فروخته می شود، از آنجایی که از زمانی که آن را فروخته شد و در چه قیمت فروخته شد، به فروش می رسد. در نتیجه، این اجازه می دهد تا کسب و کار بیش از یک مکان با یک سیستم مدیریت موجودی مرکزی داشته باشد.

حتی با یک سیستم مدیریت موجودی دائمی، این شرکت هنوز هم باید حداقل سالیانه را تعطیل کند تا مجددا تعداد دفعات و یا کتابچه راهنمای کاربر را ثبت کند. داده های اسکن شده باید به صاحب کسب و کار دقیقا همان چیزی را که موجودی باید در دست باشد داشته باشد. مزیت اصلی انجام شمارش موجودی دوره ای این است که تعیین کنید چقدر موجودی از بین رفته، به سرقت رفته و یا به دلیل خرابی خراب شده باشد.

مدیریت زمان انبوه در مقابل دوره

اگر کسب و کار شما کوچک است یا اگر پول اضافی برای سرمایه گذاری نداشته باشید، مدیریت موجودی دوره ای ممکن است انتخاب خوبی برای شما باشد، زیرا شما فقط می توانید با یک حساب نقدی و یک روش حسابداری ساده دریافت کنید. اگر شما خدمات را به جای محصولات به فروش می رسانید، ممکن است به سیستم مدیریت موجودی نیاز نداشته باشید مگر اینکه شما یک رستوران دارید یا در کسب و کار مهمان نوازی هستید.

همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، ممکن است بخواهید یک سیستم مدیریت موجودی دائمی را تغییر دهید، زیرا به شما امکان می دهد که تعادل را در حساب موجودی خود در هر نقطه ای از زمان بدانید. کسب و کارهای بزرگ به طور معمول سیستم های موجود دائمی را به جای سیستم های موجود در دوره های زمانی مختلف از سیستم های مالی و حسابداری استفاده می کنند.