چرا تخصص و انجام کاری که شما انجام می دهید، شما را به موفقیت می رساند.
یک شخصیت رایج در دنیای کسب و کار، "جک تمام معاملات و استاد هیچ یک" وجود دارد.
این به شخصی است که با مهارت های فراوان برخورد می کند اما زمان زیادی را صرف یادگیری هر مهارت جدید می کند که هرگز نمی تواند یک استاد واقعی در هر یک از افراد خاص تبدیل شود. آنها یک متخصص عمومی هستند، نه متخصص.
به عنوان یک کارآفرین، گاهی اوقات احساس می کنید که شما باید "جک تمام معاملات" باشید. شما همیشه می توانید چیزی را که باید انجام شود پیدا کنید - و غرایز طبیعی خود، مخصوصا در روزهای اولیه کسب و کار زمانی که پول کم است، این است که خودتان را انجام دهید.
با این حال، شما باید با تمام توان خود مقاومت کنید. به وسوسه انجام دادن همه چیز خودتان نپردازید. توانایی شما برای تمرکز بر روی انجام آنچه که در بهترین حالت قرار دارد، تاثیر بسیار خوبی بر موفقیت شما در کسب و کار شما خواهد داشت.
چرا باید فعالیت های خود را تمرکز کنید
برای اینکه واقعا موفق باشید، یک کارآفرین باید با مدیریت وقت خود، مدیریت فرصت ها و تخصیص منابع بی رحم باشد. یکی از مهمترین و در عین حال سخت ترین مهارت های مدیریت یادگیری است که می گوید "نه".
هرگز به نظر نمیرسد زمان کافی داشته باشید تا همه چیز را که احساس میکنید باید انجام دهید. شما می توانید یک کاراكلاك باشید، تقریبا هر ساعت از روز خود را برای انجام وظایف مهم کاری خود اختصاص دهید. مشکل این است که بدن انسان برای این نوع استرس ساخته نشده است.
شما فقط می توانید ساعت کار طولانی مدت را قبل از اینکه عملکرد شما رنج می برید، بکشید. یک هفته کار طولانی نیز به روابط شما در زندگی شخصی شما کمک نمی کند.
در یک نظرسنجی که اخیرا توسط سیستم مدیریت زمان "فقط می گویم" من انجام دادم، من در مورد یک مطالعه اخیر که تعیین می کند که بهینه ای از ساعت شما باید هر هفته برای حداکثر بهره وری - به طور متوسط فقط 35 ساعت است. در حالی که مردم هنگام کار طولانی تر از تولید، تولیدات کمتری دارند، آنها احساس می کنند که بیشتر تولید می کنند، و هنگامی که آنها به نتایج واقعی نگاه می کنند، پس از عبور از آستانه 35 ساعت، کاهش می یابد.
این مطالعه تاکید بر اهمیت مدیریت زمان موثر است. زمانی که ارزشمند ترین منابع شماست، نمی توانید هزینه آن را صرف فعالیت هایی کنید که قوی ترین کت و شلوار شما نیستند. شما باید یک سیستم را بسازید که به بهترین وجه از زمان محدودیت خود استفاده کند و در عین حال کارهایی را انجام دهد که دیگران می توانند انجام دهند.
Beverly D. Flaxington در توسعه مهارت های مدیریت زمان می گوید: "مدیریت زمان در مورد انجام همه این کارها نیست؛ این در مورد داشتن زمان کافی برای آنچه برای شما مهم است. "شما باید تعیین کنید که در آن شما باید اولویت بندی زمان خود را برای اطمینان از اینکه شما بهترین کار را انجام دهید.
Flaxington همچنین پیشنهاد می کند که شما باید لیست کامل کارهای خود را از بین ببرید، زیرا آنها به حساب نمی آورند که چه چیزی برای شما اهمیت دارد: ارزش ها و اولویت های شما. در عوض، او معتقد است شما باید ارزش های خود را شناسایی کنید. تمرکز بر آنچه که برای شما مهم است. سپس باید آنچه را که باید انجام شود، بررسی کنید و تنها پس از آن یک لیست مورد اولویت ایجاد کنید. اقلام را به ترتیب اهمیت قرار دهید که به ارزش های خود متصل شوند.
چرا چند وظیفه جواب نیست
چند سال پیش، نوآوری در زمینه بهره وری در مورد کتاب درسی و پاسخ به اینکه چگونه یک کارآفرین پرانرژی باید وقت خود را به طور موثر تر اختصاص دهد، چندین کار است.
برای چند سال، چند وظیفه ای به معنای مطلوب بود.
با گذشت زمان، مردم متوجه شدند که چند وظیفه ای، اکسیری از بهره وری نیست که گوروس در ابتدا آن را به عنوان موجودی به تصویر کشیده است.
بله، چند کارکنان می توانند وظایف را سریعا تغییر دهند. آنها انعطاف پذیر هستند. Multitaskers می تواند کارگران تیم خوبی باشد، که می توانند با هر کدام از نقش های مورد نیاز تیم، سازگار شوند.
با این حال، کارهای چند جانبه ای جدی وجود دارد که بیشتر از این مزایا را جبران می کنند. مهارت های زندگی پیشرفته، مزایا و معایب چند وظیفه ای را افزایش می دهد و قطعا نتیجه گیری می کند که راه رفتن نیست، برای اطمینان از بهره وری موفقیت آمیز.
اولا، همانطور که هر مادر ادعا می کند که یک متخصص چند کاره است، انسان ها به طور ذاتی در کار چند وظیفه ای ضعیف هستند. این مهارت نیست که به طور طبیعی به ما می رسد.
ما در اوج خود ما را انجام می دهیم زمانی که یک جریان بی وقفه از کار داشته باشیم.
اگر ما با وقفه های دائمی مواجه شویم بسیار کارآمد است. اگر ما به طور مداوم نیاز به انتخاب یک شغل داشته باشیم، بسیار سخت است که در اوج خودمان انجام دهیم، و دوباره از طریق فرآیند فکر ادامه می دهیم، تعیین می کنیم که ما باید مجددا راه اندازی کنیم.
ما ممکن است به طور آگاهانه آن را درک نکنیم، اما هر وقفه به سطوح استرس منجر می شود. این حتی بیشتر آشکار می شود که ما نزدیک تر به مهلت می آیم، به خصوص اگر احتمال دارد که ما ممکن است موفق به انجام کار در زمان. با گذشت زمان، با افزایش سطح استرس، ناتوانی در تمرکز بیشتر آشکار می شود، و هم بهره وری و هم توانایی ما برای مقابله با آن رنج می برند.
مشکل دیگر با چند وظیفه ای این است که بر حافظه ما تأثیر می گذارد. هنگامی که ما چند کار را انجام می دهیم، نمی توانیم روی چیزهایی که به اندازه کافی نزدیک هستند تمرکز کنیم. در نتیجه، آنها در مغز ما به درستی پردازش نمی شود. این منجر به فراموشی می شود. بهره وری و اثربخشی شما به عنوان صاحب کسب و کار به شدت به عنوان یک عارضه جانبی به طور مداوم فراموش کردن آنچه که شما در حال کار بر روی آن و آنچه که باید توجه فوری خود را دریافت کنید، رنج می برند.
چطور می توانید جبران کنید؟
شما نمیتوانید هر کاری را که لازم دارید انجام دهید. شما نمیتوانید، در درازمدت، با چند وظیفهای موفق باشید. بنابراین، برای بهبود بهره وری خود به عنوان یک کارآفرین چه کاری می توانید انجام دهید؟
کسی را استخدام کنید که دارای مهارت هایی است که شما ندارید از دست دادن با ارزش خود را انجام کارهای اشتباه خودتان.
اگر می توانید یک کارمند تمام وقت استخدام کنید، این کار را بکنید. از طریق فرایند پیدا کردن فردی که می توانید به آن اعتماد کنید و به راحتی با آن کار کنید بروید. فقط اطمینان حاصل کنید که شما اعتماد به نفس آنها را نشان می دهید. اگر شیوه های اشتغال شما صحیح باشد، امیدوارم کسی که در آن کار بسیار بهتر از شما باشد. شما صرفه جویی در وقت شما را صرف میکرو مدیریت آنها می کنید.
اگر کار کافی برای توجیه استخدام یک کارمند تمام وقت نداشته باشید، در نظر بگیرید که یک فارغ التحصیل را استخدام کنید. Freelancers در آن وظایفی که ممکن است دشوار باشد، تخصص داشته باشید. شما می توانید یک بازار آزاد مانند Upwork یا Fiverr استفاده کنید.
متناوبا، بسیاری از مترجمان آزاد وب سایت های نمونه کارها خود را دارند. برای مثال، اندرو لودر نویسنده، یک نویسنده و ویراستار آزاد است که طی سالها برای کمک به من در پروژه های بزرگ تلاش کرده است. با اتخاذ زمان برای تحقیق، سایت هایی را برای بسیاری از انواع مختلف مترجمان آزاد با مهارت های فراوان از نوشتن به طراحی گرافیکی، برنامه نویسی، و تولید ویدیو پیدا خواهید کرد.
گاهی اوقات شما نیاز به کمک متخصص در مقیاس بزرگ دارید. یک امکان در اینجا این است که با یک شریک جدید پیوند داشته باشید. ترکیبی از نقاط قوت و ضعف شما می تواند مجموعه ای گسترده ای از فرصت ها را ایجاد کند که اگر شما به سادگی در یک خلاء کار کردید، همه چیز را انجام دهید. ممکن است که همسر جدید شما همچنین می تواند تماس های اضافی، شرکای مالی، منابع مالی و سایر مزایای کسب و کار را نیز به همراه داشته باشد.
خط پایین این است که زمانی وجود دارد که شما به سادگی باید یاد بگیرند که چگونه می گویند "نه". شما باید قادر به کنار گذاشتن فرصت هایی باشید که در غیر این صورت شما را از اهداف نهایی خود منحرف سازد.
گوگل این را کشف کرده است. آنها سالهاست از ده ها صنایع مختلف شروع به کار کرده و از آنها حمایت کرده اند، اما آنها متوجه شده اند که وقتی تصمیم می گیرید که ارزش واقعی چیزی را تعیین کنید، نقطه ای وجود دارد؛ حتی چیزی به عنوان گوگل ریدر، که آنها سال گذشته بسته شد، ایجاد شده است.
شما هم باید متوجه شوید که محدودیت هایی وجود دارد که می توانید خودتان انجام دهید. شما باید اولویت های خود را تعیین کنید و آنها را دنبال کنید.