مسافرت در ایالات متحده و بین المللی
سفر تجاری در نظر گرفته شده است
سفر تجاری توسط IRS به عنوان سفر به دور از خانه های مالیاتی شما تعریف شده است که "به طور قابل ملاحظه ای طولانی تر از یک کار روزمره معمول است" و این به شما نیاز به خواب و یا استراحت در حالی که دور از خانه. شما همچنین باید از خانه بخواهید که بتواند این هزینه ها را کسر کند. سفر نیز باید "موقت" (کمتر از یک سال) باشد. خانه های مالیاتی شما محل کسب و کار شما به طور منظم است، نه خانه خانوادگی شما (مگر اینکه شما یک کسب و کار مبتنی بر خانه داشته باشید)؛ این محل از سفر شما به منظور اهداف کسب و کار است.
گرفتن هزینه برای کسب و کار سفر است که شامل موارد شخصی است
برای کسر هزینه های سفر تجاری در ایالات متحده، سفر باید به طور کامل با کسب و کار مرتبط باشد. اگر مسافرت شخصی را در سفر داشته باشید - برای بازدید از خانواده یا سفر به طرف دیگر، هزینه های مربوط به فعالیت های شخصی (گشت و گذار به خانه یا محل اقامت شخصی در محل شخصی) هزینه های تجاری کم هزینه ای نیست.
اگر سفر در درجه اول شخصی باشد، مانند یک تعطیلات، شما نمی توانید هزینه های کسب و کار را کسر کنید، مگر اینکه نشان دهید که این هزینه ها به طور مستقیم با کسب و کار شما مرتبط است. به عنوان مثال، اگر شما یک تعطیلات را صرف کرده و یک صبح برای بازدید از یک مشتری بپردازید، می توانید هزینه سفر را کسر کنید، اما هزینه آن را از خانه مالیات خود به محل مشتری نمی گیرید .
سفرهای شخصی و شخصی تقریبا در ایالات متحده و بخشی از خارج از ایالات متحده است
اگر سفر خود را به دلایل شخصی و تجاری انجام دهید که تا حدی در ایالات متحده و تا حدی در خارج از ایالات متحده باشد، از دستورالعمل IRS برای محل سفر پیروی کنید. به عنوان مثال، اگر سه روز در ایالات متحده صرف کنید، قوانین داخلی (که در بالا شرح داده شده است) اعمال می شود، و اگر بعد از آن سه روز دیگر در کانادا صرف می کنید، قوانین خارج از کشور اعمال می شود.
سفر تجاری خارج از ایالات متحده
اگر شما در خارج از ایالات متحده سفر کنید و کل زمان را در فعالیت های تجاری صرف می کنید، می توانید تمام هزینه های سفر خود را به عنوان هزینه های تجاری کسر کنید. اگر فعالیت های تجاری و شخصی را به عنوان بخشی از سفر بین المللی ترکیب می کنید، باید زمان خود را بین فعالیت های تجاری و فعالیت های شخصی اختصاص دهید. IRS قوانینی و فرمول خاصی برای اختصاص زمان بین روزهای کاری و شخصی دارد. برای جزئیات بیشتر به شماره 463 IRS مراجعه کنید (لینک زیر).
صرف هزینه سفر و برخی موارد استثنایی
حتی اگر تمام وقت خود را در فعالیت های تجاری صرف نکنید، هزینه های تجاری شما ممکن است کاهش یابد اگر حداقل حداقل یکی از چهار استثنا را داشته باشید:
- اگر شما هیچ نظارت قابل توجهی در مورد ترتیب سفر نداشته اید. برای مثال، اگر شما برای جلسات کاری در جمعه و دوشنبه، در طول یک تعطیلات آخر هفته در خارج از ایالات متحده بمانید، نمی توانید به درستی برای آخر هفته به خانه خود بروید.
- اگر بیش از یک هفته در خارج از آمریکا مسافرت کنید، سفر خود را می توانید به طور کامل برای کسب و کار، حتی اگر شما ترکیب کسب و کار و فعالیت های شخصی است.
- اگر کمتر از 25٪ زمان خود را صرف فعالیت های شخصی در طول سفر کنید
- سفر شما را می توان به طور کامل برای کسب و کار در نظر گرفت اگر شما می توانید تعیین کنید که تعطیلات مهم نیست، حتی اگر شما در حال کنترل بر ترتیب سفر بود.
برای تعیین درصد، تعداد کل روزهای سفر را با تعداد روزهای شخصی تقسیم کنید.
بیشتر در قوانین IRS در مورد کسب و کار سفر
مقررات IRS بسیار پیچیده تر از آنچه در این مقاله شرح داده شده است. برای جزئیات بیشتر در مورد کسر هزینه سفر کسب و کار، به شماره 463 IRS مراجعه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در هزینه های سفر تجاری، این مقاله را با پاسخ به سوالات متداول در مورد کسر هزینه های سفر کسب و کار مشاهده کنید.
سلب مسئولیت این مقاله تنها بحث عمومی در مورد این موضوع است و قصد ندارد به صورت مالی یا مشاوره قانونی باشد. پیش از مصرف کسر، با حرفه مالیاتی خود مشورت کنید.