بهترین کار را انجام دهید و بقیه را استخدام کنید
کار با Elance Online - بازار آنلاین که به کسب و کارهای کوچک کمک می کند تقریبا هر نوع پروژه را به صورت رایگان انجام دهد - ما با ده ها تن از خریداران که با موفقیت برون سپاری پروژه ها را به عنوان پشتیبانی اداری، استراتژی کسب و کار ، طراحی گرافیک، طراحی وب و توسعه، نوشتن و حتی توسعه نرم افزار.
هنگامی که با خریداران صحبت می کنید که به طور موثر مدیریت ارائه دهندگان خدمات خارجی را تسلط داده اند، موضوعات مشابه با هم ظاهر می شوند. ما برای مشاوره با ارائه دهندگان خدمات خارجی، توصیه های خود را در مورد "Top 10 Best Practices" ذکر کردیم. به دنبال این توصیه می تواند به شما کمک کند که از ارتباطات خود با فروشندگان خارجی یا پیمانکاران بیشتر استفاده کنید - چه از وب برای پیدا کردن ارائه دهندگان خدمات استفاده می کنید و چه درخواست و ارزیابی نقل قول ها از طرف فروشندگان، راه قدیمی است.
بطور واضح دامنه و برنامه پروژه خود را تعریف کنید
این ممکن است به نظر واضح، اما هر پروژه موفقیت آمیز برون سپاری همیشه با یک بیانیه روشن از آنچه شما امیدوار است انجام دهید. الزامات پروژه خود را به جلو تعریف کنید. ارائه دهندگان خدمات نیاز به اطلاعات دقیق و کامل دارند تا شما را با پیشنهادهای واقع گرایانه ارائه دهند و به قیمت مناسب شما نقل قول کنند. در مورد محصولاتی که انتظار دارید از ارائه دهنده ارائه می شود، مشخص باشید.
به اطلاعات ارائه دهندگان به همان اندازه که می توانید درمورد چیزی که نیاز دارید را تحویل دهید و نحوه انجام کاری را به آن بدهید. همچنین، در مورد شرایط برنامه شما واضح و واقع بینانه باشد - برنامه های پروژه می توانند تاثیر زیادی در هزینه های پروژه داشته باشند.
یک ارائه دهنده خدمات را ارزیابی کنید مانند کارمند تمام وقت استخدام کنید
هنگام ارزیابی پیشنهادات از ارائه دهندگان خدمات، نگران نباشید سوالات را بپرسید.
درست مثل استخدام یک کارمند تمام وقت، انتخاب یک فروشنده یک تجربه بسیار ذهنی است. مراجع خود را بررسی کنید و از بازخورد مشتریان دیگر که از خدمات آنها استفاده کرده اید، بپرسید . مشارکت در یک گفت و گو - اگر شما هیچ نگرانی در مورد ویژگی های خاص فروشنده، نگرانی های خود را. فقط در مورد آن بخورید و امیدوار باشید که بهترین باشید.
به دنبال تجربه مناسب باشید
در حالت ایده آل، ارائه دهنده خدماتی که انتخاب می کنید تجربه خاصی با نوع پروژه ای که دارید انجام می شود. شما نمی خواهید «خوکچه دریایی» کسی باشد. این امر هنگامی که برون سپاری پروژه های فنی پیچیده مانند توسعه نرم افزار را انجام می دهد بسیار مهم است. به عنوان مثال، اگر شما به دنبال کسی هستید که یک برنامه کاربردی برای آیفون ایجاد کنید، حتما پروژه های تجاری خود را در آن پلتفرم برای مشتریان رضایت بخش دیگر تکمیل کنید. این توصیه برای انواع دیگر پروژه ها صادق است. اگر به یک طرح کسب و کار برای باز کردن یک فروشگاه خرده فروشی نیاز دارید، اگر مشاور شما را استخدام کرده است تجربه قابل اطمینان در بخش خرده فروشی بهترین نتایج را به دست آورید.
فروشنده را فقط بر اساس قیمت انتخاب نکنید
اگرچه ممکن است وسوسه انگیز باشد، فروشنده را تنها بر اساس قیمت انتخاب نکنید. خریداران متواضع که بسیاری از پروژه ها را برون سپاری کرده اند و صدها پیشنهاد را ارزیابی کرده اند تقریبا همیشه توصیه می کنند که قیمت بالاتر و قیمت پایین ترین قیمت را رد کنند.
خریداران اظهار داشته اند که پروژه های موفق ترین آنها، جایی است که احساس می کنند فروشنده دارای تعادل ارزش و کیفیت خوب است.
5. بررسی اوراق بهادار و نمونه
بررسی قبلی کار فروشنده ("نمونه کارها" خود) و اطمینان حاصل کنید که کار قبلی خود را با انتظارات شما برای کیفیت و سبک مطابقت دارد. اگر نمونه کارها، مراجع و تجربه قبلی را ارزیابی کرده اید و هنوز از قابلیت های آنها مطمئن نیستید، در نظر بگیرید که آنها را مجذوب خود کنید یا یک طرح اولیه از طرح کاری ارائه دهید. ارائه دهنده خدماتی که واقعا می خواهد کسب و کار خود را به دست آورد، ممکن است شما را به یک مفهوم خشن تبدیل کند تا بتوانید رویکرد خود را برای حل مشکل خود را بهتر درک کنید.
اما هرگز بین خطوط تقاضای مدل سازی و تقسیم کار نیست و اصرار دارد که یک فروشنده شما را به کار پایان دهد "بر روی مشخصات." هیچ حرفه ای حرفه ای انتظار ندارد که به صورت رایگان کار کند.
6. کوچک شروع کنید
هنگامی که برای اولین بار با یک ارائهدهنده خدمات ارتباط برقرار کنید، با یک پروژه که نسبتا کوچک و ساده است، شروع کنید. قبل از اینکه پروژه "ماموریت حیاتی" را به آنها اختصاص دهید، به شما یک ایده بهتر از سبک و قابلیت ارائه دهنده داده می شود.
7. پرداخت نقدی به نقاط قوت پروژه
درست همانطور که باید درمورد محدوده پروژه روشن شود، مطمئن شوید که یک برنامه کاری را برای پروژه برونسپاری خود با نقاط قاطع مشخص مشخص کرده اید. با قرار دادن ایستگاه های بازنگری برنامه ریزی شده که در آن شما وضعیت پروژه را به عنوان آن را برای تکمیل کار می کنید، یک راه آسان برای اطمینان از آخرین مهلت نهایی شما است و محصول نهایی با استانداردهای شما مطابقت دارد. پرداخت فروشنده را به این قله ها متصل کنید.
یک راهنمایی خوب برای پروژه های توسعه فناوری اطلاعات و نرم افزار این است که حداکثر 20 تا 30 درصد از کل هزینه پروژه را به جلو بپردازد و بقیه پرداخت ها بر اساس تکمیل 3 یا 4 نقطه عطف اعطا می شود.
8. مذاکره مالکیت کار را به جلو انجام دهید
برای هر نوع پروژه برونسپاری، اطمینان حاصل کنید که شما در مورد اینکه چه کسی محصول محصول محصول و اجزای مهم آن محصول را دارد، روشن است.
اطمینان حاصل کنید که ارائه دهنده خدمات را درک می کند که چگونه قصد استفاده از نتایج ارائه شده را دارید. به عنوان مثال، توسعه برنامه کاربردی نرم افزار سفارشی برای استفاده شخصی شما بطور قابل توجهی متفاوت از برنامه کاربردی است که شما قصد بسته بندی و دوباره فروش آن را دارید.
9. پس از تکمیل پروژه، در مورد پشتیبانی حمایت نکنید
برای پروژه های فناوری، ایده خوبی است که قواعد گارانتی و پشتیبانی را مشخص کنید تا مطمئن شوید که بعد از تکمیل پروژه، میزان حمایت مداوم از فروشنده وجود دارد. پیش از اینکه ارائه دهنده سرویس شروع به کار کند، به جای اینکه پس از اتمام پروژه، مذاکره در مورد یک ماده پشتیبانی، بسیار راحت باشد. حتی خدمات خلاق و یا کسب و کار می تواند از یک بخش پشتیبانی بهره مند شوند. فرض کنید شما نیاز به برخی تغییرات در یک طرح تجاری بر اساس بازخوردی که از سرمایه گذاران بالقوه دریافت می کنید. یا شاید شما متوجه شدید که شما نیاز به این لوگوی جدید و جدید را که در نوع جدیدی از فرمت فایل ارائه شده است نیاز دارید. تعیین برخی از میزان حمایت رایگان یا مذاکره با قیمت های تخفیف برای تغییرات آینده می تواند بعد از شما زمان، پول و سردرد را نجات دهد.
10. آن را در نوشتن بگذارید
در طول دوره مشارکت خدمات، دامنه پروژه، تحویل یا حتی قیمت توافق شده ممکن است تغییر کند.
اطمینان حاصل کنید که به طور واضح هر برنامه، دامنه یا تغییرات پرداخت را به ارائه دهنده خدمات خود بفرستید و از آنها به صورت کتبی مطلع شوید که آنها را درک کرده و با تغییرات موافق هستند. به طور مشابه، رکوردی از هر گونه تغییرات توافق شده درخواست شده توسط ارائه دهنده خدمات را حفظ کنید و این تغییرات را قبول یا رد کنید. ذخیره نسخه ای از هر مبادله ایمیل که شما دارید.
شما می توانید بدون هیچ هزینه اضافی از استخدام کارمندان تمام وقت، به تخصص بالا دسترسی پیدا کنید. با توجه به توانایی های اصلی خود و استخدام متخصصان متخصص برای نیازهای دیگر شما، می توانید با قابلیت های تحویل سازمان های بزرگتر در حین حفظ استقلال خود رقابت کنید.