برای افزایش اثربخشی خود از این برنامه ها و منابع استفاده کنید
به عنوان یک فارغ التحصیل ، بسیاری از اولویت های رقابتی، درخواست های ورودی و تقاضاهای من برای زمان من وجود دارد، بنابراین ما باید بیشتر از وقتمان را صرف کار مشتری و کسب و کار جدید کنیم.
بیشتر این است که ما می دانیم که ما در این مبارزه تنها نیستیم.
در سال گذشته بیش از 54 میلیون فردرمان تنها در ایالات متحده وجود داشتند، که بسیاری از آنها مشاغل متعدد و یا حتی یک کار تمام وقت را در کنار کار مستقل خود دارند. براساس یک گزارش جدید از LinkedIn ProFinder، بیش از 331،941 آمریکایی هستند که در کنار کار روزانه خود مشغول به کار هستند.
در تجربه ما، تعادل کار آزادانه با یک کار تمام وقت، فوق العاده دشوار است. هنگامی که شما فقط 15 تا 20 ساعت زمان متمرکز برای تمرکز بر روی تجارت آزاد خود را در خارج از روز کار خود را، شما به سرعت نیاز به تبدیل شدن به یک متخصص در حداکثر بهره وری خود را.
واقعیت بودن یک مترجم آزاد این است که شما باید مشتریان جدید را بچرخانید، بر روی پیشنهادات کار کنید، کار مشتری را انجام دهید، مالیات خود را مدیریت کنید، حساب پس انداز کنید، بیمه درمانی و خیلی چیزهای دیگر. همه اینها زمان زیادی را صرف تلاش و اندرز برای حفظ خوبی می کند.
در حالی که مدیریت زمان برای مترجمان بدون شک یک اقدام متعادل کننده ابدی است که هرگز واقعا کامل نیست، مجموعه ای از ابزارها و برنامه هایی که ما استفاده می کنیم برای کمک به متمرکز بودن و تولید زمان بیشتری با زمان محدود ما وجود دارد.
امروز ما در مورد برخی از آنهایی که تاثیر گذار هستند صحبت می کنیم.
اگر برای سیستم های مدیریت زمان مانند Harvest، برنامه های مدیریت مالی مثل Qapital و ابزارهای همکاری مثل Mural نبود، ما زمان بسیار سخت تر برای مدیریت تجارت آزادمان را داریم.
5 برنامه بهره وری ضروری برای Freelancers برای انجام کار بیشتر انجام می شود
به عنوان یک مترجم آزاد، موفقیت شما بستگی به خود مدیریت، اثربخشی و کارآیی خود در انجام وظایف دارد، زمانی که شما برای انجام کار کار می کنید.
خوشبختانه، برنامه های زیادی برای کمک به ما در این زمینه وجود دارد:
برنامه های موج: قراردادها و حسابداری
موج یک مجموعه رایگان از ابزار برای مترجمان آزاد است که نیاز به نرم افزار حسابداری است که کمک می کند تا مدیریت جنبه های روز به روز از کسب و کار شما. Wave به طور خاص برای مترجمان آزاد طراحی شده است، Wave نرم افزاری آسان برای استفاده از صورتحساب، پردازش کارت اعتباری برای پذیرش پرداخت مشتری، مدیریت حقوق و دستمزد، گزارش دقیق، و همچنین توانایی اضافه کردن حساب ها و پیوند مستقیم به بانک برای انتقال سریع پرداخت را فراهم می کند. رابط کاربری آنها فوق العاده آسان برای استفاده است و بیشتر از همه، پشتیبانی از مشتری سریع پاسخ واقعا آنها را جدا از دیگر قرارداد و ابزار حسابداری است.قاپیتال: مدیریت مالی
Qapital یک برنامه بانکی است که فعالیت های روزانه را به فرصت هایی برای صرفه جویی تبدیل می کند، اما آنچه که من واقعا در مورد خدمات آنها دوست دارم این است که شما می توانید پول خود را برای مالیات های سالانه یا سه ماهه (و یا هزینه های بیمه درمانی) بدون نیاز به صرف مقدار زیادی از زمان یا انرژی ساختن آن اتفاق می افتد
قانون "Freelancer" خود به طور خودکار 30٪ (یا یک درصد دیگر تعیین شده درآمد) را از هر چک یا پرداختی که حسابتان را برای بیش از 100 دلار به حساب شما ذخیره می کند، به حساب FDIC-Secured Qapital منتقل می کند تا بعدا به مالیات و / یا هزینه های بیمه درمانی اختصاص یابد. این اساسا به من کمک می کند تا از تجارت آزاد من بیشتر شبیه چگونگی پرداخت مالیات و بیمه های درمانی من به طور خودکار از چک های بازنشستگی زمانی که یک کار تمام وقت داشتم را کسر کنم.
من به جورج فریدمن، مدیر عامل شرکت سرمایه گذاری، در مورد اینکه چطور بزرگترین چالش ها برای مترجمین هزاره ای است که در تلاش برای ذخیره بیشتر هستند، به این موضوع رسیدم.
"ایجاد طرح و در واقع به آن بستگی دارد. وام های دانشجویی و سایر هزینه ها به سرعت افزایش می یابد و هرگز" زمان مناسب "برای کنار گذاشتن مجموع زیادی پول نقد وجود ندارد. بسیاری از مردم، هزاران ساله، معمولا صرفه جویی در وقت صرفه جویی را مشاهده می کنند یک بار صورتحساب پرداخت می شود، اما این منطق ناقص است. "
"اگر پول در حساب شما وجود دارد، احتمال دارد، شما آن را صرف یک کش رفتن از کارت بدهی خود را، و یا با افزایش در طول ماه است. این مشکل است که ما با Qapital حل می شود. قانون Freelancer ما، برای به عنوان مثال، این خطر را کاهش می دهد با انتقال یک درصد درآمد کاربران به صورت خودکار به حساب سرانه خود، ارائه مترجمان آزاد و دیگر هزاران ساله هیچ بهانه ای برای گفتن که آنها "درآمد اضافی" برای قرار دادن پس انداز در پایان ماه نیست. "
ما نمی توانستیم با جورج موافق باشیم. هنگامی که ابتدا آزادی کامل برای تمام وقت را شروع کردیم، مجبوریم چندین یادآوری ماهیانه را به صورت دستی انتقال دهندگان را در حسابهای چک و حساب پس اندازمان هدایت کنیم
موزاییک: همکاری ویژوال
موزیک یک نرم افزار همکاری بصری واقعا منحصر به فرد است، به طور خاص برای خلاقانه طراحی شده است. هنگامی که شما در داخل برنامه هستید، آنها یک بوم انعطاف پذیر را برای کمک به ایده های شما، کارگاه آموزشی بر روی محتوا و یکپارچه سازی اجزای چند رسانه ای ارائه می دهند، بنابراین می توانید در حقیقت تجسم کنید که چگونه دارایی های مختلف در محتویات شما قرار می گیرد. این فوق العاده است زیرا ما با بسیاری از تیم هایی که به صفحات اصلی وبلاگ نویسی و صفحات طولانی فرم پایبند هستند، برای تبدیل خوانندگان به مشتریان کار می کنیم، بنابراین برای دیدن تصویری بسیار واضح از نحوه نمایش محصولات نهایی ما قبل از انتشار، بسیار مفید است.
همانند سندنگار Google، Mural همچنین دارای ویژگی های داخلی است که به شما اجازه می دهد تا مکالمات را شروع کنید، به نظر می رسد از طریق تجدید نظر و از راه دور همکاری کنید، به شرط اینکه تیم شما در همان اتاق قرار داشته باشد.
از آنجاییکه ما عمدتا به عنوان یک بازاریابی محتوا از راه دور کار می کنیم، ما از ماریانو سوارز-باتان، مدیرعامل Mural، خواسته ایم تا با آنچه که فکر می کنیم مهم تر برای تیم های از راه دور است که با پروژه های نزدیک همکاری می کنند.
"اعتماد کلیدی برای کار خلاقانه برای رشد است و معمولا با گذراندن وقت فردی ساخته می شود. اگر شما در تیم خود ملاقات نکرده اید وقت بیشتری برای گفتگو در مورد اهداف، سبک های کار و موضوعات مرتبط با پروژه اختصاص دهید تا ایجاد ارتباط. "
"در سطحی ملموس تر، برای تعیین اهداف واضح و تعامل متقابل بصری با یکدیگر بسیار مهم است. استفاده از کنفرانس های ویدئویی با کل تیم خود، جلسات شکستن رزرو برای سیستم عامل های آنلاین و مهمتر از همه، همه چیز را در یک فضای مشترک مانند جلوه های صوتی ، جایی که ایده ها می توانند به صورت بصری نقشه برداری شوند و تغییرات ردیابی شوند. "
برداشت: مدیریت زمان
برداشت یک ابزار مدیریت انعطاف پذیر و آسان برای استفاده است که گزارش های دقیق را کامپایل می کند تا بتوانید توزیع زمان را برای کار خود ببینید، بصری درست در مقابل شما. به عنوان یک مترجم آزاد، این به من کمک کرد تا متوجه شوم که هر هفته در پروژه های مشتری چه مقدار خرج می شود.
از آنجایی که ما تمایل داریم مشتریانمان را بر روی یک نگهدارنده ماهانه بپردازیم، آسان است که از تعداد ساعتهایی که ما در حال انجام نوشتن و ارتقاء محتوا برای هر یک از مشتریان خود می گذاریم، رها شویم. گاهی اوقات ما با کار مشتری کار خود را فراتر می کنیم و دیگر جنبه های کسب و کار را نادیده می گیریم، مانند آوردن مشتری های جدید. با ورود به برداشت در حالی که ما در حال کار و ردیابی دقیقا زمانی که ما در حال کار بر روی پروژه های مشتری، ما قادر به نگه داشتن یک تب نزدیک تر در زمانی که زمان برای تکمیل پروژه های خود را برای هفته است.
برای مترجمان آزاد که مشتریان خود را در یک ساعت به مشتریان می پردازند، برداشت حتی ارزشمندتر است، زیرا شما همچنین می توانید صورتحساب هایی را که منعکس کننده ساعت های پروژه ای هستند که در حال ردیابی هستند، اضافه کنید و هزینه های اضافی را اضافه کنید و بلافاصله بفرستید.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox یک سرویس به اشتراک گذاری فایل مبتنی بر ابر است که به شما اجازه می دهد تا فایل ها (فکر کنید: اسناد، صفحات گسترده، طرح ها، عکس ها، فیلم ها و موسیقی) را به ابر ذخیره کرده و همزمان آن را با تمام دستگاه های خود همگام سازی کنید. ما تصمیم گرفتیم از Dropbox به جای Google Drive با مشتریان منفرد خود برای کمک به نگه داشتن چیزهای بیشتر و جلوگیری از به طور تصادفی به اشتراک گذاشتن اسناد شخصی با مشتریان استفاده کنیم.
هنگامی که شما برای Dropbox وارد میشوید، فقط 2 گیگابایت حافظه آزاد را در مقایسه با 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان در Google Drive دریافت میکنید، اما برنامه دسکتاپ در Dropbox، یک نقطه فروش بزرگ برای ما است؛ زیرا ما ترجیح میدهیم بیشتر کار خلاقانهمان را انجام دهیم بدون اینکه یک مرورگر باز است، برای از بین بردن حواس پرتی. همانند تمام سیستم عامل های ذخیره سازی ابر، شما همچنان به فایل ها در چندین دستگاه دسترسی پیدا می کنید، که موجب صرفه جویی در دسترسی به اسناد ایمیل شما می شود.
سودآور باشید
ماندن تولید کننده به عنوان یک مترجم آزاد می تواند دشوار باشد. با استفاده از ابزارهای مناسب و منابع مانند ما ذکر شده در بالا می تواند به شما کمک کند که به میزان قابل توجهی بهره وری خود را افزایش دهید و در کارهای خاصی کارآمد تر انجام دهید، از خودتان بپرسید که آیا وظایف درست را انجام می دهید.
اگر ساعت ها چند ساعت در هفته صرف می کنید به سادگی پیگیری ساعت ها و مدیریت فاکتورها برای یک مشتری، ما خواهیم ایستاد که انتخاب به جای مشتریان را بر اساس یک پروژه یا ماهانه نگهداری می کند، موثرترین راه حل است. هنگامی که به یافتن راه حل ها و تاکتیک های مناسب برای افزایش بهره وری شما می رسد، خلاق باشید. زمان بیشتری را می توانید از وظایف مدیریتی در کسب و کار آزاد خود حذف کنید، بیشتر مشتریان شما قادر به انجام آن هستند.