اگر چه انواع مختلف کسب و کار هزینه های متفاوت دارند، در اینجا لیستی از رایج ترین هزینه های کسب و کار است که اکثر شرکت ها باید پرداخت کنند. از طریق لیست بخوانید تا مطمئن شوید هیچ یک از این هزینه ها را از دست ندهید. به یاد داشته باشید، هزینه های بیشتری را که می توانید تأیید کنید، درآمد کسب و کار شما ماهانه و سالانه را پایین می آورید و مالیات کسب و کارتان را پایین می آورید .
مالیات و هزینه های تجاری
برای کسر کردن این هزینه ها در بازپرداخت مالیات تجارتی خود، باید بتوانید ثابت کنید که هزینه های مشروع کسب و کار هستند. شما نمی توانید هزینه های شخصی برای مقاصد مالی تجاری را کسر کنید. اطمینان حاصل کنید که سوابق عالی داشته باشید . من مکان هایی را که در آن شما مستندات اضافی را نیاز دارید را ذکر خواهم کرد.
هزینه های محل
هر کسب و کار نیاز به یک مکان برای کار دارد و تقریبا همیشه هزینه ای برای محل وجود دارد. این ممکن است وام مسکن در یک ساختمان یا اجاره در یک دفتر اجاره شده یا فضای خرده فروشی یا بخشی از هزینه فضای کسب و کار خانه شما باشد.
بیایید جزئیات هزینه ماهانه ماهانه را بررسی کنیم
وام: اگر صاحب یک ساختمان و وام مسکن در ساختمان هستید، بهره وام مسکن کسر می شود. دارایی خود یک دارایی است که از دست رفته (یعنی هزینه خرید در طول زمان گسترش یافته است).
اجاره ساختمان: در صورت اجاره فضای ساختمان یا تجاری برای کسب و کارتان، می توانید تمام هزینه های مربوط به اجاره را کسر کنید.
محل کسب و کار خانه: اگر در خانه ای کسب و کار دارید، می توانید برخی از هزینه های خانه را بر اساس فضای مورد استفاده به طور منظم و منحصرا برای اهداف تجاری کسر کنید.
هزینه های نرم افزار، تلفن و کامپیوتر
به همین ترتیب، هر کسب و کار باید هزینه های آب و برق را پرداخت کند: برق، گاز، آب، فاضلاب و سایر خدمات شهری مثل وانت زباله.
برای کسب و کار خانگی، این هزینه ها با توجه به درصد خانه مورد استفاده برای کسب و کار مورد اعتماد قرار می گیرند. اگر شما در حال اجاره یک محل هستید، برخی از این هزینه ها ممکن است در اجاره خود شامل شود. هزینه های تلفن های همراه و خطوط اینترنت رایانه را فراموش نکنید.
برخی از تجهیزات که برای کسب و کارتان خریداری می شود ، ملک ذکر شده، یک رده ویژه IRS است که به شما نیاز دارد جداگانه هزینه های تجاری و شخصی را حفظ کنید.
سایر خدمات و هزینه های تعمیر و نگهداری
خدمات دیگر که اکثر شرکت ها در معرض این هزینه قرار می گیرند، هزینه های تعمیر و نگهداری در تاسیسات، تجهیزات و نگهداری عمومی است. کسب و کار نیز هزینه های چمن زنی، برف حذف و سایر هزینه های خارج از هزینه را دارد.
شما باید برای ردیابی مقادیری که برای خدمات خارج از پرداخت هزینه می کنید، پیگیری کنید. اگر فردی در طول یک سال 600 دلار یا بیشتر پرداخت کنید، باید این فرد را با یک فرم و پرونده 1099-MISC و پرونده ای که در IRS تشکیل شده است، ارائه دهید.
بیمه های کاری
هر کسب و کار به چندین نوع بیمه نیاز دارد. به عنوان مثال، بیمه اموال / تلفات / مسئولیت برای پوشش رویدادهای فاجعه بار (مانند آتش سوزی و خرابکاری) و غفلت کلی نیاز دارید. شما همچنین باید بیمه بازنشستگی کسب و کار را بپردازید که در صورت عدم استفاده از محل کسب و کار شما برای یک دوره زمانی، پرداخت می شود.
علاوه بر این، ممکن است به بیمه تخصصی مانند بیمه مسئولیت مدنی یا بیمه مسئولیت کالا نیاز داشته باشید. بیمه معلولیت برای شما و سایر کارکنان کلیدی نیز برای اکثر شرکت ها یک ایده خوب است.
دستمزد، حقوق، مالیات بر حقوق و مزایا
شما باید کارمندان خود را با توجه به سیستم حقوق و دستمزد خود تنظیم کنید، از جمله مزایای کارمند و مالیات حقوق و دستمزد. شما ممکن است بخواهید یک شرکت حقوق و دستمزد برای کمک به شما در مورد همه پیچیدگی های این سیستم جستجو کنید.
لوازم و سایر هزینه های اداری
هر ماه شما احتمالا نیاز به پر کردن منابع، از جمله لوازم اداری و مواد و وسایل مخصوص مورد نیاز برای نوع کسب و کار خود را دارید. اگر شما مقدار زیادی از آنها را دارید، ممکن است لازم باشد که فهرستی از منابع را نگه دارید.
هزینه های حرفه ای
یک دسته برای هزینه های حرفه ای را تعیین کنید، از جمله کسانی که به وکیل خود ، مشاور CPA / مالیات و سایر مشاوران حرفه ای پرداخت می شود.
شما ممکن است هر ماه این افراد را بپردازید، اما پول را فقط در این مورد صرفه جویی کنید.
در بسیاری از موارد، شما نیز باید به این متخصصان فرم 1099-MISC بدهید، همانطور که در بالا توضیح داده شد.
وام و اجاره نامه پرداخت
پرداخت ماهانه وام ها، خطوط اعتباری و اجاره نامه ها باید در هزینه های کسب و کار شما شامل می شود. پیگیری علاقه به این وام ها برای اهداف مالیاتی.
هزینه های تبلیغات و بازاریابی
شامل هزینه های ماهانه برای تبلیغات شامل بازاریابی رسانه های اجتماعی و سایر فعالیت های بازاریابی و تبلیغاتی مانند تبلیغات روزنامه ها، بیلبورد ها و تبلیغات آنلاین. شما می توانید هزینه های نگهداری وب را در اینجا قرار دهید یا این هزینه ها را تحت هزینه های اداری قرار دهید.
هزینه انجمن انجمن
هزینه های عضویت شما در یک انجمن حرفه ای یا گروه تجاری باید در اینجا و همچنین در نشریات حرفه ای شامل شود. شما نمی توانید هزینه های باشگاه های اجتماعی (مانند باشگاه های کشور) را کسر کنید، اما فقط کسانی که به طور مستقیم برای کسب و کار شما ضروری هستند.
هزینه سفر، رانندگی و سرگرمی
برای این هزینه ها، شما باید:
- آنها را در لیست ماهیانه خود از هزینه ها و
- سوابق خوبی برای نشان دادن هدف کسب و کار برای هر یک نگه دارید .
هزینه های خودکار و رانندگی شما باید پیگیری مسافت پیموده شده و تاریخ یادداشت و هدف سفر را داشته باشید.
هزینه سفر، من در حالی که شما مسافرت هوایی، مسافرت، هتل، و وعده های غذایی است.
هزینه غذا و سرگرمی شما فقط می توانید 50٪ از این هزینه ها را کسر کنید، اما پرونده های دقیق را نگه دارید و در حساب کاربری و مالیات آنها را وارد کنید.
هزینه های مالیاتی
برای پرداخت مالیات بر درآمد، مالیات بر درآمد خود (اجتماعی و مدیکر برای افراد مستقل)، بیکاری و مالیات بر حقوق کارگران و سایر مالیات های کسب و کار، باید پول کنار گذاشته شود. مالیات بر درآمد فدرال محاسبه نمی شود، اما مالیات های دیگر هزینه های تجاری کم می شود.
هزینه های متفرقه
مهمتر از همه، فراموش نکنید مبلغی را برای هزینه های متفرقه اضافه کنید . شما هرگز نمی دانید چه چیزی ممکن است رخ دهد، و شما برای پرداخت هزینه های غیر منتظره به پول نیاز دارید.