چه زمانی و چه زمانی باید گزارش شود
تغییرات اخیر در قانون موجب شده است که تا تاریخ 1 ژانویه 2015، تمام کسب و کارهای ساختمانی و کارفرمایان، به طور کلی، باید در همه کارکنان اطلاعات زیر را ارسال و در اختیار آنها قرار دهند:
- مرگ و میر مربوط به کار در ظرف 8 ساعت.
- بستری شدن در محل کار، قطع عضو و تمام ضررهای چشم در عرض 24 ساعت.
- ضبط تمام سوزن و آسیب های تیز.
- ضبط همه موارد استاندارد ضبط استاندارد آستانه (STS) را ضبط کنید.
- ضبط تمام MSD ها
- هر پرونده نیاز به یک کارمند دارد که تحت شرایط بهداشت استاندارد OSHA از نظر پزشکی حذف شود
- همه موارد انتقال سل را ثبت کنید.
بنابراین، دقیقا چه چیزی OSHA 300 Log است؟
OSHA 300 Log یک فرم است که توسط همه کارفرمایان مورد استفاده قرار می گیرد، برای نگهداری یک ورودی خلاصه آسیب ها و بیماری های کارمند. این سند باید در مکان قابل مشاهده برای همه کارکنان و جایی که کسب و کار و یا عملیات انجام شده است. این فرم سه بخش اصلی دارد: شناسایی، توصیف و طبقه بندی.
بخش اول شامل نام، شماره مورد و عنوان شغلی است، ستون دوم توضیح می دهد که در آن حادثه رخ داده است، همراه با تاریخ و محل آسیب، در حالی که منطقه سوم شامل اطلاعات مربوط به نوع آسیب، روز از کار و چند روز کار محدود خواهد شد.
راهنمایی در هنگام نگهداری از ورود
مهم این است که ورود را با اطلاعات دقیق و پر از اطلاعات به موقع حفظ کنید. هنگام پر کردن ورود به سیستم این نکات را دنبال کنید:
- ورود به سیستم باید با توجه به تقویم سال مالی نیست.
- اطلاعات بعد از هفت روز پس از انجام یک پرونده قابل ثبت ارسال می شود.
- نگه داشتن و حفظ OSHA 300 سیاهههای مربوط به پنج سال. حذف یا اضافه کردن موارد در صورت نیاز به منظور حفظ اطلاعات تا به امروز.
کارفرمایان باید پرونده های مربوط به آسیب و بیماری را برای هر استقرار نگه دارند.
هنگامی که کارکنان هر روز در محل کار خود کار نمی کنند، پس باید در محل مورد نظر که در آن پرداخت می شود و یا در پایه ای که از آن کار می کنند، نگهداری می شود
- اشکال باید توسط همه کارفرمایان ارسال و نگهداری شود، حتی اگر در طول سال تقویم جسمی یا بیماری قابل ثبت نباشد
- اشکال معادل ارائه شده توسط آژانس بیمه باید مورد استفاده قرار گیرد، اما آنها نیاز به حفظ همان اطلاعاتی را که مورد نیاز OSHA 300 log است.
چه فرم ها مورد نیاز علاوه بر OSHA 300 Log؟
فرم های زیر باید به عنوان بخشی از فرایند ورود به سیستم OSHA 300 پر شود و نگهداری شود:
- فرم 300 OSHA ورود و خروج از آسیب های مربوط به کار و بیماری.
- OSHA Form 300A خلاصه ای از آسیب های مربوط به کار و بیماری ها، و
- گزارش حوادث ناشی از آسیب و بیماری (OSHA Form 301).
مزایای نگهداری سوابق
این پرونده ها برای هر کسب و کار ساختمانی مفید خواهد بود، زیرا می تواند برای اهداف زیر مورد استفاده قرار گیرد:
- ارزیابی ایمنی در محل کار می تواند برای تعیین مسائل مربوط به ایمنی مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد
- خلاصه رویدادها می تواند برای شناسایی و جلوگیری از خطرات مکرر استفاده شود
- از سال گذشته اطلاعات مورد استفاده برای تمرکز و افزایش اقدامات ایمنی در اطراف فعالیت های خاصی که در طی سال های گذشته بخشی از حوادث بوده است استفاده کرد
- OSHA 300 log می تواند برای بررسی سوابق در طول تحقیقات و یا ادعاهای مورد استفاده قرار گیرد.
چه زمانی باید گزارش خلاصه را ارسال کنم؟
فرم ثبت نام OSHA 300 A باید هر سال به 1 فوریه سال بعد ارسال شود، خلاصه همه صدمات از سال قبل. ورودی باید از 1 فوریه تا 30 آوریل قابل مشاهده باشد.
با این حال، مهم است که درک کنید که اگر یک کارمند یک نسخه برای گزارش آسیب خود را درخواست کند، کارفرما موظف است که یک نسخه از OSHA 300 log قبل از پایان کسب و کار روز بعد از درخواست ارائه دهد. ثبت نام نیز باید توسط نماینده اجرایی یا نماینده مجاز به امضاء برسد که نشان می دهد که اطلاعات درست و دقیق است.
استناد و مجازات برای عدم نگهداری 300 روزنامه OSHA شما
در طول بازرسی OSHA، 300 ورودی به طور معمول اولین سندی است که از شما خواسته می شود که آن را ارائه دهید. این الزام برای ارائه و حفظ این ورود به سیستم است. در غیر این صورت، شما می توانید برای هر سال تخفیف به مبلغ 8000 دلار جریمه کنید. صنایع کسب و کار و ساخت و ساز می توانند برای هر ساله که به حفظ فرم OSHA 300 دسترسی ندارند، مجازات 1000 دلار برای هر ساله داشته باشند. همچنین احتمال وجود یک استناد جداگانه برای هر فرم OSHA 301 که به طور کامل یا نادرست کامل نشده است صادر می شود.
لیست اشتباهات معمول هنگام ارسال OSHA 300 Log
هنگام تهیه حاشیه نویسی در ورود به سیستم مراقب باشید و سعی کنید از این مسائل رایج جلوگیری کنید:
- کارفرمایان ممکن است یک رویداد قابل ضبط OSHA را نادرست بدانند
- فکر میکنم این کار کم نور یک محدودیت کاری نیست
- نادیده گرفتن بیانیه کارمند دقیق نیست و یا نمی تواند به عنوان یک مرجع استفاده شود
- کارفرمایانی که آسیب را گزارش نمی کنند زیرا کارمند آسیب دیده آن را در زمان یا فورا گزارش نمی کند
- درمان پزشکی قابل ضبط است مگر آنکه در مقررات به استثنای مقررات موجود باشد، که یکی از آنها کمک اول است
- فراموش کردن پیگیری روز از دست رفته در حوادث طولانی مدت
چه کسی از حفظ فرم نگهداری می شود؟
در بخش اول مقاله ما، ما توضیح دادیم که همه شرکت ها نیازی به حفظ فرم ورود به سیستم OSHA 300 ندارند. برخی از کارفرمایان که از شرایط فدرال معاف هستند، از جمله 300 A ارسال شده است. لیست صنایع معافیت را می توانید در وب سایت OSHA پیدا کنید. به خاطر داشته باشید که اداره آمار کار می تواند کارفرمایان معاف را برای شرکت در یک نظرسنجی سالانه آماری انتخاب کند و شما باید از وب سایت OSHA برای آخرین مقررات و الزامات مربوط به دستورالعمل گزارش و ضبط مراقبت کنید.
تمام فرم ها را می توان از وب سایت OSHA و همچنین اطلاعات مربوط به آخرین مقررات دریافت کرد.