پیشنهادات ساده برای کمک به انتخاب ابزار مناسب
برای کمک به بهترین بسته حسابداری برای کسب و کار خود را انتخاب کنید، می خواهید در نظر بگیرید:
صنعت
کسب و کار شما ممکن است در خرده فروشی، تولید، و یا صنایع خدمات حرفه ای، فقط به نام چند. هر صنعت دارای نیازهای حسابداری منحصر به فرد است، بنابراین توسعه دهندگان نرم افزار حسابداری خاصی را برای تقریبا هر نوع تو رفتگی در نظر گرفته اند. با این وجود، شما همچنین می توانید نرم افزار حسابداری عمومی را پیدا کنید که در بسیاری از صنایع به خوبی کار می کند. نرم افزار عمومی دارای مزیت استفاده آسانتر از آن و پشتیبانی بیشتر از تعداد کاربران می باشد، در حالی که نرم افزار حسابداری مخصوص صنعت به احتمال زیاد دارای ویژگی هایی است که مناسب نیازهای خاص خود هستند.
اندازه کسب و کار
نیازهای حسابداری شما با اندازه کسب و کار شما افزایش می یابد. شما ممکن است متوجه شوید که نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک برای کسب و کار شما با فروش 50،000 دلار در سال کار می کند، اما این نیاز به پیچیدگی های بیشتری برای اجرای کسب و کار کسب میلیون ها کاربر را برآورده نمی کند. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، باید نیاز به سرمایه گذاری در نرم افزار حسابداری ارتقا یافته داشته باشید و از لحاظ ذهنی برای هزینه های اضافی آماده باشید.
سازگاری
آیا شما یک شرکت مهندسی دارید که دارای نرم افزار مهندسی تخصصی است که باید با روند صدور صورت حساب شما ادغام شود؟ شاید شما یک وکیل هستید، بنابراین شما نیاز به یک سیستم دارید که با نرم افزار ردیابی زمان قانونی برای شرکت های کوچک حقوقی سازگار است. شما باید فهرستی از نرم افزار مورد استفاده را بدست آورید تا اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری شما انتخاب می کند با برخی از این سیستم های دیگر سازگار است.
ویژگی های مورد نیاز
کدام ویژگی ها یا ماژول های حسابداری را در نرم افزار حسابداری خود می خواهید؟ بعضی از افراد نیاز به ویژگی های بسیار اساسی دارند، مانند داشتن چک لیست ساده. صاحبان کسب و کار های دیگر دارای نیازهای پیچیده تر برای ایجاد رابط بانکی آنلاین، پردازش کارت اعتباری، مدیریت موجودی و ایجاد فاکتورهای سفارشی هستند . شما می خواهید یک نرم افزار حسابداری پیدا کنید که به نیازهای شما برای این ویژگی ها برسد.
پشتیبانی در دسترس
در برخی مواقع با استفاده از نرم افزار حسابداری شما مشکلی پیش می آید. شما می خواهید ببینید که منابع موجود برای هر برنامه نرم افزاری حسابداری که شما به دنبال خرید هستید. شما نباید فقط به منابع آنلاین، ساخته شده در ویژگی های کمک، بلکه ایمیل، تلفن و پشتیبانی چت نگاه کنید. ناحیه اغلب نادیده گرفته شده از پشتیبانی مشاوران محلی است. شما باید در صورتی که مشاوره های محلی مانند مشاوران کسب و کار ، حسابداران یا حسابداران رسمی گواهی شده در منطقه داشته باشید، می توانید در صورت نیاز به کمک خود، با نرم افزار حسابداری خود به شما کمک کنید. اغلب شما متوجه خواهید شد که منابع زیادی برای برنامه های نرم افزاری حسابداری عمومی وجود دارد، اما ممکن است در پیدا کردن کسی که می تواند به شما کمک کند با یک بسته نرم افزاری حسابداری خاص در صنعت، به شما کمک کند.
قیمت
شما باید یک تجزیه و تحلیل هزینه-سود اولیه انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که برای نرم افزار حسابداری بیش از حد یا کم هزینه نیست، بر اساس آن چه برای شما انجام خواهد داد. به خاطر داشته باشید که ممکن است برای بعضی از نرم افزارهای حسابداری بیشتر هزینه بپردازید، اما اگر صرفه جویی در زمان و به حداقل رساندن اشتباهات حسابداری رایج بیشتر باشد، ممکن است هزینه های اضافی بهتری باشد.
نتیجه
عوامل متعددی در هنگام خرید یک برنامه نرم افزاری حسابداری وجود دارد، مانند اینکه چه صنعتهایی در آن کار میکنید، چه ویژگیهایی را که نیاز دارید، و قیمت، فقط برای نام چند مورد وجود دارد. شما می خواهید نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده می کند. با برنامه ریزی پیش رو، می توانید یک انتخاب بهتر و آگاهانه تر ایجاد کنید. شما می توانید یک لیست از ویژگی های مورد نیاز خود را، نرم افزار که شما در حال اجرا است، آماده کنید و ببینید که چه نوع کمک در دسترس است اگر شما به آن نیاز دارید. سپس شما بهتر آماده خواهید شد و یک برنامه نرم افزاری حسابداری را انتخاب کرده اید که بهتر از نیازهای شما است.