دریافت اطلاعات در مورد طول مناسب و همه چیز دیگر را شامل می شود
مطبوعات شما بایستی تا حدود 500 کلمه نگه داشته شوند (برخی از خدمات PR رایگان نیاز به نگه داشتن مطالب مطبوعاتی تا 250 کلمه یا کمتر دارند.) مطبوعات باید حداقل سه پاراگراف طولانی شامل پاراگراف باز، پاراگراف پشتیبانی و یک پاراگراف بسته که نقاط اصلی خود را بازبینی یا خلاصه می کند.
تاریخ انتشار اطلاعات
کلمات کلیدی "برای انتشار فوری" باید در بالای حرف شما در کلیه نامه های بزرگ نمایش داده شود.
در اینجا یک مثال از نحوه نگاه آن است:
برای انتشار فوری
بلافاصله پس از انتشار اطلاعات سرفصل است.
مطبوعات را ممنوع کرد
گاهی اوقات شما ممکن است بخواهید یک انتشار مطبوعاتی با محدودیت هایی در مورد اینکه چه کسی می تواند آن را منتشر کند و زمانی که بتواند آن را منتشر کند، منتشر می کند. اگر انتشار مطبوعات شما ممنوع است ، شما نیز این اطلاعات را فقط در زیر بیانیه منتشر کنید. به عنوان مثال، اگر شما نمی خواهید رسانه های خبری یا منابع دیگری را قبل از تاریخ مشخصی از انتشار مطبوعات خود منتشر کنید، از فرمت زیر برای نشان دادن تاریخ انتشار انتشار مطبوعات استفاده می کنید:
برای انتشار در 2 PM، EDT، یکشنبه، 7 ژوئن 2015، مجاز است
متن سربرگ
سرفصل شما باید در کلاههای اولیه باشد - خلاق باشید اما مختصر باشد و از علامت های بزرگ یا علامت های نقطه گذاری استفاده نکنید - مخصوصا علامت تعجب.
متن زیر عنوان
شما می توانید یک زیرگروه اختیاری بعدی انتخاب کنید. اگر از یک عنوان زیر استفاده کنید، باید آن را جذاب، آموزنده، توضیح داده یا نقل قول کنید و به صورت یک جمله کوتاه نوشته شده باشد.
اطلاعات جغرافیایی و تاریخ انتشار مطبوعات
برای شناسایی محل و تاریخ انتشار، از فرمت زیر استفاده کنید:
موقعیت فیزیکی (کشور، ایالت، شهر)، ماه، روز، سال
مطالب مطبوعاتی
حکم افتتاحیه شما باید روشن و قوی باشد. پاراگراف اول باید مهمترین اطلاعات را داشته باشد و خوانندگان را جذب کند که مایل به ادامه خواندن انتشار مطبوعات باشند.
اما این باید حاوی اطلاعات مختصر و مختصر باشد که اگر هیچکس بیشتر از آن نمیداند، پاراگراف شروع می تواند خودش را حفظ کند. به طور معمول، پاراگراف آغازین اطلاعاتی را درباره چه کسی، چه چیزی، کجا، زمان، چرا یا چگونگی ارائه می دهد.
پاراگراف دوم و بعد از آن شامل بخش انتشار مطبوعاتی است. آنها باید اطلاعات منظمی، دقیق تر و مهمتری داشته باشند. بدن اغلب حاوی نقل قول های دیگران برای پشتیبانی از پیام شما (به عنوان مثال مشتریان، مشتریان، کارکنان، همسالان، اهدا کنندگان و یا کارشناسان صنعت) است.
تمام انتشار مطبوعات شما باید بدون خطا باشد. یک شخص دیگر گرامر خود را بررسی کنید و برای خطاهای تایپوگرافی تکرار کنید. قبل از انتشار مطبوعات خود، تمام لینک ها، حقایق، آمار، داده ها و اطلاعات تماس را بررسی کنید.
بخش "درباره"
فقط زیر بخش آخرین اطلاعات شما شامل یک بیانیه کوتاه و مثبت درباره شرکت شما می باشد. این به عنوان بخش "boilerplate" شناخته می شود و یک نیش صدای تبلیغاتی است که اغلب حاوی آدرس وب سایت، طول یا دامنه کسب و کار، شعار و غیره است.
بسته شدن اطلاعات
پس از اطلاعات "در مورد"، کل انتشار مطبوعات با اطلاعات تماس (در صورت وجود) و یک سری از نشانه های سه پوند (همانطور که در زیر نشان داده شده است) را نشان می دهد که پایان دادن به انتشار مطبوعات را نشان می دهد.
تماس:
جانت اسمیت، روابط رسانه ای
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
نمونه آزمایشی مطبوعات
مثال زیر نمونه ای از انتشار مطبوعات با استفاده از دستورالعمل های قالب بندی استاندارد در بالا است:
برای انتشار فوری
جشن رهبران کارآفرینی در حال ظهور
برای راه اندازی کالیفرنیا برای راهپیمایی تابستانی شروع کنید
BOULDER، Colo، 2015 ژوئن 5، / PRNewswire / - Startup Colorado مفتخر است که نسخه چهارم تابستان شروع به کار کند. Startup Colorado، که در سال 2011 تاسیس شده است، ابتکار منطقه ای است تا دامنه و عمق جوامع راه اندازی Front Range را افزایش دهد.
راه اندازی تابستان 2015 دانش آموزان کارآفرینی امیدوار کننده از کلرادو و سراسر کشور را برای کار در راه اندازی های کلرادو در سه شهرستان بی سابقه - بولدر، دنور، و کلرادو اسپرینگس کار می کنند. دانش آموزان تجربه راه اندازی واقعی واقعی و همچنین دسترسی بی نظیر و آموزش را از رهبران محلی کارآفرینی دریافت خواهند کرد.
در روز سه شنبه، 9 ژوئن در ساعت 5 بعدازظهر، برای راه اندازی استعدادهای راه اندازی و راه اندازی و راه اندازی تابستان 2015، شروع به راه اندازی کلرادو و جامعه محلی کارآفرینی کنید. بانک AMG National Trust بانک تابستانی 2015 Startup Summer 2015 و همچنین جامعه کارآفرینی را در ستاد جدید خود را در گرینوود روچ، کلرادو. این شب شامل غذا، نوشیدنی ها و بحث و گفتگو با نانسی فیلیپس، رئیس و مدیر عامل ViaWest و اریک Mitisek، مدیر عامل شرکت فن آوری کلرادو است.
برای پیوستن به جشن ثبت نام اینجا: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873؟aff=es2.
درباره Startup Colorado:
راه اندازی کلرادو یک ابتکار منطقه ای است تا وسعت و عمق اکوسیستم کارآفرینی را در محدوده جبهه کلرادو افزایش دهد. از فورت کولینز تا بولدر، از دنور تا کلرادو اسپرینگز، ماموریت ما این است که روابط میان کارآفرینان و مربیان را افزایش دهد، دسترسی به آموزش کارآفرینی را بهبود بخشد و جامعه ی کارآفرینی پر جنب و جوشتری را ایجاد کند. برای کسب اطلاعات بیشتر به www.startupcolorado.com مراجعه کنید
تماس:
جانت اسمیت، روابط رسانه ای
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #