ConventionPlanit.com یک دایرکتوری جستجو در کمسیون رایگان است که در اختیار متخصصان قرار دارد. موارد زیر چند نکته ارائه شده توسط همکاران حرفه شما را برجسته می کند:
کاهش هزینه های تخلیه اتاق
یک روز یا بیشتر قبل از رویداد خود، پیدا کنید که هتل شما رزرو شده باشد. اگر چنین است، شما می توانید از آن استفاده کنید تا آنها را از پرداخت هزینه های خسارت که ممکن است متحمل شده است، بپردازید. این کار زیبایی را برای یک رویداد در Bellagio شناخته شده انجام داد. > ارسال شده توسط: ساندرا کورزین، با ADP بیمه خدمات، Florham پارک، نیوجرسی.
یک ساعت پیش برای بازدید سایت وارد شوید
حداقل یک ساعت قبل از بازرسی سایت خود برنامه ریزی کنید و بازدید خود را از قبل اعلام کنید. صرف آن ساعت پیاده روی و سعی کنید با کارکنان ارتباط برقرار کنید، همانطور که یک مهمان بودید و سؤالات زیادی را مطرح می کنید. از دستورالعمل ها بپرسید و از «سوالات دشوار» بپرسید که انگار یک مسافر تازه کار هستید. به رستوران نگاهی بیندازید، و اجازه دهید، در یک غذا بخورید.
اگر چیزهایی را پیدا نکنید، به خودتان (و مدیر فروش) خیلی وقت و خجالت نزنید. با گذشت زمان، نوشیدنی ها را بر روی چوب می گذارید و یک بررسی دیگر از هتل دیگری را انجام دهید و آن را مطالعه کنید. > ارسال شده توسط: Robert Abbott مدیر Corp. بازاریابی و ارتباطات، با شرکت مولر، Decatur، ایلینوی.
از Stanchion درخت برای تنه استفاده کنید
همانطور که هر برنامه ریز یا ثبت کننده می داند، این رشته ها، مدالها را می توان به راحتی درهم پیچید و باعث غم و اندوه از منطقه ثبت نام می شود. راه حل ساده این است که برای خرید یک گردنبند گردنبند، آنلاین یا در یک فروشگاه محلی. برخی از برنامه ریزان رویداد یک نشانه را در بالای آنها قرار می دهند. > ارائه شده توسط: کریستوفر گسست هماهنگ کننده کنفرانس، با موسسه سرمایه گذاری، واشنگتن دی سی.
آخرین ردیف را برای پر کردن ردیف جلو رزرو کنید
هیچ شباهتی از میزهای خالی در جلوی یک صحنه (یا محل تمرین) در شب مهمانی، به ویژه هنگامی که یک سخنران مهمان وجود دارد، بدتر می شود. یک راه حل این است که نشانه های محافظت شده را در دو ردیف آخر جدول در اتاق رقص که مردم را به صحنه نزدیکتر می کند، قرار دهید. هنگامی که میزهای جلو پر می شوند، می توانید علامت های رزرو شده را بکشید و جداول را در پشت پر کنید. > ارائه شده توسط: Dan Lough هماهنگ کننده پروژه، با اتحاد اتحادیه حمل و نقل، کلیولند، اوهایو.
یک جعبه ماهیگیری برای یک کیت عرضه استفاده کنید
یک جعبه ماهیگیری را خریداری کنید و موارد دیگری را که ممکن است لازم باشد مانند قلم، گیربکس، اسکرول، کیسه های کاغذی، برش جعبه، قیچی، قیچی، باتری، یک کیت دوخت و یک کیت اضطراری برای اولین بار خریداری کنید. به این ترتیب همه چیز در یک مکان سازماندهی شده و زمان شما را صرفه جویی می کند، زیرا شما در جهات مختلف به دنبال چیزهایی نیستید.
اطمینان حاصل کنید که فهرستی از محتویات بسته جعبه خود را داشته باشید و زمانی که به محض بازگشت به خانه به آنجا می روید، برای جلسه بعدی خود آماده شوید. ارسال شده توسط: جولی گریسون با مدیریت انجمن با مسئولیت محدود (شهرستان و ایالت ذکر نشده است).