حتی اگر تعداد کمی از کارکنان داشته باشید، ممکن است تصمیم بگیرید که حقوق و دستمزد خود را خارج از اختیار کنید. یعنی، پردازش حقوق و دستمزد و سایر وظایف حقوق و دستمزد را به شخص دیگری تبدیل می کند. در اینجا برخی از ملاحظات برای کمک به شما در تصمیم گیری در مورد اینکه آیا به خارج از سایت مراجعه کنید.
ما در ابتدا به شرایطی می پردازیم که در آن ممکن است بخواهید در مورد برون سپاری حقوق و دستمزد خود، و سپس برخی از گزینه های برون سپاری را در نظر بگیرید.
برون سپاری حقوق و دستمزد هزینه های شغلی را کاهش می دهد
اگر شما به سادگی کارکنان اداری را پرداخت می کنید، می توانید با افزایش ضرب ساعت بر اساس نرخ، محاسبه کنید و تعیین کنید چه اتفاقی می افتد.
اما اگر شما یک محصول تولید می کنید، باید هزینه کار بر روی هر محصول را بدانید، بنابراین می توانید هزینه کالاهای فروخته شده را تعیین کنید. این یک فرایند پیچیده است، بیش از یک شخص روحانی، احتمالا می تواند اداره کند. بنابراین، اگر می خواهید قادر به تعیین هزینه های ساخت و ساز، درآمد برون سپاری می تواند تنها راه انجام آن باشد.
اجازه دهید سرویس با دولت های چندگانه، محلیات را بگذراند
اگر کارکنان در بیش از یک ایالت دارید، باید شرایط لازم برای پرداخت و گزارش مالیات بر درآمد دولت را برآورده کنید. اگر کسب و کار شما در شهرهای مختلف فعال باشد، ممکن است مالیات بر درآمد محلی نیز برای نگهداری، پرداخت و گزارش وجود داشته باشد.
محاسبه محرومیت از روی حیله و تزویر است
محاسبه مقدار اخراج برای کارکنان پیچیده است. به طور خلاصه شما باید:
- تعیین مالیات بر درآمد فدرال بر اساس W-4 کارمند (که می تواند تغییر یابد به عنوان اغلب به عنوان کارمند می خواهد)
- براساس W-4 دولت، دولت برای دولتهایی با مالیات بر درآمد تعیین می کند
- مالیات بر درآمد FICA را در نرخ 7.65 درصد تعیین کنید (و باید کارمندان خود را با پرداخت هزینه های بسیار بالا بپردازید تا اطمینان حاصل شود که حقوق و مزایای تأمین اجتماعی آنها حداکثر سال است)
و این فقط برای شروع است. حتی برای یکی از کارکنان، فرایند تعیین مقدار استهلاک می تواند وقت گیر باشد.
اجتناب از تلاش برای پیگیری موعد مقرر
پرداخت و گزارش مالیات بر حقوق و دستمزد (فدرال و ایالت، اخراج، مالیات FICA، بیکاری و غرامت کارگران و گزینه های پرداخت حقوق شخصی) می تواند تهدید کننده باشد.
و یک مهلت ناموفق برای پرداخت یا گزارش، می تواند به شما در جریمه ها و جریمه ها پول بپردازد.
برون سپاری حقوق و دستمزد، حتی فقط چند کارمند، گزینه ای است که بسیاری از کارفرمایان در ابتدا در کسب و کار خود در نظر می گیرند. این ممکن است گزینه مناسب برای کسب و کار شما باشد، بسته به شرایط شما.
چگونگی پرداخت خدمات پردازش حقوق و دستمزد؟
بسیاری از خدمات پردازش حقوق و دستمزد یک هزینه اولیه را اتخاذ می کنند، به طوری که حتی اگر فقط یک کارمند دارید که بیشتر پرداخت می کنید، زیرا این سرویس برای هر یک از کارکنان همانطور که برای 10 کار می کند، برای هر کارمند یکسان است. به عنوان مثال، فرم 941 هر سه ماهه، حتی اگر فقط یک کارمند داشته باشید. هزینه افزایشی برای هر کارمند اضافی بسیار کوچک است. با در نظر داشت، در اینجا برخی از اطلاعات مربوط به خدمات پردازش حقوق و دستمزد ، با هزینه های آنها و آنچه که آنها ارائه می دهد:
خدمات حسابداری کمک می کند
بعضی از سرویس ها تمام پرونده شما را برای شما انجام می دهند.
به عنوان مثال شرکت هایی مانند Paychex و ADP هزینه هر چک در هر دوره پرداخت، از جمله ثبت نام، سپرده مستقیم و چک برش. شما می توانید اطلاعات را به صورت آنلاین وارد کنید و یک متخصص حقوق و دستمزد را به شما کمک می کند. به عنوان مثال، شما می توانید تمام خدمات ADP در وب سایت خود ببینید.
خود خدمات پرداخت حقوق آنلاین
خدمات دیگر به شما کمک می کند تا درخواست خود را انجام دهید. به عنوان مثال، خدمات حقوق بازنشستگی آنلاین Intuit به شما امکان می دهد فرم های حقوق و دستمزد را به صورت آنلاین پر کنید. قبل از اینکه این سرویس ها را انتخاب کنید، بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنها با سیستم عامل و سخت افزار شما سازگار هستند (برخی در سیستم های مکینتاش کار نمی کنند.
شرکت هایی مانند Paycycle به شما اجازه می دهند تا پول خود را آنلاین پرداخت کنید. آنها بر اساس تعداد کارکنان و تعداد ایالت ها اتهام می زنند.
من فقط یک بررسی بسیار کوتاه از این خدمات انجام داده ام. برخی ممکن است دارای ویژگی های اضافی که ممکن است برای یک وضعیت خاص نیاز باشد (برای مثال، ورودی مدخل).
اطلاعات را در وب سایت ها بخوانید و با نمایندگان شرکت تماس بگیرید. این همیشه یک راه خوب برای گفتن اینکه آنها دوستانه هستند. من فقط تعداد کمی از خدماتی را که می توانید آنلاین پیدا کنید ارائه داده ام. IRS اطلاعاتی در مورد خدمات حقوق و دستمزد ارائه دهندگان دارد که ممکن است بخواهید به آن نگاه کنید.
آیا برون سپاری حقوق و دستمزد هزینه دارد؟
حتی اگر فقط یک کارمند دارید، ممکن است بخواهید به طور جدی یک سرویس حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید که به شما در تهیه چک های پرداخت و پرداخت و گزارش مالیات حقوق و دستمزد کمک کند. به یاد داشته باشید، یک جریمه یا مجازات برای پرداخت یا گزارش ناموفق ممکن است بیش از یک سال خدمات ارزشمند باشد. راه اندازی سیستم حقوق و دستمزد برای کسب و کار شما اولویت اول شما نیست. و اگر سرویس داشته باشید، این چیزی نیست که شما باید در مورد آن فکر کنید.