برای ایمنی و امنیت، تعادل کشویی می تواند باعث تلفات شود.
سوال در مورد پول نقد باید در مرحله برنامه ریزی کسب و کار در حالی که ایجاد روش های فروشگاه . مقدار پولی که یک خرده فروش باید در دست داشته باشد، بر حسب حجم فروش، توانایی نگهداری از پول و نوع پرداختی که خرده فروش از مشتریان دریافت می کند متفاوت خواهد بود. قبل از اینکه دقیقا چقدر پول در دست و در صندوق قرضه داشته باشید، ممکن است چند هفته طول بکشد.
علاوه بر مقدار اولیه پول نقد در ثبت نام، مقدار حداکثر را تعیین کنید. پول اضافی را از صندوق پول نقد در طول یک حرکت، گاهی اوقات به عنوان "نقدینگی" نامیده می شود، مدیریت پول نقد خوب است که مقدار پول را در طبقه فروش کاهش می دهد. این فرآیند به خصوص در زمان فروش سنگین مانند فصل خرید کریسمس مفید است. اگرچه بسیار عالی است که پول نقد زیادی در کسب و کار خود داشته باشید، برای اینکه مطمئن شوید، بهتر است که آن را بیش از حد قابل مشاهده نکنید.
مقدار متعادل
تعداد روزانه و مبلغ دلاری صورتحساب ها و تغییرات در هر روز را بررسی کنید تا مطمئن شوید که فروشگاه شما هرگز کوتاه نیست. اگر متوجه شدید که شما به طور مداوم از چهار یا سکه دیگر استفاده می کنید، با توجه به افزایش مبلغ نقدی کوچک . توجه داشته باشید که تمام پول نقد فروشگاه نباید ثبت شود.
خرده فروشان ممکن است بخواهند یک مبلغ اضافی از سکه های نوردی و سایر پول نقد را به عنوان یک بانک در فروشگاه نگه دارند. این را می توان برای شرایط اضطراری و غیرقابل پیش بینی، از جمله استفاده از محصولات کاغذی در دستشویی، و یا چیزهای کم فشار مانند کار کردن با کارکنان به قهوه در یک روز شلوغ استفاده کرد. اطمینان حاصل کنید که دسترسی به این پول نقد را به پرسنل فروشگاه معتبر محدود کنید.
به عنوان بخشی از استانداردهای خود، مقدار دلار نقدی را که در کشو نگهداری می شود تنظیم کنید. لازم نیست نگرانی در مورد انواع صورتحساب ها یا سکه ها در هر شب مبلغی داشته باشید، زیرا این تمرین صرفا کل را کنترل می کند. بهترین روش برای اکثر خرده فروشان 200 دلار برای هر کشو یا ثبت نام است. این براساس میانگین بلیط کمتر از 200 دلار است. اگر میانگین بلیط شما بیش از این مقدار است، فقط باید تنظیم کنید که آیا حجم زیادی از کسب و کار نقدی دارید. اما، واقعیت این است، با روش های پرداخت تلفن همراه امروز مانند Apple Pay، روزهای نقدی شماره گذاری می شوند.
اگر تصميم بگيريد که فروشگاه خردهفروشی شما در تمام زمان ها در حساب پول نقد 200 دلار باشد، بديهي است که شما مي خواهيد پول را به طور مساوي بين ساير حوزه ها توزيع کنيد. در حالت ایده آل، شما بیشترین مبلغ 1 و 20 دلار را در اختیار دارید زیرا این موارد رایج ترین رای شما هستند. سکه های رول در مقادیر مشخصی قرار می گیرند، اما مطمئن شوید توزیع هرکدام از آنها حتی (حتی پنی ها، که ممکن است مزاحم باشند) داشته باشید.
وقتی "برش" کشو در شب (برش اشاره به کشیدن تمام پول نقد بیش از حد کشو - 200 دلار در مثال ما) سعی کنید و توزیع لایحه را به مطابقت با نقطه شروع مورد نظر خود را نگه دارید. اکثر خرده فروشان این تغییر را برای این منظور در نظر نمی گیرند، بلکه صرفا صورتحساب هستند. بدین معنی که خرده فروش 200 دلار در صورتحساب در کشو قرار می دهد و زمانی که سرریز می شود، تنها تغییر می کند. شما هنوز هم نیاز دارید همه تغییرات را در شبانه حساب کنید تا تعادل کشو را در نظر بگیرید. این سیستم چک و تعادل را برای جلوگیری از سرقت داخلی فراهم می کند.
سپرده های روزانه
هر شب در تعطیلات، مبلغ نقدینگی را به مبلغ پایه تراز می کنید و با توجه به روش کار خود، سپرده های روزانه را تهیه کنید. بسیاری از خرده فروشان در طول شب، سپرده های خود را سپری می کنند، اما این می تواند منجر به نگرانی های امنیتی شود. بهترین سناریو این است که پول را در یک روز در امن نگهداری کنید و سپرده را در بانک در طول روزهای شبانه سپری کنید.
شما نمیخواهید ایمنی مدیر این شب را به خطر بیاندازید و آنها را هدف بالقوه سرقت قرار دهید.