راه های زیادی برای ایجاد اهداف وجود دارد. شما می توانید از روش SMART هدف استفاده کنید ؛ شما می توانید به عقب برگردید یا می توانید برنامه های تنظیم هدف را برای طرح کردن روند استفاده کنید. صرف نظر از مسیر شما، فرآیند تبدیل یک قطعنامه به یک هدف متمرکز بر نتایج، نیاز به انجام چندین کار دارد. در اینجا مراحل مورد نیاز شما برای تبدیل قطعنامه های خود به اهداف قابل اجرا است.
مرحله 1. شناسایی نتایج مورد نظر
بیایید بگوییم وضوح کسب و کار کوچک شما تبدیل شدن به یک ارتباط بهتر است. برای تعیین آنچه که نتیجه مورد نظر خواهد بود، در مورد تاثیری که می خواهید قطعنامه خود را در کسب و کار خود داشته باشید فکر کنید. چه ارتباطی بهتر برای شما ایجاد می کند؟ آیا با کارکنان شما سوء تفاهم را کاهش می دهد، روحیه تیم شما را بهبود می بخشد یا برای بهبود بهره وری از طریق برقراری ارتباط موثرتر برای اولین بار کمک می کند؟ در مورد آنچه که می خواهید نتیجه قطعنامه ای که دارید می بایست همانطور که ممکن است ممکن باشد.
ممکن است فقط یک نتیجه داشته باشید، یا ممکن است ترکیبی از مواردی باشد که نتیجه مطلوب قطعنامه شما را تشکیل می دهد.
مرحله 2: طرح های عملیاتی که باید انجام دهید
حالا که می دانید نتیجه چه خواهد شد، چطور به آن دست یابید؟ هر کدام از نتایج مورد نظر شما باید با اقدامات فردی باشد.
برای مثال، برای کاهش سوء تفاهم با کارکنان خود، باید به طور کامل، به وضوح و به موقع اطلاعات را به طور کامل انتقال دهید.
برای انجام این نتیجه چه کاری باید انجام دهید؟ شاید شما نیاز دارید که یک کلاس رهبری / ارتباط برقرار کنید یا یک کتاب درباره ارتباط بهتر با کارکنان برای بهبود مهارت های خود در این زمینه بخوانید. یا شاید، شما نیاز به ایجاد فهرستی از چیزهایی که باید رخ دهد به طور موثر به تیم خود ارتباط برقرار (به عنوان مثال، ایجاد یک آگهی کلامی، ارسال ایمیل پیگیری ایمیل به اعلام، درخواست از کارکنان برای انتقال خود را به عقب بر گردیم شما، دادن تیم خود به فرصتی برای ارائه بازخورد، دائمی بررسی، و غیره)
این روند را تکرار کنید، هر اقدام را برای هر نتیجه دلخواه که از قطعنامه شما پشتیبانی می کند، مشخص کنید.
مرحله 3. ایجاد یک جدول زمانی برای هر اقدام
برای رسیدن به پیشرفت و اطمینان از وضوح وضوح خود، می تواند بسیار مفید باشد که هر اقدام را با یک تاریخ مواجه سازید. این باعث می شود که شما در حال حرکت به جلو و به شما اجازه می دهد تا حرکت (آن را نیز حفظ قطعنامه خود را در ذهن خود را به طور مداوم). اولویت بندی آیتم های عمل خود را، و به خودتان مقدار قابل توجهی از زمان برای به دست آوردن هر یک از تکمیل شده است. اگر یک عمل دارای چندین مرحله باشد، سعی کنید یک جدول زمانی را برای هر مرحله برآورد کنید.
همچنین یک ایده خوب برای ساختن زمان برای ایستگاه های بازرسی است که در آن شما می توانید پیشرفت خود را بررسی کنید و هر گونه تغییراتی که ممکن است لازم باشد برای ادامه حرکت به جلو بروید.
پس از این سه مرحله، شما می توانید هر قطعنامه را به یک هدف قابل دستیابی تبدیل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تنظیمات هدف، این راهنمای تنظیمات هدف برای کسب و کار کوچک را بخوانید و سپس بررسی کنید که اهداف شما اهداف SMART هستند.