برای کارمندان دو هفته ای پرداخت می شود
هر چند وقت یکبار، تقویم ما را مجبور به تماشای آنچه که ما انجام می دهیم. در چند سال گذشته، کارفرمایان باید با یک دوره پرداخت اضافی با پرداخت دو هفته ای هزینه کنند. چگونه این اتفاق می افتد؟ اگر هر پنجشنبه دیگر را پرداخت کنید، در چند سال 27 دوره خواهید داشت. یا اگر شما در روزهای جمعه پرداخت می کنید و روز قبل از تعطیلات را پرداخت می کنید، اگر در روز جمعه کریسمس به پایان می رسد، شما نیز با 27 دوره پرداخت می شوید.
بنابراین اگر شمارش را شروع کردید و متوجه شدید که شما در طول یک سال بیش از 27 دوره پرداخت حقوق کارمندان را پرداخت میکنید، احتمالا متوجه شده اید که اگر شما هیچ کاری را انجام ندهید، در یک سال بیشتر از آنچه که ممکن است در نظر داشته باشید (و کمتر در سال بعد؟) پس چه کار میکنی؟
گزینه های پرداخت برای یک دوره پرداخت اضافی
گزینه 1: حقوق و دستمزد کل را در میان 27 دوره پرداخت به جای 26 تقسیم کنید. این به مقدار کمتری در هر چک تأیید منجر خواهد شد. اگر می خواهید این کار را انجام دهید، مطمئن باشید که کارمندان خود را مطلع می کنید، بنابراین آنها شکایت نمی کنند.
گزینه 2: پرداخت همان مقدار را در هر دوره پرداخت همانطور که در گذشته انجام دادید. این باعث افزایش موثر در پرداخت این کارکنان خواهد شد. اگر این کار را بکنید، کارکنان را مطلع کنید، بنابراین می توانید اعتبار را برای افزایش افزایش دهید. اگر این کار را بکنید، باید کارمندان خود را نیز مطلع کنید که درآمد آنها سال بعد (سال پس از سال جهش) کاهش می یابد، زیرا فقط بیش از 26 دوره پرداخت می شود.
پرداخت اضافی در یک سال ممکن است بر حداکثر امنیت اجتماعی تأثیر بگذارد و علاوه بر پرداخت مالیات اضافی مدیکر برای بعضی از کارکنان با درآمد بالاتر نیز تأثیر می گذارد.
گزینه 3: آخرین چک برگشت سال را تنظیم کنید تا مجموع پرداخت برای سال مشابه سال قبل باشد. این احتمالا تنها برای کارکنان دستمزد امکان پذیر است، زیرا کارکنان ساعتی احتمالا درآمد مشابهی از یک سال به بعد (از جمله اضافه کاری و غیره) ندارند.
گزینه دیگری برای مقابله با این مسئله
در پایان سال 2017، حقوق و دستمزد دو هفته ای به 27 دوره پرداخت می شود. اداره پست ایالات متحده یک دوره زمانی پرداخت می کند که دوره ی پرداخت 27 را به عنوان اولین دوره پرداخت 2018 نشان می دهد. آنها گفتند: "سال رها همیشه اولین روز اول دوره پرداخت کامل در همان سال تقویم می باشد. سال رهایی 2017 شروع می شود 7 ژانویه 2017 (دوره پرداخت 2-2017)، و برای 26 دوره کامل پرداخت، پایان دادن به 5 ژانویه 2018 (دوره پرداخت 01-2018).
اطلاعرسانی کارمندان
در هر یک از این شرایط، شما باید قبل از پایان سال، و قبل از اینکه فرم های W-2 را برای کارکنان برای اهداف گزارشگری مالیاتی توزیع کنید ، به کارکنان اطلاع دهید.
اثرات دیگر یک دوره پرداخت اضافی
برخی از ملاحظات دیگر شما باید از موارد زیر مطلع باشید:
مالیات بر درآمد. مبلغ پرداختی به کل Social Security و Medicare شما و کارمندان شما پرداخت می شود. بعضی از کارکنان ممکن است قبل از حداکثر تعهدات اجتماعی تأمین شوند و ممکن است با این پرداخت اضافی مالیات اضافی Medicare (0.9٪) روبرو شوند.
مزایای کارمندان. پرداخت حقوق اضافی نیز ممکن است منجر به پرداخت مزایای اضافی شود. به عنوان مثال، شما ممکن است بیش از 401 (کیلوگرم) شخص را با دوره پرداخت اضافی فراتر از حد مجاز حداکثر مجازات کنید.
در صورتی که چنین اتفاقی بیفتد، باید پول را به کارمند بازگردانید.
سال مالیات W-2s داشتن یک دوره پرداخت در پایان یک سال، مسئله مالیات های سالی را که پرداخت شده است، مطرح می کند. قاعده کلی این است که مالیات باید در W-2 برای سالی که چک پرداخت و کارمند استفاده از آن