ارسال ایمیل حرفه ای کسب و کار به ایجاد عادات است که تمرکز بر ارتباط روشن، مختصر و مناسب است.
1. از یک آدرس ایمیل کسب و کار استفاده کنید
هنگامی که شما یک صاحب کسب و کار هستید، انجام کسب و کار از طرف شرکت شما، مطمئن شوید که از یک آدرس ایمیل کسب و کار استفاده می کنید. در حالت ایده آل، این به این معنی است که شما یک آدرس کسب و کار (یعنی yourname@yourbusiness.com) دارید که برای همه ارتباطات تجاری استفاده می کنید.
اگر این امکان پذیر نیست، می توانید یک آدرس ایمیل رایگان را که شامل نام تجاری شما است (یعنی yourbusinessname@gmail.com) ایجاد کنید. با استفاده از یک آدرس ایمیل شخصی که به طور واضح به کسب و کار شما وابسته است، در بدترین حد ممکن است به حرفه ای خود آسیب برساند و در بسیاری از موارد ممکن است به طور جدی مورد توجه قرار نگیرید.
2. پیام های کوتاه و شیرین را نگه دارید
هیچ چیز اشتباهی در توضیح چیزها در جزئیات زیاد وجود ندارد. این می تواند وضوح و کاهش سوء تفاهم را فراهم کند. اما زمانی که یک پیام ایمیل شروع به نگاه کردن به یک رمان می کند، می توانید توجه مخاطب را سریعا از دست بدهید و مسئله را با اطلاعات نامناسب اشتباه بگیرید. برای جلوگیری از این، با یک موضوع در هر ایمیل، و هنگامی که شما نیاز به شامل اطلاعات بیشتر، استفاده از کلمات کلیدی جسورانه، بنابراین مهم ترین جزئیات روشن است.
3. از خطوط موضوع توصیفی استفاده کنید
آیا تا به حال یک پیام ایمیل بر اساس موضوع باز کرده اید، و به طور کامل اشتباه گرفته شد و کمی مضطرب زمانی که آن را در مورد چیزی کاملا متفاوت بود؟ از آنجا که شما قبلا هر ایمیلی را که به عنوان یک موضوع در هر نوک بالا نوشته اید محدود می کنید، همچنین باید اطمینان حاصل کنید که خط موضوع شما این موضوع و هیچ چیز دیگری را نشان نمی دهد.
این نه تنها به گیرنده کمک خواهد کرد، بلکه همچنین باعث می شود که شما برای مدیریت صندوق ورودی خود به راحتی مدیریت کنید .
4. تن آن پایین
آسان است که هنگام ارسال یک ایمیل به چیزهای پرواز بپردازید، زیرا ممکن است احساس کنید که از طریق صفحه رایانه شما محافظت می شود، اما بعضی از مکالمات به راحتی در ایمیل شما اشتباه می شود. در حقیقت، بدون نشانه های ارتباطی کلامی برای خلق پیامی که شما ارسال می کنید، هر ایمیل می تواند راه اشتباه گرفته شود. اگر پیامی ارسال کنید که ممکن است مشکوک باشد، قبل از ارسال آن را مرور کنید و اگر هنوز مطمئن نیستید، احتمالا بهتر است تلفن را بردارید.
5. امضای ایمیل خود را امتحان کنید
نقل قول ها، تبلیغات و خبرنامه ثبت نام در یک امضای ایمیل ممکن است در برخی موارد موثر باشد، اما این موارد هرگز نباید با استفاده از امضای ایمیل شما برای آنچه که مورد استفاده قرار می گیرد برای ارائه اطلاعات تماس خود استفاده کنید. ایمیل یا پاسخ اول شما باید حداقل یک ایمیل با نام کامل، شرکت و URL خود داشته باشید. شماره تلفن، عنوان و تجدید آدرس ایمیل خود نیز صدمه دیده است.
6. املای خود و متن اصلاح را بررسی کنید
چک کردن املا آسان است. آن را به طور پیش فرض در مشتری ایمیل خود را برای بررسی همه پیام ها قبل از ارسال آنها.
ایمیل غیر رسمی است و کمی تسلیمتر با اشتباهات و اشتباهات دستوری وجود دارد، اما به نظر میرسد برای فرستادن یک پیام حاوی خطا به نظر میرسد. آخرین چیزی که می خواهید این است که بدنت را بدست آورید زیرا شما عجله کردید برای ارسال یک ایمیل و لغو املایی و دستور زبان خود را لغو کنید.
ایمیل یک روش مهم ارتباط در کسب و کار است، حتی اگر اولویت اول شما نیست. به دنبال این ایمیل ها بهترین شیوه های کسب و کار کمک خواهد کرد که ارتباطات ایمیل خود را حرفه ای و سازنده نگه دارید، و شما می توانید مطمئن باشید که تصور شما در حال ساخت خوب است.