یاد بگیرید چگونه به مدیریت زمان و افزایش بهره وری به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک
در حالی که ما نمی توانیم تعداد ساعت ها را در روز تغییر دهیم، می توانیم شیوه ای را که از آنها استفاده می کنیم را تغییر دهیم تا مدیریت زمان را بهتر و سازنده تر کنیم . این آسان نیست و می تواند مقدار زیادی از تعهد و نظم و انضباط را انجام دهد، اما ممکن است زمان را به یک متحد از کسب و کار خود تبدیل کنید، نه یک دشمن. در اینجا چند راهنمایی برای مدیریت زمان و بهره وری به شما کمک می کند تا به نیروهای خود با زمان و تبدیل شدن به مولد تر کار کنید.
1. تنظیم اهداف
پایه و اساس مدیریت زمان خوب است دانستن جایی که می خواهید و چگونه به آنجا برسید، و اهداف می توانند به شما در ایجاد برنامه ای برای انجام آن کمک کنند. در واقع، هیچ چیز را بدون اهداف مشخص و قابل اندازه گیری SMART انجام نمی شود. هنگامی که به مدیریت زمان و بهره وری می رسد، اهداف کوچک و کوتاه مدت که بیشترین اهمیت را دارند.
شما می توانید با شکستن اهداف بلند مدت خود به اهداف ماهانه، سپس آنها را حتی به اهداف هفتگی و حتی روزانه تقسیم کنید. اهداف شما برای هر روز به تعیین یک هدف کمک می کند و هنگامی که شما با موفقیت آن را انجام داده اید اندازه گیری کنید.
2. سیستم را انتخاب کنید و تعهد کنید
سیستم مدیریت زمان و بهره وری زیادی از جمله نرم افزار خاص، برنامه های آنلاین و حتی فلسفه های کلی وجود دارد. واقعا مهم نیست که چه سیستمی یا رویکردی استفاده می کنید، فقط این چیزی است که به آن خرید می کنید، کاملا درک و پیگیری می کنید.
اگر شما در تلاش برای پیدا کردن یک رویکرد به مدیریت زمان هستید که می توانید به طور کامل متعهد شوید، می توانید ایده هایی از چند فلسفه مختلف را برای ایجاد ابزار مدیریت زمان مناسب و بهره وری برای شما ترکیب کنید.
3. پیدا کردن منطقه بهره وری خود را
بعضی از مردم اولین صفتی هستند که صبح می کنند، زمانی که ذهنشان تازه و قبل از هر چیز دیگر بیدار می شود. بعضی از مردم ترجیح می دهند در اواسط روز به کار مهم تبدیل شوند، زمانی که حرکت آنها کاملا سقوط کرده است و هنوز هم جادوگران شب هستند که مهم ترین کار را برای پایان روزی که ایده ها و مفاهیم زمان برای حل و فصل دارند، ترک می کنند.
شما می توانید زمان لازم برای تکمیل کار خود را با شناسایی زمانی که بهترین کار را انجام می دهید و بیشترین کار را انجام می دهید و کار مهمترین کار خود را برای آن زمان انجام می دهید کاهش دهید. شما حتی می توانید بهره وری خود را افزایش دهید، اگر بتوانید در حین این تمرین متمرکز، حواس و جلسات را کاهش دهید.
4. اولویت های خود را بدانید
هرگز هر کاری را انجام ندهید هر روز . اگر شما انجام دهید و پیدا کنید که منجر به خستگی می شود، ممکن است وقت خود را برای گسترش افق ها و کشیدن خودتان کمی بیشتر. اما برای اکثر ما، هر روزی که هنوز کامل نشده است، همیشه چند مورد از موارد وجود دارد. تنها زمانی که این خطرناک است، زمانی است که آیتم باقیمانده یک آیتم پر اهمیت با مهلت متصل است. برای جلوگیری از وقوع آن، وقت خود را برای روشن شدن اولویت های خود و وقت خود برای انجام مهمترین وظایف خود در زمانی که بیشترین تولید را انجام می دهید، اختصاص دهید.
5. پیگیری زمان خود را
ردیابی زمان با ابزار ردیابی زمان اختصاصی می تواند راه عالی برای مدیریت زمان باشد، حتی زمانی که نیازی به پیگیری زمان صرف شده در مشتری یا کار قابل پرداخت نیست. پیگیری زمان خود را در سراسر هیئت مدیره می تواند به شما کمک کند بهره وری را در دو روش قدرتمند افزایش دهید. اول، ردیابی زمان می تواند شما را در کارهایی که در آن لحظه کار می کنید تمرکز کند. پس از همه، یادآوری غلظت بهتر از یک ساعت تیک تاک وجود ندارد.
دوم، ردیابی زمان می تواند به شما یک تصویر دقیقا همان جایی که وقت خود را در طول روز در روز و روز صرف می کنید، به شما نشان دهد. این می تواند چشم باز باشد و می تواند بینش ارزشمندی را در مورد چگونگی صرف زمان خود، چگونگی انجام آن و چگونگی تغییرات لازم برای تغییر تعادل ایجاد کند.
6. تعیین آنچه به نمایندگی
هنگامی که شما بر روی صفحه خود بیشتر از شما می توانید خودتان را اداره کنید، وقت آن است که مجوز بگیرید.
راه خوبی برای شروع هیئت مدیره با تعیین آنچه که وظایف ضروری است، اما ضروری نیست که شما بتوانید خودتان را انجام دهید. سپس، این موضوع مربوط به پیدا کردن کارکنان یا قراردادی های مناسب و ایجاد تیمی است که بر اعتماد، احترام و اهداف مشترک متکی است. این همیشه آسان نیست، اما هنگامی که شما یک تیم پشتیبانی دارید و می توانید به طور موثر اعطا کنید، بهره وری و پتانسیل شما به سرعت در حال افزایش است.
7. برو یک روز در یک زمان
شما مطمئنا هفته ها، ماه ها و حتی سال ها را در برخی موارد برنامه ریزی می کنید، بنابراین شما ایده ای از کارهایی که در آن زمان انجام می دهید و زمانی که انجام می دهید، اما زمانی که به اجرای واقعی زندگی می پردازیم، از امروز شروع کنید. نه تنها شما دقیقا نمی دانید که فردا برای شما مناسب است، بلکه با تمرکز بر روی اینجا و در حال حاضر می تواند به شما کمک کند که در حال حاضر حضور داشته باشید و مشغول به کار شوید. درسهایی را که از هر روز به یاد می آورید، به خصوص به این دلیل که آنها مربوط به بهره وری و مدیریت زمان هستند، و آنها را برای فردا اعمال کنید. شما حتی ممکن است پیش از جایی که می خواستید، زمانی که روزانه به حرکت در می آید، برسید.