این که آیا شما یک کارمند تمام وقت از راه دور هستید و یا آمادگی خود را برای شروع کسب و کار خود دارید، شما نیاز به یک فضای کاری دارید که انگیزه شما را حفظ می کند - و به شما پول می دهد.
در اینجا چگونگی برنامه ریزی و اجرای یک دفتر خانه ای که بهره وری شما را افزایش می دهد ... و سپس آن را به مالیات های خود کسر کنید.
1. یک فضای اختصاصی را انتخاب کنید.
مهم است که هر فضای انتخابی برای دفتر خانه شما «وظیفه دوگانه» را به عنوان یک اتاق بازی، اتاق نشیمن دوم، اتاق مهمان یا هر چیز دیگری انجام ندهد. لیزا گرین لوئیس، CPA و کارشناس مالیاتی TurboTax می گوید: برای ساده کردن کسر ها و اجتناب از حسابرسی IRS، اتاق یا منطقه باید به طور انحصاری و منظم برای کسب و کار شما مورد استفاده قرار گیرد.
2. حداقل حواس پرتی را کم کنید
Peggy Duncan، کارشناس بهره وری شخصی می گوید: برای به حداکثر رساندن بهره وری، خود را متمرکز کنید تا بتوانید با افراد دیگر در خانه در تماس باشید. این به این معنی است که میز شما باید از درب دور باشد. تعویض بین وظایف همچنین می تواند سرعت حرکت کاری شما را کند کند، بنابراین در نظر گرفتن سرمایه گذاری در یک مانیتور کامپیوتر دوم (آن را deductible!) به طوری که شما می توانید صندوق پستی و تقویم خود را در یک زمان نگه دارید، ببینید دو دیدگاه مختلف ارائه پاورپوینت شما آماده ، و غیره
3. آن را کاربر پسند سازد.
این فضای شماست، بنابراین تنها کاربر مورد نظر شماست. و telecommuters ادعا می کنند که اگر فضای شما را دوست نداشته باشید، شما از روی میز آشپزخانه، تخت یا جایی دیگر می روید که در آن شما به اندازه کافی کار نمی کنید. ساختن دفتر خود یا فضای - جایی که می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید.
اگر مشتریان خود را می بینید، اطمینان حاصل کنید که یک منطقه دوستانه برای نشستن وجود دارد، اینکه آیا صندلی و صندلی در کنار میز یا صندلی ها در کنار میز شما قرار دارد یا خیر. و در هر تکنولوژیی که نیاز دارید تا کار خود را با کارآیی انجام دهید، صرف نظر از اینکه این یک اسکنر یا یک وب کم با کیفیت بالا است، سرمایه گذاری کنید.
4. به حداقل رساندن اختلاط
Clutter دشمن بهره وری است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که اتاق تنها ضروریات را در اختیار شما قرار می دهد. شما همچنین می خواهید مطمئن شوید که اکثر مواردی که اغلب استفاده می کنید در نوک انگشتان شما هستند، اما چند تا از آنها به اندازه کافی دور هستند که باید به آنها دسترسی پیدا کنید. دانکن می گوید: "هنگامی که شما در یک دفتر خانه کار می کنید، می توانید راحت باشید و برای ساعت ها نشسته و متوجه نشوید". نشستن هنوز هم ممکن است برای خط پایان مالی شما مناسب باشد، اما برای پایین دست شما مناسب نیست. و این برای سلامتی دراز مدت شما خوب نیست.
5. سوابق خوبی داشته باشید
در دست کم با کم کاری کردن، هر دفتر کارخانه تولیدی نیاز به یک سیستم مدیریت کاغذ خوب دارد. دانکن می گوید: "همه چیز به یک خانه نیاز دارد، بنابراین نباید روی میز روی کاغذ خود قرار نگیرید مگر اینکه در حال حاضر بر روی آنها کار کنید. او یک سینی قابل انعطاف در میز یا در نزدیکی آن با پوشه های پلاستیکی روشن برای پروژه ها و زبانه های شما نشان می دهد. شما همچنین می توانید پوشه ها را برای چیزهایی که باید امروز انجام دهید، شامل کارهایی که می توانید فردا و پروژه های بلند مدت را تکمیل کنید.
شما همچنین باید یک پوشه برای "تخفیف ها" داشته باشید. در آن، درآمد رها برای مبلمان، صورتحساب برای ساخت و ساز / طراحی / کار نقاشی ساختمان، الکترونیک، تعمیرات الکترونیکی، و سایر خرید های مستثنی می شود. و دیگری پوشه دیگری را برای «هزینه های خانه» مانند سود وام مسکن، مالیات بر املاک و مستغلات، صورتحساب های برق و هزینه های محوطه سازی تنظیم کنید. (بیشتر در آن لحظه.)
6. ساعت خود را بر اساس بهره وری خود تنظیم کنید.
شما می دانید که دفتر خانه شما مانند جذابیت است که درآمد شما افزایش می یابد. یکی از راه های انجام این کار این است که زمان خود را در آن بر اساس "نزدیک ترین به پول"، همانطور که دانکن آن را قرار می دهد، برنامه ریزی کرده است. توجه خود را به آنچه شما بلافاصله پرداخت می کنید برای انجام اول، و سپس توجه خود را به پروژه هایی که احتمالا در آینده افزایش درآمد، قبل از تبدیل به موارد دیگر در لیست کار خود را توجه کنید.
7. قوانین کسر را یاد بگیرید ...
هنگامی که شما در حسابداری خانه خود را بر روی مالیات خود می گیرید، دوز نوع هزینه - مستقیم و غیر مستقیم، دون زیدیک، CPA با Marcum، LLP می گوید. هزينه هاي مستقيم آن ها هستند که مي توانند 100 درصد آن را به اداره خانه نشان دهند. این فهرست ممکن است شامل مبلمان اداری منحصر به فرد، نورپردازی، نقاشی، الکترونیک و غیره باشد. در مقابل، هزينه هاي غير مستقيم، آن دسته از مواردي هستند كه فقط به بخشي از اداره خانه شما اختصاص مي يابند، مثلا، صورتحساب هاي برق، منافع رهني و ماليات هاي املاك.
هنگامی که در مورد دوم می آید، شما (یا متخصص مالیاتی خود) باید تعیین کنید که درصد فیلم های مسکونی خانه اختصاص یافته به دفتر خانه، و سپس آن را با هزینه های غیر مستقیم که کسر می کنید را چند برابر کنید. این همه در شکل 8829 مالیات است. برای هر چیزی که به طور انحصاری برای کسب و کار استفاده می کنید، می توانید کلیه مبلغ را کسر کنید، اگر از 50٪ زمان برای کسب و کارتان استفاده می کنید یا هزینه آن کمتر از 2500 دلار است. اگر آن بیش از 2500 دلار است و شما از آن کمتر از 50 درصد زمان برای کسب و کار خود استفاده می کنید، باید آن را کاهش دهید. نرم افزار مالیاتی شما را در چگونگی انجام این کار راهنمایی خواهد کرد.
8. ... یا مسیر آسان را بیابید
جایگزین این است که صندوق دفتر حسابداری "گزینه ساده" را که چند سال پیش در آن قرار گرفته بود، برداشته شود. شما فیلم مربع از دفتر خانه خود را می گیرید و آن را 5 برابر کنید (برای 5 دلار در هر فوت مربع). این به شما امکان می دهد تا مبلغ 1500 دلار (یعنی شما می توانید به 300 فوت مربع فضای خانه را کسر کنید) را کسر کنید. می گوید: گرین لوئیس می گوید که ردیابی صورتحساب ها و رسیدگی ها و تکمیل کردن ممکن است به شما اجازه کسر کردن بدهد، زیرا مالیات بر درآمد خانه و اموال می تواند بالا باشد و شما قادر به کسر درصد از آن هستید.
با حیدن فیلد