سازمان خود را برای حداکثر بهره وری سازماندهی کنید

5 نکته برای طراحی دفتر که به شما کمک می کند تا کارآیی و کارآمد

تحقیقات اخیر نشان می دهد که یک میز کثیف نشانه خلاقیت است و لزوما بر بهره وری تاثیر نمی گذارد. از سوی دیگر، برای بعضی ها، آشفتگی در خارج نماینده آنچه در درون جریان است. حقیقت این است که سازمان در مورد شمع های شسته و رفته و برچسب برای همه چیز نیست. این در مورد تنظیم دفتر خود را به طریقی که اجازه می دهد برای بهره وری و مانع کار، که آیا این به معنی یک میز کثیف و یا تمیز.

در اینجا پنج نکته برای سازماندهی دفتر خانه شما برای به حداکثر رساندن بهره وری وجود دارد.

1. مدیریت توهم

توجه داشته باشید که لازم نیست که از کلاهبرداری اجتناب کنید. در حقیقت برخی از کارگران تحریک کننده است. در عین حال، شما می خواهید برخی از سازمان ها به کلاهبرداری برای جلوگیری از زمان هدر رفتن به دنبال مواد مورد نیاز شما. اگر شما به سمت درهم و برهم حرکت می کنید، راهی پیدا کنید که آن را برای شما کار کند. برای مثال، مقادیر کاغذی با یک هدف دارند. به جای چند شمع از اقلام مختلف، یک شمع برای صورتحساب، یکی دیگر برای صورتحساب، و دیگری برای خواندن و غیره. آنها هنوز هم انباشته شده و کمی مبهم، اما در حال حاضر شما حداقل می دانید که شمع برای شروع اگر شما به دنبال یک نوع خاص از مقاله.

اگر کلفت انرژی و بهره وری شما را تحت تأثیر قرار دهد، باید فضای بیشتری را دنبال کنید. اگر مقاله در راه است، به سیستم های بدون کاغذ برای ثبت نام تغییر دهید . برگه ی فایل را در میز یا نزدیک آن نگه دارید تا سریعا کاغذ را بیرون بیاورید، حتی اگر نمیتوانید آن را به صورت رسمی وارد کنید.

در حالی که مقاله یک منبع بزرگ اختلاف است، تنها این نیست. قلم، کاغذ دیواری، درایوهای انگشت شست، کتاب ها، ماشین حساب و غیره می توانند فضای خود را در منطقه کاری خود ببرند. یک بار در هفته یا بیشتر، این موارد را پاک کنید (یعنی خلاص شدن از قلم های خشک شده) و قرار دادن آنها در مکان ای که می توانید به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید. از ظروف مانند قلم فنجان و دارندگان کاغذی استفاده کنید.

2. موارد مورد نیاز را با نزدیک نگه دارید

جستجو برای موارد و یا نیاز به گرفتن تا چیزی زمان زباله است. اگر چیزی است که شما نیاز دارید که از اغلب استفاده کنید، آن را در فاصله زمانی تا محل کارتان نگه دارید. این ممکن است شامل یک تلفن، کتاب مرجع، برنامه ریز، فایل ها، منابع پستی، چاپگر و غیره باشد. اگر موارد زیادی دارید که باید در نزدیکی نگه دارید، ممکن است به یک میز بزرگ نیاز داشته باشید. یا از U-shaped set up با یک میز یا میز و میز استفاده کنید، بنابراین شما فقط نیاز به چرخش در اطراف برای گرفتن آنچه شما نیاز دارید.

هر چیزی که شما هر روزه یا چند بار در هفته استفاده نکنید نیازی نیست بر روی میز یا در نزدیکی محل کار خود باشد. شما می توانید این موارد را در قسمت های دیگر دفتر خود ذخیره کنید.

3. راحت باش

هیچ چیز نمی تواند بر میزان بهره وری بیش از ناراحتی تاثیر بگذارد. اگر پشت شما صدمه ببیند یا فشار خونتان را ببندید، نمی خواهید کار کنید. میز صندلی با کیفیت و دفتر بسیار روشن برای راحتی و سلامت شما بسیار مهم است. در حالت مطلوب، دفتر شما باید نور طبیعی داشته باشد، بلکه نور کافی مصنوعی برای جلوگیری از فشار چشم در هنگام تاریک شدن وجود دارد. صندلی یا مانیتور رایانه خود را تنظیم کنید تا به سمت جلو حرکت کنید، نه بالا یا پایین، و از مسائل گردن و پشت جلوگیری کنید.

از آنجا که نشستن به مدت طولانی می تواند به سلامت شما آسیب برساند، در نظر گرفتن ایستاده ایستاده یا یک قفسه قابل تنظیم برای مانیتور خود را انتخاب کنید، بنابراین شما می توانید نشستن یا ایستاده.

4. یک برنامه منظم و برنامه داشته باشید و بعضی اوقات آنها را تغییر دهید

روال عادی می شود که به شما امکان می دهد از طریق اقدامات حرکت کنید بدون این که به آن فکر کنید. برنامه ها اطمینان حاصل می کنند که همه چیز در زمان انجام می شود. این استراتژی های مدیریت زمان به تمرکز و بهره وری کمک می کند. به عنوان مثال، من هر روز صبح از طریق اقلام مشابه همان سفارش را انجام می دهم. من مجبور نیستم در مورد آن فکر کنم، فقط نشستم و آنها را انجام می دهم.

مشکل روال و برنامه ها این است که آنها می توانند خلاقیت را خفه کنند و خسته کنند. هنگامی که روال و برنامه شما شروع به احساس تنگی یا نگرانی می کند، آنها را تغییر دهید.

5. خودتان را با چه دلخوشی و یا الهام بخشید

شما برای ساختن کسب و کار خانگی خود، یک کابین رنگی را ترک کرده اید. در حال حاضر هیچ قید و شرط در مورد اینکه آیا شما می توانید تصاویر شخصی و یا گیاه روی میز خود وجود دارد.

در حقیقت، شما می توانید انرژی و بهره وری خود را با تزئین دفتر خود به طریقی که شادی و الهام را به ارمغان می آورد، به حداکثر برسانید. با توجه به نقاشی دفتر خود را در یک رنگی که دوست دارید. آویزان کردن تصاویر یا پوسترهایی که الهام بخش یا انگیزه شما هستند. از ابزار و لوازم اداری تزئینی مانند فایل های رنگی استفاده کنید. من ساحل را دوست دارم، بنابراین من یک قفسه با یک محیط ساحلی دارد که شامل یک درخت کوچک نخل، یک جام نارگیل و پوسته است.

بهره وری و انگیزه نه تنها باید از اراده محض بیرون بیاید. شما می توانید از محیط اطراف خود تشویق کنید و آن را الهام بخشید. برای به حداکثر رساندن موفقیت کسب و کار خانگی خود، به طور هدفمند سازماندهی و تزئین دفتر خود را به طوری که به شما کمک می کند تا بهترین خود را.