Evernote برای سازماندهی کسب و کار شما در املاک و مستغلات

این یک راه حل شگفت انگیز برای همه چیز از یادداشت ها به به اشتراک گذاری سند است.

CanStockPhoto

هنگامی که Evernote شروع شد، این تنها یک راه حل نرم افزاری بود که قابل استفاده برای ذخیره و بازیابی یادداشت ها در هارد دیسک بود، بسیار مفید بود. با تمام ویژگی های آن، حتی پس از آن عالی بود. اما، پس از آن با نسخه آنلاین خارج شد، و همچنین با نرم افزار همگام سازی می شود. شما می توانید هر دو یا هر دو را استفاده کنید. برای بالا بردن همه چیز، اکنون می توانید نوت بوک ها (پوشه ها) را با کسانی که انتخاب می کنید به اشتراک بگذارید. این یک ویژگی مهم بود ... این واقعا عالی است.

با استفاده از تلفن هوشمند، رایانه رومیزی یا رایانه لوحی شما می توانید یادداشت های Evernote خود را در هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید و آنها همگی در همه سخت افزار های شما همگام سازی شده اند. شما حساب خود را باز کرده اید و آماده اطلاعات کلی از اینترنت هستید که به عنوان یک یادداشت در حساب Evernote خود ظاهر می شود، همیشه در دسترس آنلاین است. این ایمیل ها را از Gmail یا سایر ایمیل های دیگر که به صورت آنلاین مشاهده می کنید اخطار می دهند و حتی به شما امکان می دهد سریعا به ارسال Evernote بدون رفتن به مقاله ی سایت به گوگل ریدر دسترسی داشته باشید. این کار با یک bookmarklet انجام می شود، یک برنامه جاوا اسکریپت با نام Enote Clipper. شما حتی می توانید بخش هایی از متن و / یا تصاویر را در یک صفحه وب برجسته کنید و آنها را با پیوند خودکار به سایت دائمی ثبت کنید.

ابزار جستوجوی شما شگفت انگیز است، بدون توجه به اینکه از دست داده اید، همانطور که فقط پرس و جو را تایپ کرده اید و آن را بالا میآید. و حتی آن را در فایل های پی دی اف جستجو می کند. این چیزی است که من را به یکی از ارزشمندترین ویژگی ها، پیوست های سند به یادداشت ها و به اشتراک گذاری نوت بوک هدایت می کند.

شما مشغول کار املاک و مستغلات هستید و شما یک نوت بوک را در نرم افزار Evernote خود ایجاد می کنید و آن را با نسخه وب همگام سازی کنید. آنها هر دو همگام سازی می کنند و همه چیز را همانند می کنند.

شما برای اسنادی که میخواهید با مشتری خود، شرکت عنوان یا دیگران به اشتراک بگذارید، یک نوت بوک را راه اندازی کنید. هر بار که یک سند جدید ایجاد می کنید یا یک PDF مربوط به معامله دریافت می کنید، آن را به یک یادداشت در Evernote در آن نوت بوک بر روی هارد دیسک خود پیوست می کنید.

این با نسخه وب همگام سازی می شود، و اسناد و یادداشت ها در آنجا وجود دارد. شما افراد مناسب را دعوت می کنید و می توانید به یادداشت ها، فایل ها و اسناد در آن نوت بوک دسترسی پیدا کنید.

نسخه نرمافزاری اطلاعات را از نرم افزارهای موجود در خود خالی میکند، مانند کوچک کردن متن کوچکی از یک سند، یک فایل word، صفحه گسترده یا حتی ایمیل Outlook خود. این با حساب آنلاین شما همگام سازی می شود و برای دسترسی از هر نقطه از همه پشتیبان گیری می شود. چند بار متوجه شده اید و آن را از دست داده اید یا به عنوان دست خط دست دوم یا یک یادداشت رایانه ای که نمی توانید دوباره پیدا کنید. این هرگز با Evernote دوباره اتفاق نخواهد افتاد.

محبوبیت Evernote، بسیاری از توسعه دهندگان شخص ثالث زیادی را ایجاد کرده است تا خدمات و نرم افزار را برای کار با Evernote ایجاد کنند. از فرمت های توجه ویژه به اژدها هر کدام که در آن استفاده از یادداشت های صوتی، بسیاری از برنامه های شخص ثالث وجود دارد که بسیار مفید هستند، اغلب رایگان یا بسیار ارزان هستند. قطعا ارزش یک نگاه به شما به عنوان استفاده از Evernote خود را گسترش زمانی که شما قدرت را ببینید.

شما به دفتر باز می گردید، و توجه داشته باشید که در Evernote وجود دارد، به علاوه همگام سازی شده به نسخه وب. شما تماس بگیرید، فاکتور را فکس کنید، آن را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید، و آن را به یادداشت پیوست کنید. شما یادداشت را به بازرس ارسال می کنید.

شما در حال حاضر سوابق ورودی همه چیز را که اتفاق افتاده است، به همراه یک پرونده دائمی در نوتبوک معامله خود با فاکتور تعمیر.

بیشتر وجود دارد، اما شما این ایده را دریافت می کنید. Evernote می تواند به شما در سازماندهی کسب و کار و فعالیت های روزانه کمک کند، به علاوه با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید و اسناد را به اشتراک بگذارید . نسخه رایگان برای شما کار خواهد کرد اگر شما چندین یادداشت یا تلاش برای ضمیمه اسناد انجام ندهید. اما نسخه Pro فقط 45 دلار در سال است و هیچ راهی برای خراب شدن ظرفیت 500 مگابایت آپلود هر ماه وجود ندارد.