هزینه های رانندگی کسب و کار شما می توانید - و نمی توانید - تخفیف

صاحبان کسب و کار و کارکنان

صاحبان کسب و کار و کارکنانی که برای اهداف کسب و کار رانندگی می کنند، هزینه های استفاده از اتومبیل های شخصی یا اتومبیل های شرکت را برای اهداف تجاری کسر می کنند. در هر دو مورد، هزینه ها باید مستند شوند (بیشتر در این زیر) و به طور خاص مربوط به کسب و کار. هزینه های شخصی و هزینه های دیگر که در زیر شرح داده می شود، هزینه های رانندگی مجاز نیستند.

قبل از کسر هزینه ماشین، مطمئن باشید که با مشاور مالیاتی خود مشورت کنید.

این مقاله اطلاعات عمومی را برای شروع شما فراهم می کند، اما این موضوع مالیاتی پیچیده است و وضعیت کسب و کار شخصی شما منحصر به فرد است.

چگونه تخفیف هزینه

IRS اجازه می دهد دو روش مختلف برای کسر هزینه های کسب و کار رانندگی: هزینه های واقعی و یک کسر استاندارد مسافت پیموده شده است. کدام یک از شما انتخاب می شود بستگی به وضعیت شما و هزینه ها و محدودیت های IRS دارد.

هزینه های واقعی برای رانندگی کسب و کار که می تواند محاسبه شود عبارتند از:

• استهلاک (اما محدود کردن زیر را ببینید)
• پرداخت اجاره نامه
• هزینه ثبت نام خودرو
• مجوز
• گاز
• بیمه
• تعمیرات
• روغن
• کرایه گاراژ
• عناوین خودرو
• تلفنی
• هزینه پارکینگ
• هزینه های مربوط به وام خودرو (صاحبان مشاغل خودکار)

استاندارد IRS کسر مسافت پیموده شده برای رانندگی کسب و کار، که هر ساله تغییر می کند، ساده ترین استفاده است. شما فقط مایل های کسب و کار را برای سال توسط نرخ آن سال افزایش دهید و از این مقدار در فرم مالیات مناسب استفاده کنید.

درباره مزایا، معایب و محدودیت های کسر استاندارد در مقابل کسر هزینه واقعی بیشتر بدانید.

در کسر استاندارد شامل پارکینگ و تلفون نمی شود؛ شما می توانید این هزینه ها را علاوه بر گرفتن کسر استاندارد نیز کسر کنید.

برخی از محدودیت ها در استفاده از هزینه های استاندارد و واقعی وجود دارد. اگر شما شروع به استفاده از روش استاندارد کنید، معمولا نمی توانید هزینه های واقعی را تغییر دهید. شما باید از روش استاندارد با وسایل نقلیه اجاره استفاده کنید.

شما نمیتوانید از روش استاندارد استفاده کنید اگر کسب و کار شما دارای 5 یا بیشتر خودرو باشد و اگر نوع خاصی از استهلاک را در نظر بگیرید (نگاه کنید به زیر).

رانندگی به عنوان صاحب کسب و کار

هزینه رانندگی ماشین برای کسب و کار هزینه های مشروع کسب و کار است و شما می توانید این هزینه ها را در بازپرداخت مالیات تجارتی خود کسر کنید.

نحوه کسر کسب و کارتان را ضبط کنید، بستگی به نوع کسب و کار شما و نوع مالیات کسب و کار شما را نشان می دهد. اکثر صاحبان کسب و کار کوچک از برنامه C برای گزارش سود و زیان کسب و کار استفاده می کنند.

کارکنان رانندگی برای کسب و کار

کارکنانی که برای اهداف کسب و کار رانندگی می کنند، هزینه های رانندگی کسب و کار را تحت شرایط زیر محاسبه می کنند:

• این هزینه های رانندگی کسب و کار توسط کارفرما بازپرداخت نشده است. شما نمی توانید کسر مالیاتی را برای هزینه ای که کارفرمای شما به شما پرداخت کرده است دریافت کند.
• اگر می خواهید از میزان مسافت پیموده شده استاندارد استفاده کنید، می توانید ثابت کنید که این هزینه ها را پرداخت کرده اید، اگر می خواهید از میزان مسافت واقعی واقعی استفاده کنید یا مایل های رانندگی را ثابت کنید.

کسر کارکنان برای رانندگی کسب و کار در فرم مالیات بر درآمد شخصی، همراه با سایر هزینه های تجاری مجاز، در فرم 2106 ثبت می شود.

ویلیام پرز، کارشناس برنامه ریزی مالیاتی، مقاله ای با اطلاعات بیشتری در مورد کسر هزینه های کارکنان کارمند دارد.

رکورد نگهداری مالیات

برای اینکه بتوانید هزینه ماشین را برای رانندگی کسب و کار کسر کنید، باید بتوانید اثبات هزینه را ارائه دهید. این درست است حتی اگر شما کسر استاندارد را دریافت می کنید. هزینه های کسب و کار ماشین شما، مانند سایر هزینه های کسب و کار، باید باشد

• کامل، نشان دادن تمام اطلاعات از جمله تاریخ، محل، مسافت پیموده شده، هزینه واقعی، و هدف کسب و کار
• دقیق، بدان معنی است که شما باید پشتیبان گیری برای هزینه های فردی داشته باشد
• به موقع، در زمان هزینه، بعدا ایجاد نشد.

درباره نحوه ایجاد سوابق عالی برای کسر هزینه های رانندگی کسب کنید بیشتر بخوانید.

هزینه های استهلاک

اگر از کسر استاندارد استفاده می کنید، نمی توانید کرایه ماشین را تخفیف دهید . قوانین ویژه ای استفاده می شود اگر از ماشین خود استفاده کنید 50٪ یا کمتر برای اهداف تجاری. استهلاک و هزینه خودرو یک موضوع پیچیده است، بنابراین قبل از تصمیم گیری در مورد نحوه استفاده از روش کسر، مطمئن شوید که با مشاور مالیاتی خود چک کنید.

هزینه های رانندگی کسب و کار غیر مجزا

شما نمی توانید برای کسب و کار رانندگی کسر کنید:

• برای استفاده شخصی از ماشین. شما باید کسب و کار و استفاده شخصی از ماشین جداگانه، چه اینکه ماشین شخصی یا یک ماشین متعلق به کسب و کار است. هزینه های شخصی هرگز کسر نمی شود
• برای هزینه های رفت و آمد (رفتن به عقب و جلو برای کار از خانه)
• استفاده از ماشین برای حمل و نقل مواد کسب و کار در حالی که رفت و آمد، و یا برای برقراری تماس تلفنی کسب و کار در تلفن همراه خود. IRS می گوید این شرایط هنوز هزینه ها را کم هزینه نمی کند چرا که شما در حال استفاده از ماشین در ابتدا برای رفت و آمد است.
• برای استفاده از وسیله نقلیه خود را برای اهداف تبلیغاتی، مانند قرار دادن علامت در ماشین خود و رانندگی در اطراف. IRS می گوید

قرار دادن مواد نمایش داده شده که تجارت شما را در ماشین شما تبلیغ می کند، استفاده از ماشین شما را از استفاده شخصی به استفاده از کسب و کار تغییر نمی دهد. اگر از این ماشین برای رفت و آمد یا سایر موارد شخصی استفاده کنید، هنوز نمیتوانید هزینههای خود را برای این استفادهها کسر کنید.

• هزینه های رانندگی روزانه بین خانه های خود و محل کار موقت در منطقه شهری شما
• هزینه های رانندگی بین خانه خود (نه دفتر خانه خود) و کار دوم، در روز خود را از کار اصلی خود.

شما می توانید جزئیات بیشتر و تعاریف مربوط به رانندگی خودرو در IRS Publication 463: Travel، Entertainment، Gift، and Car Costs را بیابید.