آماده سازی بودجه فروش و اداری

توسعه بودجه عملیاتی

بودجه فروش و اداری هزینه بخشی از یک پروژۀ شرکت یا طرح بودجه، سود و زیان را تشکیل می دهد. این بخش از بودجه شامل هزینه های عملیاتی برنامه ریزی شده برای کسب و کار، به استثنای هزینه های مستقیم تولید آن است . هزینه های تولید این شرکت به عنوان "هزینه کالاها فروخته شده" طبقه بندی شده و دسته بندی خود را در گزارش سود و زیان بودجه طبقه بندی می کنند.

هزینه های فروش و اداری، همچنین به عنوان هزینه های فروش، عمومی و اداری (SG & A)، از جمله هزینه های مربوط به اجرای کلی کسب و کار، مانند هزینه های کارخانه روحانی، اجاره، لوازم اداری و هزینه های دیگر شناخته شده است.

بیانیه سود و زیان استاد کل شرکت شامل این هزینه ها همراه با درآمد فروش، هزینه کالاهای فروخته شده و سایر هزینه ها مانند بهره و استهلاک می باشد.

چه نوع هزینه ها را واجد شرایط می دانید؟

هزینه های فروش و اداری براساس گزارش درآمد شرکت، درست تحت هزینه کالاها فروخته می شود. هزینه های شرکت های معمول از حسابداری، حقوقی، فروش، بازاریابی، تسهیلات، و سایر فعالیت های شرکتی به این دسته تقسیم می شوند. این هزینه ها ممکن است ثابت یا متغیر باشند برای مثال، کمیسیون فروش یک هزینه فروش متغیر وابسته به سطح فروش است که کارکنان فروش آن را به دست می آورند. با این حال، نیروی فروش نیز حقوق پایه ثابت را دریافت می کند، که بدون در نظر گرفتن تغییرات در سطح فروش، بدون هیچ گونه تغییری ادامه می یابد. اجاره اداری یا انبار یک هزینه اداری ثابت است، در حالی که هزینه لوازم و هزینه های اداری به عنوان هزینه های اداری متغیر محسوب می شود.

برای اقلام هزینه که در طول زمان باقی می ماند، بودجه فقط تعیین مقدار سالی که از سال قبل مشخص شده است و برای هر تغییر پیش بینی شده تنظیم شده است و سپس به چهار یا چند ماه برای تجمیع بودجه جدید تقسیم می شود.

هنگام ساخت بودجه برای هزینه های متغیر، مهم است که از یک روند استفاده کنید که به هزینه هایی اشاره دارد که می تواند بسته به میزان فروش در یک دوره زمانی مشخص افزایش یا کاهش یابد.

به عنوان مثال، هزینه کمیسیون فروش هر ماه بر اساس تعداد واحدهای فروخته شده متفاوت است. این شرکت همچنین ممکن است فروشندگان بیشتری داشته باشد و واحد های بیشتری را در طول فصل خاصی به فروش برساند. هزینه های سفر کارکنان، تبلیغات و بازاریابی نیز ممکن است از یک ماه به بعد به دلیل فصلی، راه اندازی محصولات جدید، افزایش سفر کارمندان و سایر رویدادها تغییر کند.

فرایند آمادگی بودجه

برای تهیه یک بودجه، ابتدا باید یک شرکت تصمیم به استفاده از واحد زمان تعیین کند. بودجه محاسبه شده بر اساس ماهانه معمولا سطح خوبی از جزئیات دارد که در آن مشخص شده است، در حالی که برخی از شرکتها ترجیح می دهند که یک بودجه بالاتر از سطح سه ماهه باشد. از آنجایی که برخی از هزینه های این شرکت با فروش متفاوت است، تعداد پیش بینی شده واحدهای فروش شده به نقطه شروع بودجه می رسد. تحلیلگران اطلاعات را برای تخمین هزینه های متغیر تقریبی در واحد فروش به دست می آورند و از این برای محاسبات هزینه ماهانه برای بودجه متغیر استفاده می کنند. برای مصارف ثابت، هزینه ها به صورت ماه به صورت غیر مجاز وارد می شوند.

مثال

شرکت سفالگری ArtCraft تولید تولیدات هنر معروف هنر سفال. برای توسعه هزینه های فروش و اداری (S & A) هزینه بودجه ArtCraft سفال، محاسبه با تخمینی از تعداد واحدهای سفالگری شروع می شود که پروژه های شرکت آن را در هر سه ماهه سال آینده فروخت.

این شرکت از تاریخ قبلی می داند که هزینه های متغیر آن S & A به طور متوسط ​​به 10 دلار در هر واحد فروخته شده است. حقوق ثابت در حدود 1400 دلار در هر سهم هزینه دارد. این شرکت بر اساس هزینه های سال گذشته، هزینه های تبلیغاتی را برای سهماهه های 1 تا 4 به ترتیب 100، 200، 800 و 500 دلار تخمین می زند.

ArtCraft سفال فروش و هزینه های اداری هزینه
ربع		1	2	3	4	سال
واحدهای فروخته شده		1،000	1200	1،500	2000	5،700
هزینه های متغیر S & A در هر واحد		x0.10	x0.10	x0.10	x0.10	x0.10
مجموع متغیر هزینه		100 دلار	120 دلار	150 دلار	200 دلار	570 دلار
هزینه های ثابت فروش و اداری:
حقوق		1400 دلار	1400 دلار	1400 دلار	1400 دلار	$ 5،680
خدمات رفاهی		50 دلار	50 دلار	50 دلار	50 دلار	200 دلار
تبلیغات		100 دلار	200 دلار	800 دلار	500 دلار	1،600 دلار
استهلاک		150 دلار	150 دلار	150 دلار	150 دلار	600 دلار
مجموع هزینه های ثابت		1،720 دلار	1،820 دلار	2،420 دلار	2،120 دلار	88080 دلار
مجموع هزینه های S & A		1،820 دلار	1،940 دلار	2،570 دلار	2،320 دلار	8،650 دلار