دستگاه های مدیریت پول نقد: ثبت و نقطه فروش سیستم

چگونه بهترین حسابرسان و سیستم های POS را انتخاب کنید

هر فروشگاه نیاز به نوعی سیستم مدیریت پول نقد دارد تا خرید را در نقطه فروش (POS) اداره کند. تصمیم می گیرید که چه چیزی خریداری کنید، مهم است که بخشی از یک صندوق پول نقد را یاد بگیرید، مزایا و معایب بالقوه سیستم های مختلف POS را درک کنید و حتی می دانید که چه مقدار پول برای نگهداری در آن می گذرد.

منابع مدیریت منابع نقدی نیز می توانند شامل نرم افزار POS و فروشندگان سخت افزار POS باشند . به طور خلاصه، شما می توانید یک روش ساده مانند استفاده از یک فرم قابل چاپ برای متعادل کردن پول نقد خود را هر روز.

انتخاب یک سیستم مدیریت نقدی

ثبت نقدی یک مورد است که صاحب کسب و کار خرده فروشی نمی تواند بدون آن زندگی کند. این که آیا آن سیستم سنتی، سیستم مدیریت پول نقد یا یک سیستم دقیق کامپیوتری سیستم فروش است ، هر فروشگاه نیاز به یک دستگاه برای پردازش فروش دارد.

برای انتخاب سیستم فروش مناسب برای کسب و کار خود، ابتدا باید قسمت هایی از صندوق پستی POS را درک کنید.

سیستم پایه POS شامل یک کشو پول نقد، چاپگر دریافت، مانیتور و یک دستگاه ورودی است. خرده فروشان می توانند از صفحه نمایش های لمسی، صفحه کلید های قابل برنامه ریزی، اسکنرها و یا سایر دستگاه های دستی برای وارد کردن داده ها به سیستم POS استفاده کنند .

نقطه فروش نرم افزار مبادله مشتری اصلی را برای یک خرده فروش پردازش می کند. این شامل ارائه توضیحات اقلام و قیمت ها، اضافه کردن مالیات و دیگر توابع ثبت نام نقدی. نرم افزار POS با قابلیت های پیشرفته تر شامل قابلیت پردازش بازده، کوپن ها، لغو قیمت ها، ردیابی موجودی و گزارش حسابداری خرده فروشی است .

این نرم افزار با سخت افزار در سیستم مدیریت پول نقد شما کار می کند.

برنامه های کاربردی آنلاین

روند رو به رشد برای کسب و کارهای کوچک، استفاده از نرم افزار آنلاین از شرکت هایی مانند Intuit، PayPal و Square برای مدیریت فروش است. برای کسب و کارهایی که دارای حساب های یکی از این شرکت ها هستند، سخت افزار ارزان (یا رایگان) که می تواند به یک تلفن همراه یا تبلت متصل شود، به کسب و کار اجازه می دهد تا کارت های اعتباری یا کارت های اعتباری را برای خرید ها بکشاند.

اطلاعات همچنین می تواند به صورت دستی وارد برنامه شود تا بتواند فروش نقدی را ثبت کند و رسید الکترونیکی می تواند بلافاصله به مشتریان ارسال شود.

نیازهای تجاری شما

با در نظر گرفتن تمام گزینه هایی که با سیستم های مختلف مدیریت پول نقد وجود دارد، نیازهای خاص کسب و کارتان نیز در نظر گرفته شده است. یک کسب و کار در یک مکان ثابت نیازهای مختلفی نسبت به یک فروشنده دارد که اغلب به نمایشگاههای تجاری سفر می کند و نیازمند یک سیستم POS برای تلفن همراه است. به عنوان مثال، اگر شما فقط از یک فروشگاه سایت کار می کنید و تمام مشتریان خود به شما می آیند، یک ایستگاه کاری دسکتاپ ترجیح داده می شود. اگر در جاده ها زیاد و اغلب به مشتریان خود سفر می کنید، ممکن است یک سیستم مبتنی بر رایانه لوحی یا مبتنی بر تلفن را ترجیح دهید.

چه مقدار پول باید در ثبت نام نگه دارید؟

سوال در مورد پول نقد باید در مرحله برنامه ریزی کسب و کار در حالی که شما ایجاد روش های داخلی است. مقدار پولی که یک خرده فروش باید در دست داشته باشد، بر حسب حجم فروش، توانایی ذخیره سازی با خیال راحت پول و انواع پرداخت هایی که خرده فروش از مشتریان دریافت می کند متفاوت خواهد بود. به دلایل ایمنی، هرگز نباید پول نقد بیشتری در دست داشته باشید تا نیاز داشته باشید .