صورتحساب Proforma چیست؟
فاکتور پرومته یک سند پیش مشاوره ای محسوب می شود و به عنوان هدفی برای اقدام بر روی انتظارات در مورد فروش صادراتی عمل می کند.
همچنین صحنه را برای روند مذاکره تعیین می کند. یک توضیح دقیق از این موضوع در کتاب "صادرات: راهنمای تعریف برای فروش سودآور در خارج از کشور" وجود دارد.
چرا از فاکتور Proforma استفاده می کنید؟
فاکتور Proforma کمک می کند تا صادرات فروش را تشدید کند. در اینجا چند راه وجود دارد که در آن فاکتور پیشفرما مفید است:
- حداقل خطاها را کاهش می دهد
- به عنوان یک توافق قانونی و قانونی مورد استفاده قرار می گیرد.
- کلیه اطلاعات مربوط به معامله صادرات را شرح می دهد.
- یک شکل قابل قبول ساختار سند فروش در صنعت صادرات است.
- بانک ها را قادر می سازد تا از طریق وارد کننده از روش پرداخت استفاده کنند.
بگذارید بگوییم میخواهید مشتری خود را برای یک نقل قول از قیمت مویی به بندر ورود خود، در این مورد، CNF (هزینه و حمل و نقل) روتردام، به مشتری خود بفرستید. در اینجا چگونگی تهیه صورتحساب را خواهید آموخت.
نحوه تهیه صورتحساب Proforma
مثال:
پیش فاکتور
ویجت های ایالات متحده به روتردام از طریق اقیانوس - محاسبه قیمت فرود به ازای هر واحد
شما 100 مورد از برس های مو دارید، 12 واحد برای یک مورد بسته بندی کنید. هر مورد قیمت 120 دلار یا 12 دلار در هر واحد قیمت است. هزینه کل سفارش 12000 دلار است.
- قیمت فروش : 12،000 دلار - درب کارخانه FOB در ایالات متحده آمریکا
- حمل و نقل داخلی: 700 دلار
- حمل و نقل اقیانوس: 1500 دلار
- وظیفه: 300 دلار
- CAF: 1،250 دلار
- مستندات: 125 دلار
مجموع قیمت فرود (یا کل CNF روتردام)
قیمت فروش هزینه شما برای خرید محصول از تولید کننده است، به علاوه نشانه گذاری شما.
این رقم را به کل هزینه حمل و نقل اضافه کنید و آن را با تعداد موارد تقسیم کنید. این هزینه شما را برای هر مورد به شما می دهد. این رقم را با تعداد واحدها در یک مورد تقسیم کنید. این به شما خواهد رسید که قیمت فرود شما برای هر واحد است. در مقابل کلمه "invoice"، عبارت "proforma" را تایپ کنید.
شما در حال حاضر نقل قول قیمت خود را نهایی کرده اید و یک فاکتور Proforma ایجاد کرده اید. فراموش نکنید که یک دوره زمانی دقیق را تعیین کنید که در آن نقل قول شما معتبر باشد و تعداد نقل قول نقل قول ( متخصص تدارکات ) را برای حمل و نقل ( حمل و نقل) اضافه کنید.
آیا بین یک نقل قول قیمت و یک فرمول پیش بینی تفاوت وجود دارد؟ بین این دو تفاوت بسیار کمی وجود دارد. فاکتور پرومته به عنوان یک نقل قول در فرم فاکتور عمل می کند. یک نقل قول بیشتر شبیه یک نامه تجاری یا ایمیل مفصل است که توصیف توافق شده در مورد پیشنهاد است که معمولا در نوشتن است، در حالی که یک صورت حساب پرومته دقیقا مانند یک صورتحساب به نظر می رسد، به غیر از بیانیه "صورت حساب پرومترا" در بالای صفحه.
هنگامی که مشتری شما فاکتور پرومته را تایید می کند، این فاکتور واقعی شما برای سفارش می شود. مشتری همچنین از فاکتور پرومته برای به دست آوردن هرگونه بودجه لازم یا مجوز واردات استفاده خواهد کرد. مشتری شما باید در یک عبارت کتبی کوتاه یا دو جمله مانند زیر (معمولا از طریق ایمیل یا فکس) با امضای خود ارتباط برقرار کند: "ما فاکتور شماره پرومته شما را قبول می کنیم
1234 در برابر شماره PO ABCD ما "شما سپس پاسخ دهید:" تایید و تایید PO شماره ABCD بر علیه پرونده فرم شماره 1234 ".
خودشه. شما یک فروش دارید شما در تجارت هستید از این نقطه به بعد، هیچ تغییری اضافی برای معامله توسط شما یا مشتری شما انجام نمی شود تا زمانی که پس از تاریخ انقضا در فرم پیشنهادی داده شود. قبل از اینکه سفارش را رها کنید، هر چند شما و مشتریتان باید شرایط پرداخت را در مورد آنها صحبت کنید. در هنگام انتخاب یک روش پرداخت صادراتی، عوامل بسیاری وجود دارد. اطمینان حاصل کنید که همه آنها قبل از نهایی کردن معامله شما مورد بررسی قرار گیرند.