ممکن است سود را به دست آورید و هنوز هم ورشکست می شوید.
جریان نقدی مقدار پولی است که از طریق تجارت شما در هر ماه جریان دارد. در ساده ترین صورت، اگر پول بیشتری در هر ماه (فروش) داشته باشید، از آنجایی که شما در حال خروج (هزینه ها) هستید، پس شما یک جریان نقدی مثبت دارید. اما اگر مخالف درست باشد و هزینه های بیشتری از فروش در می آید، جریان نقدی منفی دارد. این مفهوم به سختی درک نمی شود، زیرا برای حساب کاربری شخصی شما یکسان است.
اما این را بدانید، دلیل اصلی این که تجارت خردهفروشی امروز شکست خورده است، عدم توانایی آن در مدیریت جریان نقدی است.
اغلب خرده فروشان به صورت قرضه یا خط اعتباری به سرمايه سرمايه ای نياز دارند تا به کمبود جریان نقدی بپردازد، مخصوصا در فصل های آهسته هر ساله. اما اگر جریان نقدی خود را به درستی مدیریت کنید، به این کار نیازی ندارید.
بزرگترین تخلیه جریان نقدی شما موجودی است. از آنجا که اجاره و خدمات شما هزینه های ثابت است، پیش بینی یا برنامه ریزی برای این آسان است. اما هنگامی که به موجودی می آید، پیش بینی می کند که چه چیزی فروش خواهد شد و چه چیزی در هنگام خرید برای فروشگاه شما فروش نخواهد کرد. واقعیت این است که اکثر فروشگاه های خرده فروشی در فهرست موجودی خود دچار تغییراتی می شوند که از زمان تحقق این لایحه آهسته تر است. به عبارت دیگر، اگر امروز 12 چکش خریداری می کنید و فقط 4 در هر ماه فروش می دهید، قبل از اینکه حتی آنها را فروخت، مجبور خواهید شد 8 چکش را پرداخت کنید. این حتی قبل از فروش، حساب بانکی شما را از حساب شما خارج می کند.
این مدیریت بد باعث می شود که فقط درآمدهای وارد شده به چکش ها برسد.
به همین دلیل هوشمند بودن در خرید شما و استفاده از ابزارهایی مانند سیستم باز برای خرید میتواند برای شما یک تفاوت بزرگ ایجاد کند. علاوه بر این، مذاکره شرایط عالی برای ارج نهادن فاکتورهای شما نیز می تواند کمک کند. آشنایی اصطلاحی است برای مدت زمانی که شما مجبور به پرداخت صورتحساب هستید.
به عنوان مثال، اگر شرایط Net 30 دارید، این به این معنی است که فاکتور در ظرف 30 روز مورد نیاز است. بهترین خرده فروشان سعی می کنند با نوآوری خود به نوبه خود موجودی خود را مطابقت دهند. این استراتژی دقیق وال مارت است که برای تبدیل شدن به خرده فروشان غالب در جهان کار می کند. اکثر کالاهای فروش شده در فروشگاه وال مارت، قدمت بیشتری را از تاریخ فروش گذرانده اند. در حقیقت، ممکن است Wal-Mart بارها از ماههای موجود قبل از تاریخ رسمی این لایحه، به فروش برساند. این وضعیت جریان پول نقد مثبت اجازه می دهد تا آنها را در ابزارهای دیگر برای رشد مانند بازاریابی و نرم افزار سرمایه گذاری کنند.
در حالی که شما هرگز قدرت خرید وال مارت را نخواهید داشت، می توانید یک فصل از کتاب خود بخرید. اول، خرید خود را کنترل کنید. مقاومت در برابر وسوسه خرید 12 عنصر اگر شما فقط 6 نیاز دارید فقط به دلیل اینکه شما 20٪ تخفیف اضافی را دریافت می کنید. مشکل این است که در حالی که 20٪ در حاشیه ذخیره می کنید، شما تاثیر منفی بر جریان نقدی خود را دارد. سعی کنید سهامی را که از طرف فروشندگان شما "به صورت یک بار " تحویل داده می شود، بدان معنی است که همه آنها در انبار فروشندگان در دسترس هستند. اگر اقلامی را که در یک بار ذخیره می شوند، در اختیار دارید، می توانید موجودی کمتری را در دست داشته باشید و از طریق آن موجودی قبل از اینکه این لایحه به حساب می آید، به فروش برسید. این شما را در موقعیت مثبت جریان نقدی قرار می دهد.
اشتباه ترین مردم این است که آنها هر ماه خود را P & L (بیانیه سود و زیان) پیگیری می کنند و از آن برای اجرای کسب و کار استفاده می کنند.
در اینجا مسئله این است. P & L یک نگاهی به گذشته و شما باید برای آینده برنامه ریزی کنید. اگر یک ماه عالی در فروش (و در نتیجه عالی P & L) داشته باشید، ممکن است وسوسه شوید یک دسته از موجودی را خریداری کنید. با این حال، اگر فروش کاهش یابد، این لایحه هنوز هم به همان تاریخ و زمان و به طور ناگهانی شما به اندازه پول برای پرداخت صورت حساب ها به عنوان شما فکر می کنید.
سطح بالایی از جریان نقدی به معنای سطح بالایی از سود (و یا هر سود در همه) نیست. فقط راه بالاي سود، به معني بالا بودن (مثبت) جريان نقد نيست. اطمینان حاصل کنید که از یک سیستم حسابداری استفاده می کنید که می تواند تحلیل جریان نقدی را نشان دهد. قادر به ردیابی ماه های نقدی که در دست دارید (به معنی تعداد ماههایی که می توانید در میزان فروش و هزینه های فعلی ادامه دهید) برای امروزه در امروز خرده فروشی مهم است.