بیشتر خرده فروشان مستقل از حسابرس و حسابدار خود P & L دارند؛ با این حال، آنها وقتی که آنها را دریافت می کند داده ها را تجزیه و تحلیل نمی کند؛ آنها به سادگی آن را در یک کشو قرار می دهند.
برای اکثر خرده فروشان که با آنها کار می کنم، آنها به سادگی نمی دانند چگونه داده ها را بخوانند یا تفسیر کنند.
محدوده یک بیانیه P & L در مقابل یک برگه تعادل
P & L به مدت کوتاهی به مدت 30 روز نگاه می کند. از سوی دیگر، یک ورق باقیمانده یک دوره طولانیتر از زمان معمولی یک یا سه ماه یا یک سال را نشان میدهد. یک ورق تعادل، حسابرسی سلامت مالی ما در زمان گزارش است. P & L یک گزارش از نحوه عملکرد شما در یک دوره معین است. با هم، این اسناد صورتهای مالی شما را تشکیل می دهند.
بخش های مختلف اعلامیه P & L
خط اول در P & L شما درآمد است. این نشان دهنده کل فروش شما برای دوره گزارش است. اغلب به عنوان شماره "top line" نامیده می شود، حسابداری از فروش ناخالص بدون کسر است. فروش خالص این خط واقعی فروش خود را نشان می دهد از آنجا که چیزهایی مانند تخفیف و دیگر markdown ها از خط بالا کسر می شود.
بخش بعدی P & L هزینه ها است .
در این بخش، تمام هزینه های شما برای اداره فروشگاه را شامل می شود. این معمولا به دسته ها یا سطل های مختلف هزینه ها تقسیم می شود. به عنوان مثال، هزینه کالاهای فروخته شده ( COGS ) نشان دهنده این است که چه کالاهای موجود در این کالای شما را در اختیار شما قرار می دهد. این بخش شامل حمل و نقل و هر تخفیف دوستیابی است که ممکن است از فروشنده دریافت کرده باشید.
بخش بعدی هزینه های عملیاتی (OPEX) این یکی هزینه های مربوط به اجاره، خدمات پس از فروش و حقوق و دستمزد را مربوط می کند. بخش بعدی استهلاک است. این هزینه برای تجهیزات و مبلمان شماست. به طور معمول هنگامی که یک دارایی را خریداری می کنید، باید آن را با گذشت زمان کاهش دهید.
فکر می کنید از ماشین شما، زمانی که شما آن را برای $ 30K خریداری می کنید، اگر سه سال بعد آن را فروختید، شروع به تخفیف می کنید، ممکن است فقط 18 هزار دلار هزینه داشته باشید. همین امر برای فروشگاه خرده فروشی شما درست است. سیستم اعتباری که شما 10 کیلوگرام را پرداخت کردید، از 10 سال گذشته ارزش 10 کیلوگرم را نداشته است. در حقیقت، با تکنولوژی، ممکن است چیزی ارزشمند نباشد!
EBIT و EBITDA
سود در P & L شما جایی است که می تواند گیج کننده باشد. اولین بار که شما این کلمه را می بینید، آن را منعکس درآمد منهای هزینه؛ با این حال، ما هنوز باید برخی از شرایط حسابداری دیگر را در نظر بگیریم. حسابدار شما ممکن است دقیق تر باشد و یک خط به نام درآمد قبل از مالیات (EBIT) را نشان دهد. این نشان می دهد که فروشگاه شما قبل از این مقدار مالیات گرفته شده است.
برای ایجاد این گیج کننده تر (واقعا، فقط دقیق تر) خط بعدی به نام درآمد قبل از سود، مالیات، استهلاک و استهلاک (EBITDA) نامیده می شود. این یک دیدگاه بدون هزینه استهلاک است. از آنجایی که استهلاک پول واقعی حساب خود را به حساب نمی آورد، این شماره دقیق تر سلامت کسب و کار شما را پیش بینی می کند.
سود خالص
در نهایت، ما به "خط پایین" می رسیم و می گوییم درآمد خالص (گاهی اوقات به عنوان درآمد خالص اشاره می شود) این نتیجه نهایی تمام موارد فوق است. این واقعا پولی است که می توانید در جیب خود به عنوان مالک خود قرار دهید.
درآمد و هزینه در مقابل جریان نقدی
در اینجا بخشی از P & Ls خسته کننده است که در مورد فروشگاه خرده فروشی شما صحبت می شود - آنها داستان درآمد و هزینه ها را می گویند، اما نه جریان نقدی. جریان نقدی در خرده فروشی کلیدی است. شما باید بتوانید صورتحساب خود را هر ماه پرداخت کنید. P & L نشان می دهد که چقدر پول شما در فروشگاه ساخته شده است، اما اگر پول زیادی دارید (برای خریداران کالا برای کالاها)، P & L این را منعکس نمی کند.
این در جدول تعادل نشان داده شده است. به عنوان مثال، اگر شما 1000 دلار از کفش را از یک فروشنده خریداری کردید و فروشنده به شما 90 روز قدمت (90 روز آن را پرداخت می کند)، فروش آن کفش ها بر روی خط درآمد شما نشان می دهد.
اما از آنجایی که هنوز این لایحه را پرداخت نکرده اید، پول نقد شما در این بانک از فروش ممکن است برای پوشش بدهی کافی نباشد. در خرده فروشی، پول نقد پادشاه است و P & L به شما پول نقد نمی دهد.
بنابراین در آخرین مثال، صورت حساب شما نشان می دهد که درآمد حاصل از فروش منعکس شده در پول نقد خود را در دست، بلکه بدهی که شما باید پرداخت آن را در حساب های قابل پرداخت نشان داد. بنابراین، در حالی که P & L شما پول فروش را به شما نشان می دهد، برگه تعادل هنوز هم نشان می دهد که شما فروشنده را در اختیار دارید و بنابراین به نظر می رسد که درآمدتان را دریافت نکرده اید - حداقل آنقدر زیاد نیست - از آنجایی که مقدار بدهی شما کم است.
من نمیتوانم به شما بگویم که تعداد دفعاتی را که از طریق یک خرده فروش تعیین شده است، از بین رفته است. P & L های آنها می گویند که آنها سودآور هستند، اما آنها نمی توانند صورتحساب خود را پرداخت کنند. مدیریت جریان نقدی با عقل و این هرگز برای شما اتفاق نخواهد افتاد. برای تجزیه و تحلیل عملکرد خود از P & L استفاده کنید، اما به یاد داشته باشید آنچه که به شما می گوید و آنچه که به شما نمی گوید.