3 جایگزین برای اکسل برای نویسندگان غیر انتفاعی گرانت
به نظر می رسد آسان به اندازه کافی، درست است؟
در واقع، مدیریت کمک هزینه برای بسیاری از افراد غیرانتفاعی کوچک و متوسط چالش است.
چند نفر از ما سعی کرده ایم که الزامات گزارش دهی اعتبار در Excel را دنبال کنیم؟ این کارآمد ترین استفاده از زمان ما نیست، مخصوصا زمانی که ما مجبوریم به طور همزمان چندین کمک مالی را تحمل کنیم.
یک کمک دولتی را به مخلوط اضافه کنید و حتی پیچیده تر می شود. همیشه یک چالش برای پیگیری اجزای برنامه های کمک های مالی ما است (خروجی ها و نتایج ما از طریق برنامه های غیر انتفاعی) و همچنین عناصر مالی تخصیص کمک های مالی. اما عدم داشتن ابزار مناسب باعث می شود که یک کار چالش برانگیز حتی سخت تر باشد.
استراحت به عصر دیجیتال می تواند در نفع شما کار کند
شما قبلا می توانید از برنامه های مبتنی بر ابر مانند GoogleDocs، ذخیره تصاویر خود در فلیکر و ثبت اطلاعات خود در Evernote استفاده کنید. خدمات مبتنی بر ابر روز به روز کارآمد تر می شوند و اکثر آنها چند کاره هستند.
در حال حاضر نیز سیستم های مدیریتی مبتنی بر ابر و مبتنی بر گزینه هایی هستند که در راه حل های نرم افزاری جمع آوری وسیع تر در دسترس هستند.
این سیستم ها بسیار ساده تر می توانند اندازه گیری کنند چه کاری انجام می دهند، چگونه انجام می دهید و چه پیشرفتی در حال انجام است.
چرا این مهم است؟
- سرمایه گذاران می خواهند بازده صوتی سرمایه گذاری اجتماعی خود را افزایش دهند
سرمایه گذاران می خواهند معیارهای خود را ببینند تا بتوانند تاثیر معنی داری از کار خود را ارزیابی کنند. بدون یک سیستم سنجش نتایج برخی از انواع، چگونه شما قادر به نشان دادن تغییر کار خود را در جامعه خود را؟ اندازه گیری در بهترین حالت دشوار است، اما نرم افزار جدیدتر آن را بسیار ساده تر می کند.
- اهدا کنندگان انتظار نتایج
این به خصوص در مورد اهدا کنندگان جوان و ثروتمند است. به عنوان مثال، "کرونیکل فالورژی"، که در گزارشی در مورد اهداکنندگان #NextGen گزارش شده است، اشاره کرد که "نمایش تاثیر قابل اندازه گیری غیر انتفاعی ما عنصر مهمی از تلاش های جمع آوری پول است، اما ... Gen Xer و Millennials بر روی اعداد متمرکز هستند "
تمام افراد غیر انتفاعی باید بتوانند نتایج خود را جمع آوری و تحلیل کنند تا تاثیر قابل اندازه گیری نشان دهند.
- سازمان شما نیاز به یک سیستم گسترده و یکپارچه فناوری اطلاعات دارد
نرم افزار گران است، بنابراین شما می توانید بیشتر برای کسب درآمد خود را با اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری و جمع آوری کمک های خود را با یکدیگر صحبت می کنند. این تضمین می کند که همه در یک صفحه کار می کنند و برای گزارش دهی بهتر و جذابیت بیشتر به کار می روند.
خب چطور باید به اونجا برسیم؟
سیستم عامل مدیریت وجهه بیشتر و بیشتر در بازار وجود دارد، اما در اینجا سه راه حل مبتنی بر ابر وجود دارد که ممکن است بخواهید آن را بررسی کنید:
- philanTrack® for Nonprofits by Altum، Inc.
Altum (قبلا Philan Tech) در چندین کنفرانس کمک های مالی و غیر انتفاعی در چند سال اخیر نشان داده است. راه حل مبتنی بر وب، philanTrack® for Nonprofits، کمک می کند تا سازمان های غیر انتفاعی پیگیری نسخه کتبی اعطای کمک و همچنین گزارش مورد نیاز. PhilanTrack® برای حذف تکرار در میان کمک های مالی، اطلاعات مربوط به تامین کنندگان، تاریخچه بودجه و تاریخ فعالیت را تأمین می کند (پیشنهادی که قبلا ارائه شده است).
Philantech به شما در تهیه پیشنهادها از قالب ها کمک می کند و وقتی که گزارش های مربوط به اعطای وام به حساب می آید، یادآوری های ایمیل می فرستد. این نرم افزار همچنین بسیاری از پیوست های ایستاده مورد نیاز برای پیشنهاد های اعطایی، پیشنهادات قدیمی و گزارش های پیشرفت را ذخیره می کند.
- Edge Raiser's توسط Blackbaud
بیش از 20 سال است که ریزر لبه با افراد غیر انتفاعی محبوب شده است. این یک راه حل وسیع برای هر بخش توسعه است، زیرا که نیازهای مدیریتی، ارتباطات اهدا کننده و هزینه ها را تخصیص می دهد، در حالی که به جمع آوری کمک های مالی برای مدیریت روابط و فرایندهای جمع آوری کمک می کند.
Raiser's Edge می تواند با بسیاری از راه حل های فناوری اطلاعات Blackbaud برای غیر انتفاعی، از جمله Target Analytics Modeling Explorer (پیدا کردن بهترین چشم انداز جمع آوری کمک) و Target Analytics Cooperative Advantage (به اهداف ارسالی مستقیم بهتر برای بهبود موفقیت جمع آوری کمک کند) یکپارچه شود. این نیز با QuickBooks یکپارچه شده است، و یک راه حل بی نظیر برای گزارش مالی مالی ارائه شده است.
- eCivis Grants نرم افزار مدیریت
eCivis یک پلت فرم مدیریت مزایای مبتنی بر ابر را با استفاده از سه محصول ارائه می دهد: Grant Network، Grants Professional Services و Nonprofit One-Stop. این نرم افزار برای هر دو دولت محلی و غیر انتفاعی جامعه ساخته شده است، به خصوص برای تطبیق بودجه دولتی (که به مراتب فراتر از الزامات اساسی که در بالا ذکر شد و اغلب توسط موسسات خصوصی و شرکتی مورد نیاز است) مفید است.
این سیستم اطلاعات منحصر به فرد جستجو، ابزارهای جستجو، اطلاعات جغرافیایی، تنظیم مقطع نقطهای و ارزیابی، حسابرسی و آموزش را فراهم می کند.
اینها فقط برجسته ترین سه راهکار مدیریت منابع انسانی قرن 21 هستند.
اگر یک صفحه گسترده اکسل برای سازمان شما کار می کند، از آن استفاده کنید! اما اگر شما نیاز به چیزی قوی تر دارید تا اطمینان حاصل کنید که هدایای خود را به درستی و به طوری که افتخار سرمایه گذاری سازمانی را به عهده می گیرید، یک راه حل مبتنی بر ابر را در نظر بگیرید.