چگونه از اشتباهات پیشنهاد بزرگ گانت اجتناب کنید

اگر شما کتاب Marvin Teitel را نداشتید، Grants بنیاد برنده شدن: مدیر عامل بنگاه نشان می دهد اسرارهایی که باید بدانید (از آمازون خریداری کنید)، شما می خواهید آن را به درستی روی میزتان بگذارید وقتی که با کمک مالی پیشنهادی

تیتل ما را از طرف دیگر میز به عنوان مدیر عامل یک بنیاد ارائه می دهد. او هزاران پیشنهاد را در طول سالها دیده است. او می گوید که پنج اشتباه رایج که نویسندگان پیشنهاد می کنند وجود دارد. پیشنهادات خود را در برابر این لیست بررسی کنید.

  • 01 - صحبت کردن بیشتر در مورد مشکلات از راه حل ها.

    پیشنهاد کمک مالی خود را با ارتباطات خود با اهدا کنندگان و یا عموم مردم آشنا نکنید. یک پیشنهاد یک جزوه آموزشی است که مردم را بسیج می کند.

    پیشنهاد شما باید نشان دهد که شما با مسئله ای که با آن روبرو هستید آشنا هستید، اما باید در وهله اول روی آنچه که شما در مورد مشکل یا نیاز دارید انجام دهید تمرکز کنید .

    به یاد داشته باشید که یک پیشنهاد اعطای وام یک برنامه عمل است، بنابراین آن را به عنوان خاص که ممکن است. مشکل را توضیح دهید، اما بعدا به آنچه که در مورد آن انجام می دهید حرکت می کنید.

  • 02 - رفع مشکلات خاص با راه حل های عمومی.

    پیشنهاد موفقیت آمیز یک تصویر واضح از آنچه سازمان شما انجام می دهد را برای رسیدگی به موضوع در دست می دهد. فقط در مورد مشکل صحبت نکنید و یا درباره آن سخن بگوید. جزئیات خاصی را درباره اقداماتی که برای رسیدگی به آن باید انجام دهید، ارائه دهید.

    Teitel نشان می دهد که فقدان اقدامات بنیادی ممکن است به این دلیل باشد که نویسنده ناکافی از آنچه که توسط سازمان او انجام می شود آگاه است. یا ممکن است این بدان معنا باشد که گروه قبل از تلاش برای جمع آوری پول، باید به برنامه ریزی استراتژیک خود بازگردد.

    آیا شما با کارکنان برنامه همکاری می کنید که برنامه ای را که پیشنهاد می کنید اجرا کنید؟ آنها دانش در زمین دارند که جزئیات مهمی را به پیشنهاد شما اضافه می کنند.

    تیم برنامه خود را با فرایند نوشتن اعطا کنید. آنها را در خصوص، آمار و هر تحقیقی که در مورد راه حل های احتمالی انجام داده اند، به صفر برسانید. بگذارید آنها را دقیق بدانیم که اهمیت جزئیات در موفقیت این پیشنهاد چیست

  • 03 - استفاده از کلمات کلیدی و اصطلاحات

    تیتل می گوید: "برخی از نویسندگان پیشنهادات فاقد اختلاف نظر هستند." چیزی که نیاز دارد، پروسس ساده است که "داستان را می دهد یا تصویر می کند".

    اجتناب از ادعاهای مبهم، زبان مرسوم، و شرایط مبهم - آنها را تحت تأثیر قرار نمی دهد و ممکن است او را به نارضایتی پیشنهاد شما.

    آیا تیم برنامه شما با اختصارات و اصطلاحا صحبت می کند؟ وقت بگذارید تا آنچه را که می گویند باز کنید و آن را به زبان هر کسی می توانید درک کنید. نگران نباشید بگوئید: "من نمی فهمم. می توانید این را در انگلیسی ساده بگویید؟"

    نکته: هنگام استفاده از یک برنامه مانند Grammarly یا Himingway برای کمک به جلوگیری از لغت نامه و جملات پیچیده در هنگام نوشتن پیشنهاد خود استفاده کنید.

  • 04 - بودجه هایی که منطقی نیستند

    Teitel می گوید، به طرز شگفت آور، برخی از پیشنهادات با خطاهای ریاضی که اعتبار این سازمان را تضعیف می کند، می رسند. او اشاره می کند که: "... بودجه نه تنها باید اضافه شود، بلکه باید منطق روایت پیشنهاد را نیز پشتیبانی کند." همچنین، مدیریت کسب و کار خود را با نوشتن مجوز درگیر کنید. آیا اعداد حساس هستند؟ چگونه می توان توضیح بودجه را بهبود بخشید؟
  • 05 - تکرار عبارات دقیق از دستورالعمل های کمک کننده.

    فقط اضافه کردن عبارات از دستورالعمل های کمک کننده به پیشنهاد شما منجر به تامین مالی نمی شود.

    همه پیشنهادات خوب باید در دستورالعمل های پایه قرار گیرند، اما در مورد چگونگی و چرا آنها مناسب است مهم است. برش و چسباندن فقط می گوید که شما وب سایت تهیه کننده را خوانده اید.

    اجتناب از رویکرد کوکی بر روی پیشنهاد شما. فکر کنید چگونه می توانید نیازهای تامین کننده را با یک روش خلاق مطابقت کنید و همچنان در دستورالعمل قرار گیرید. این یک خط نازک برای پیاده روی است، اما این کار را خوب انجام می دهد و پیشنهاد شما از رقابت کنار می آید.

    همچنین از پیش پیشنهادات برش ندهید. هر پیشنهاد اولیه و منحصر به فرد را برای هر رأی دهنده انجام دهید. برش و چسباندن بین پیشنهادات همچنین خطر اشتباهی را که یک سرمایه گذار متوجه می شود، اجرا می کند. حتی توصیفات "boilerplate" که شما از آن استفاده می کنید، می تواند تبدیل به دیر یا زود، خسته کننده و خیلی رسمی باشد. خودتان را مجبور کنید که این بخش را برای هر پیشنهاد بازنویسی کنید.

    کافی است یک پیشنهاد خوب بنویسید . با این اشتباهات خود را زیر پا نگذارید، که به راحتی می توانید از آن اجتناب کنید.