یک نامه تحقیق کمی شبیه به تماشا کردن برای یک قسمت در یک بازی است. چرا وقت خود و رأی دهنده صرف می کنید اگر معلوم شود شما مناسب نیستید؟ حتی زمانی که شما یک کار عالی انجام داده اید که بنیاد هایی را که باید برای تأمین بودجه در نظر بگیرید، انجام داده اید، دشوار است که مطمئن شوید سازمان شما و این پایه مناسب است.
نامه پیشنهاد می تواند یکی دیگر از آزمون های این باشد که آیا شما و اهدا کننده یک بازی خوب هستند.
از دیدگاه بنیاد، سریعتر است که اولین برداشت ایده های مالی ممکن را با یک نامه دو تا سه صفحه ای به جای یک بسته پیشنهاد کامل انجام دهیم. هنگامی که بنیاد تصمیم می گیرد که پروژه شما ممکن است مناسب برای اهداف و اولویت های مالی شما باشد، ممکن است از شما بخواهید یک پیشنهاد کامل را ارسال کنید.
همچنین ممکن است یک پرسش نامه برای غیر انتفاعی بسیار ساده تر باشد. اما، همانطور که برای یک آزمون، شما نباید LOI را برای اعطای مجوز اعمال کنید و یا چیزی را سریع ببندید. یک LOI ممکن است بهترین شانس شما برای ایجاد یک تصور خوب است.
چه چیزی باید در LOI وارد کنید؟
نامه پیشنهادی بسیار شبیه یک پیشنهاد است به جز اینکه کوتاه است ... یک پیشنهاد کوچک. نامه های پیشنهاد یا LOI ها فقط یکی از چندین نوع پیشنهادی است که نویسنده مجاز از آن استفاده می کند.
شما می توانید عناصر LOI را از یک پیشنهاد اعطایی که قبلا نوشته اید، ترسیم کنید، حتی یک مورد که ممکن است در حال حاضر بخشی از مالیات باشد.
یا شما می توانید از اطلاعاتی که در حال پردازش برای قرار دادن یک پیشنهاد بالقوه استفاده می کنید استفاده کنید.
ارسال یک LOI قبل از تکمیل یک پیشنهاد، راهی برای دریافت بازخورد ارزشمند است که می توانید برای اصلاح ایده های پیشنهاد خود استفاده کنید.
عناصر یک نمونه نامه تحقیقاتی
معرفی
مقدمه باید یک خلاصه اجرایی باشد.
این شامل نام سازمان شما، مبلغ درخواست پول و توضیحات پروژه می شود. شما می خواهید توضیح دهید که چگونه پروژه متناسب با رهنمودهای کمک کننده و منافع مالی است.
شرح سازمان
مختصر و تمرکز بر توانایی سازمان شما برای پاسخگویی به نیازهای شما است. سابقه کوتاهی از غیرانتفاعی خود را ارائه کنید و یک مرور کلی از برنامه های خود را ارائه کنید. اطمینان حاصل کنید که به طور مستقیم به آنچه که شما در حال حاضر انجام می دهید و آنچه که می خواهید با بودجه درخواست شده انجام دهید ارتباط برقرار کنید.
بیانیه مورد نیاز
توضیح دهید که می تواند توسط پروژه شما برآورده شود . جمعیت هدف و منطقه جغرافیایی را توصیف کنید. چندین واقعیت آماری مهم و چند مثال را ارائه دهید.
روش شناسی
چگونه نیاز شما را حل می کند؟ پروژه را به صورت خلاصه شرح دهید و شامل فعالیت های عمده، نام ها و عناوین کارکنان کلیدی پروژه و اهداف پروژه خود شوید.
سایر منابع مالی
اگر برای حمایت از این پروژه به سایر سازمان ها یا غیرانتفاعی نزدیک شوید، آنها را در یک بند کوتاه ذکر کنید. هر بودجه ای که قبلا بدست آورده اید را شامل کنید و توضیح دهید که چطور انتظار دارید که پس از شروع دوره از پروژه حمایت کنید.
خلاصه
قصد پروژه خود را بازنشسته کنید، سوالات اضافی را دعوت کنید و از زمان دریافت وجه مورد تأیید و تمویل کننده کمک بگیرید.
هر ضمیمه ای که در دستورالعمل های دریافت کننده درخواست شده است را وارد کنید.
بودجه ممکن است برای درخواست نامه شما مورد نیاز باشد . دستورالعمل های کمک کننده را بررسی کنید. بعضی از دستورالعمل ها دقیق هستند و مهم است که دقیقا آنها را دنبال کنید.
اما همچنین، میمی کارلسون، نویسنده گرانتهای برنده: گام به گام ، پیشنهاد می کند که شما با توجه به این سؤالات خود را از LOI خود در نظر بگیرید:
- آیا من نام پروژه و میزان پولی که من در اول پاراگراف دنبال می کنم، اعلام کردم؟
- آیا پاراگراف دوم من در مورد پروژه و هر پروژه مرتبط با آن دقیقا مشخص است؟
- آیا مأموریت ما را شامل شد؟
- آیا من نیاز به این پروژه را گذاشتم؟
- آیا در مورد نتایجی که پروژه به دست میآورم روشن شده است؟
- آیا اجرای پروژه روشن است؟
- آیا من برای مناسب مناسب بین این پروژه و اولویت های بنیاد قرار داده ام؟
- آیا اطلاعات مربوط به هر گونه بودجه ای که قبلا متعهد شده بود را شامل می شد؟
- آیا جزئیات تماس را برای یک فرد خاص که میتواند به سوالات پاسخ دهد، اضافه کرده است؟
پیش از انجام تحقیق نامه، عناصر یک پیشنهاد کامل را مرور کنید. شما می توانید نمونه های اضافی از نامه های تحقیق را در کتاب عالی عالی مرکز بنياد، راهنمای مرکز مبادله پیشنهادات برنده را ببینید .
یک نمونه LOI
جان هانتر
افسر برنامه
بنیاد جامعه هرجایی
خیابان 625 اسمیت
هر شهر، XN 28905
عزیز آقای شکارچی:
با تشکر از شما برای خواندن این نامه تحقیق به بنیاد جامع هرجای شما. ما امیدواریم که شما علاقه مند به دریافت یک پیشنهاد کامل برای برنامه خلبان آزمایشی زنان در مرکز شهر هر شهر باشد. ما احترام به درخواست شما در مورد کمک هزینه 35000 دلار درخواست می کنیم.
این پروژه اولین ارتباط ما با زنان ارشد در خانه هایشان است. ما در حال پیدا کردن زنان بیشتر و بیشتر ارشد در خانه های خود می مانیم زمانی که آنها نمی توانند از امکانات مانند مرکز ارشد ما دیدن کنند.
ما قصد داریم که فرصت های اجتماعی شدن، اطلاعات بهداشتی و سلامتی و خدمات اجتماعی را در صورت نیاز به زنان که از جامعه جدا شده اند، فراهم کنیم.
برنامه خلبان ما به شدت در حوزه های مورد علاقه شما بنیاد قرار دارد: خدمات بهداشتی برای سالمندان؛ افزایش دسترسی به افراد مسن خانه؛ و کمک به ارائه دهندگان خدمات بزرگ برای رسیدن به بیشتر در یک جامعه است.
هر مرکز ارشد شهری، که در سال 1985 تاسیس شد، بزرگترین مرکز ارشد در شهرستان ما است و هر ساله در بیش از 400 سالن نگهداری می شود.
ماموریت ما این است که کمک به سالمندان بهبود و حفظ روش های سالم و مستقل زندگی را از طریق بهبود کیفیت زندگی خود.
بر اساس آخرین نظرسنجی، میزان رضایت ما در بین بزرگان ما در خدمت 95 درصد بسیار بالا است. ما ناهارهای تغذیه ای، فرصت های اجتماعی، فرصت های جسمانی و فعالیت های آموزشی در طول سال را ارائه می دهیم.
انتظار می رود که جمعیت ارشد شهرستان ما در طی دو دهه آینده 30 درصد افزایش یابد. بسیاری از این افراد سالخورده در سطوح پایین درآمد فقیر و یا پایین تر از آن قرار دارند و از نظر جسمی تا حدودی به چالش کشیده می شوند.
ما می توانیم بعضی از این افراد سالخورده را به مرکز جامعه ما انتقال دهیم و ناوگان موجود در آن پنج ون را در اختیار داشته باشیم که در حال حاضر 25-35 مشتری در روز به آنها خدمات می دهد.
با این حال، گسترش سیستم حمل و نقل پرهزینه است و اجازه نخواهد داد که ما به اندازه کافی برای خدمت به تعداد بیشتری از سالمندان متولد شده در خانه باشیم که برخی از آنها نمیتوانند خانه خود را ترک کنند.
درنتیجه، ما پیشنهاد برنامه خلع سلاح زنان مرکز ارشد مرکز شهر برای تست امکان ارایه خدمات به افراد در خانه هایشان می کنیم.
ما فکر می کنیم که با استفاده از داوطلبان، تحت نظارت یک کارمند حرفه ای (یک کارمند اجتماعی)، ما می توانیم افق های قابل توجهی از زنان ارشد خانوار را توسعه دهیم.
ما خلبان خود را به زنان محدود کرده ایم، زیرا بیشترین سالخوردهای زنان در جامعه ما وجود دارد. اگر خلبان موفقیت آمیز باشد، قطعا می خواهیم برنامه هایمان را گسترش دهیم تا مردان و زوج های خانه دار را گسترش دهند.
اهداف برنامه آزمایشی سالیانه ما عبارتند از:
1) راه اندازی یک بار در هفته بازدید از 50 زن خانه دار؛
2) استخدام 100 داوطلب برای انجام این بازدید ها به صورت متناوب (بسیاری از داوطلبان می توانند از بزرگان فعلی ما که از امکانات ما بازدید می کنند استخدام شوند)؛ و
3) بهبود سطح سلامتی و فعالیت های افراد سالخورده که به وسیله چندین ابزار نظرسنجی موجود مورد استفاده قرار می گیرد، که در فواصل زمانی پیشین در طول سال مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از فعالیت هایی که ما در نظر می گیریم شامل موارد زیر می شود:
- درس های آشپزی که مواد غذایی آسان برای آماده سازی و تغذیه را شامل می شوند.
- تدریس روش های تمرین ساده ای مناسب برای هر وضعیت جسمی سالخورده.
- معرفی اجتماعی شدن از طریق بازی هیئت مدیره و بازی های کارت؛
- آزمون های ساده توانایی های ذهنی،
- و روش های استاندارد مبارزه با تنهایی و افسردگی، از دست دادن حافظه و عدم تحریک روانی.
هزینه کل برنامه آزمایشی ما برای یک سال 70،000 دلار است. نیمی از آن در حال حاضر از سوی دولت ایالتی و دیگر وام گیرندگان متعهد شده است.
سرمایه گذاری شما از 35،000 دالر، مبلغی را که برای اجرای کامل پروژه خلبان لازم است، تکمیل خواهد کرد. هیئت مدیره ما در مورد پروژه مشتاق است و ما در حال حاضر بسیاری از داوطلبان که ابراز علاقه دارند.
ما مشتاقانه منتظر همکاری با بنیاد شما در این پروژه هیجان انگیز هستیم.
اگر شما هر گونه سوال یا مایل به دریافت یک پیشنهاد کامل، لطفا با من تماس بگیرید در 490-982-1157 (و یا از طریق ایمیل در jlikely@srcntr.org).
ما صمیمانه از نظر شما در مورد درخواست ما قدردانی می کنیم و منتظر شنیدن از شما هستیم.
خالصانه،
جانت ب. Feelgood
مدیر اجرایی
هر مرکز ارشد شهر
PS من آخرین گزارش سالانه ما و فهرست فعالیت های ارائه شده در مرکز ارشد ما را در بر می گیرد.
(براساس نمونه های نامه ها، با اجازه، از گرانت های برنده: گام به گام ، میم کارلسون و توری اوین-مکالرات (Jossey-Bass 2013)