یاد بگیرید چگونه یک فرایند نوشتن پیشنهاد پیشنهاد کمک بگیرید

اگر فکر میکنید که نوشتن پیشنهاد کمک مالی، یک راه سریع برای حل مشکل تامین مالی سازمان شما است، احتمالا باید به کار دیگری برسید.

نوشتن یک پیشنهاد غرامت نباید یک آزمایش شبیه سازی باشد. شما یک پیشنهاد اعطایی ننوشته اید شما بسیاری از پیشنهادات اعطا می کنید نوشتن پیشنهاد گرانت باید بخشی جدایی ناپذیر از برنامه جمع آوری کمک های مالی شما باشد.

شرکت های غیر انتفاعی که به طور موفقیت آمیز و پیوسته به پول کمک می کنند سیستم های توسعه ای را برای حمایت از تحقیقات و نوشتن تحویل مداوم فراهم می کند. اگر سازمان شما آمادگی نداشته باشد برای مقابله با بودجه، بهتر است منتظر بمانید. ارسال پیشنهادات ضعیف به چشم اندازهای ضعیف مورد تحقیق فقط غیر انتفاعی است که شهرت بد بدست آورده است.

اگر فکر می کنید که آماده دریافت کمک های مالی هستید، مراحل زیر را دنبال می کنید.

  • 01 - این همه با اولویت های مالی سازمان شما شروع می شود.

    سازمان شما باید به صورت سالیانه آنچه نیازهای مالی شما را برای آینده نزدیک تعیین می کند، باشد. شما تمام برنامه ها و فعالیت هایی را که در حال حاضر در اختیار دارید، به همراه ایده هایی برای برنامه های جدید و گسترش آن ها خواهید داشت.

    هر فعالیت یا برنامه دارای یک منبع مالی یا گروهی از منابع، مانند کمک های مالی فعلی، صندوق سالانه ، فروش محصول، هزینه پذیرش و غیره است.

    در این مرحله، شما آن برنامه ها یا پروژه هایی را که احتمالا به پیشنهادات اعطایی به خوبی ترجمه می شود شناسایی کرده و روند توسعه آنها را آغاز کنید.

  • 02 - تهیه پیش نویس پیشنهاد پیش نویس.

    پیش از اینکه خیلی بیشتر بروید پیشنهاد پیشنهادی را برای یکی از پروژه ها یا برنامه هایی که به عنوان نامزد برای تأمین مالی تعیین کرده اید قرار دهید. در این مرحله شما اطلاعات پس زمینه دقیق مورد نیاز خود را جمع آوری خواهید کرد، تصمیم بگیرید که چه کسی این پیشنهاد را بنویسد و اجزای کلیدی پیشنهاد کمک مالی مانند
  • 03 - پیدا کردن تامین کنندگان بالقوه برای پیشنهاد اعطای شما.

    با پیشنویس پیشنهاد اعطای خود در دست، می توانید به دنبال تامین کنندگان مناسب باشید. یک لیست از معیارها را ایجاد کنید تا بتوانید کمک کنندگان را پیدا کنید که با پیشنهاد شما منطبق است. شما می خواهید برای شناسایی تامین کنندگان مورد علاقه خود در محل خاص خود، منطقه برنامه که در آن شما کار می کنید (آموزش و پرورش، فقر، بهداشت)، و تامین کنندگان تمایل به ارائه مقدار مبلغ مورد نیاز پروژه خود را. لیست گسترده ای از سرمایه گذاران بالقوه را تهیه کنید و سپس آن را به کسانی که بهترین نیازهای شما را برآورده می کنند، برآورده کنید.
  • 04 - تماس با متخصصان بالقوه برای کمک مالی شما

    عاقلانه است که فقط شروع به حذف پیشنهادات در پست الکترونیکی و یا پر کردن برنامه های اعطای آنلاین . در صورت برقراری تماس، زمان ارسال و یا خطا را صرفه جویی کنید، یا بنویسید و با یک افسر برنامه صحبت کنید.

    به طور خلاصه، پروژه خود را توضیح دهید و بپرسید که آیا آن را با منافع بنیاد مطابقت دارد یا نه. این تحقیق ممکن است به اطلاعات غیر منتظره منجر شود یا فقط به شما هشدار دهد که این بنیاد خاص یک پیشنهاد خوب برای شما نیست.

    شما ممکن است دریابید که منافع بنیاد برای یک پروژه و پیشنهاد آینده ارزش دارد.

  • 05 - بسته بندی پیشنهاد کمک مالی

    هنگامی که شما متوجه شده اید که پیشنهاد شما یک مسابقه برای یک سرمایه گذار خاص است، پیشنهاد اولیه خود را به اولویت های تامین کننده اختصاص دهید.

    اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل های کمک کننده برای پیشنهاد های کمک هزینه را درک می کنید و آنها را دنبال می کنید. یک نامه همراه و هر اسناد همراهی که درخواست کننده درخواست می کند، اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید که پیشنهاد دقیق و آسان برای خواندن است.

  • 06 - پاسخ به پذیرش یا رد پیشنهاد پیشنهاد شما.

    اگر پیشنهاد اعطای شما پذیرفته شود، مسئولیت پیگیری را بپذیرید. پیگیری فوری برای ارتباط دائمی خود با تامین کننده بسیار مهم است.

    مراقبت از نامه موافقت یا قرارداد ASAP. رئیس هیئت مدیره یا ED شما یک یادداشت شخصی از لطف بفرست به روز رسانی برنامه ها و گزارش ها ایجاد یک رابطه است که تحمل خواهد کرد.

    اگر پیشنهاد اعطای شما رد شود، با مهربانی پاسخ دهید. در صورت تمایل به ارائه مجدد با تغییرات مناسب، با سرمایه گذار تماس بگیرید، یا اگر ممکن است بعدا در پروژه دیگری علاقه مند شوید.

    هرگز شکایت نکن هر عضو عضو هیئت مدیره تبدیل به آفت نیست این پل را رایت نکن. شاید بعدا به آن نیاز داشته باشید.