طعم شیکاگو ارائه دهنده سطوح حمایت مالی شرکت برای حمایت از برنامه ریزی است
حامیان شرکت ها نقش مهمی را در برنامه ریزی و اجرای هر جشنواره ی اجتماعی ایفا می کنند . برای طعم شیکاگو 2007 مجموعا 69 حامی مالی در بخش های گوناگون حامی حمایت از این رویداد بود.
کریستین یعقوب، مدیر ارشد حمایت مالی شرکت های بزرگ در دفتر رویدادهای ویژه شهردار در شیکاگو، برنامه های متعددی را در طول سال پشتیبانی می کند. اما برای طعم، هدف او این است که برای کمک به حداکثر رساندن درآمد کل رویداد، شناسایی حامیان و پیشگامان / پیشنهادهای زودهنگام را تشریح کند.
دسته بندی های حمایت در طعم عبارتند از:
- ارائه (750،000 دلار)
- روستای خانواده (125،000 دلار)
- سوم ژوئیه ($ 125،000)
- کارت اعتباری رسمی (90،000 دلار)
- مرحله طعم (90،000 دلار)
- کنسرت: 1 در هر شب (سفارشی)
- سالن غذاخوری غرفه (50،000 دلار)
- سالن غذاخوری (40،000 دلار)
- مشارکت (30،000 دلار)
- در محل: 10 روز (25000 دلار)
- در سایت: 1 روز (5000 دلار)
- رسانه: ارزش پولی (120،000 دلار)
مطمئنا، حامیان مالی، از طرز تفکر و ارزیابی مزایای شرکت در یک جشنواره ی اجتماعی بر خلاف اهداف کسب و کار خودشان هستند.
به عنوان مثال، برخی از حامیان از طعم به عنوان یک فرصت برای خود با برخی از گزینه های سرگرمی برای گسترش دید خود با شرکت کنندگان در رویداد استفاده می کنند. نتیجه: غرفه ارشد Humana، آشپزخانه Dominick، ناهارخوری Gallo Wine (بخشی از ناهار خوری).
چگونه به حامیان مالی کمک کنیم
از آنجا که طعم شیکاگو یک رویداد سالانه تاسیس شده است، تمدید حمایت مالی به طور معمول در ماه سپتامبر برای سال بعد با تعهدات قرارداد تا دسامبر آغاز می شود.
یعقوب توضیح می دهد: "ما خوش شانس هستیم که طعم آن چیزی است که هست." "مردم با ما تماس می گیرند - که عالی است. این رویا بازاریاب بخشی از طعم است. "
هنگامی که کمیته برنامه ریزی برای طعم هر سال در پاییز ملاقات می کند، آنها در نظر برنامه های جدید را در نظر می گیرند و زمانی که تیم حمایت کننده شروع به ادغام این ایده ها به پلت فرم خود می کند.
در سال 2007، طعم شامل سه زمینه جدید بود: Goin 'Pavillion سبز، غرفه ورزشی، و غرفه بین المللی. اگر یک حامی مالی شناسایی نشده باشد، این دسته به آسانی توسط شهر حمایت می شود و مزایا برای تعیین یک حامی مالی برای سال بعد استفاده می شود (تا زمانی که سال آینده باشد.
چگونگی جذب حامیان جدید
اگر حامیان مالی به پایان سال نرسانده شوند و یا به هر دلیلی رها شوند، وقت آن است که تیم حمایت کننده برای پیروی از حامیان جدید اقدام کند.
جاکوبز توضیح می دهد: "این به معنی تماس های سرپوشیده و زمین است." "به عنوان مثال، اگر یک اسپانسر خودرو از بین برود، ما با یکی از حامیان خودرو که ما در گذشته کار کرده ایم، روبرو خواهیم شد."
برای کسانی که برای نخستین بار به حمایت مالی یا کسانی که در حال برگزاری یک رویداد که قبلا سازمان یافته است که در حال حاضر سالانه است، Jacobs ارائه می دهد راهنمایی های زیر است:
- حتی اگر موفق نباشید، سعی کنید سالی یکبار حمایت کنید.
- حامیان مالی باید به عنوان بخشی از مرحله برنامه ریزی اولیه شناخته شوند.
- عناصر برنامه Brainstorm به زودی برای حداکثر زمان برای حمایت از حامیان مالی امکان پذیر است.
- ارزش هر گروه را مشخص کنید مزایای یک برنامه قبلا برگزار شده و سطح حمایت آن را تقویت می کند.
- یک برگه حقوقی برای هر یک از دسته های حمایتی / فردی ایجاد کنید.
- ارائه دهنده حق بیمه بالاتر از حق رد اول است. اکثریت حامیان مالی شرکت یا شرکت در محل هستند. بسیاری
- حداقل هفت ماه قبل از این رویداد، همه حمایت ها را تمدید کنید.
- حداقل سه ماه قبل از این رویداد، حامیان جدید / جایگزین را ایمن نگه دارید.
- جلسات هفتگی یا منظم برای برقراری ارتباط وضعیت حامی و تجدید نظر را نگه دارید.
عناصر رایج در بسته حمایت مالی
حامیان مالی در هنگام بازپرداخت سرمایه (ROI) در هنگام اندازه گیری ارزش حمایت مالی، در نظر می گیرند. مهمترین عناصری شامل آگاهی و مزایای مالی است.
با این وجود، برنامه ریزان رویدادی که رویدادهای اجتماعی مانند جشنواره غذا را سازماندهی می کنند، سطح حمایت مالی و منافع مستقیم سازمان را تعیین می کنند تا به حمایت از اهداف ROI کمک کنند. بسته به سطح حمایت، دید در طعم ممکن است شامل هر بخش یا همه موارد زیر باشد:
- امکانات نشانه / بنر (مرحله، دیوار، برج، قطب خیابان، و غیره)
- آرم شرکت در مرحله اصلی
- انحصار دسته
- چادر تبلیغاتی
- آگهی در مواد برنامه
- سطح وضعیت بروشور رویداد
- آرم شرکت در تبلیغات رویداد
- آرم شرکت در پنجره های بلیط
- در تبلیغات رادیویی ذکر شده است
- بلیط های صندلی اولویت
- استفاده از چادر مهمان نوازی شرکتی
- نمایش های اصلی مرحله
- مراحل اصلی ذکر شده است
- فرصت به دست آوردن تورم برای افزایش دید
- مطبوعات شرکت های مطبوعاتی با کیت مطبوعات رویداد
- مجوز های پارکینگ و تحویل
- دعوت نامه برای پیش نمایش حزب
- فرصت برای توزیع اقلام نمونه از پیش تایید شده
مزایای حمایتی
به گفته یعقوب، در حالی که "پول نقد" ممکن است به عنوان دلیل روشن برای حمایت از حامیان مالی به نظر برسد ، بسیاری از مزایای دیگر برای ترکیب دسته های حمایتی در جشنواره غذای جامعه وجود دارد:
- حمایت از کنسرت به هنرمندان با نام بالا کمک می کند.
- حمایت مالی شرکت ها برنامه ریزی را افزایش می دهد.
ارزش پیشنهادات در نوع خود
برای حصول اطمینان، حامی یک رویداد معتبر مانند طعم به نفع هر دو حامی و سازنده است، بنابراین پیشنهادات نوعی گاهی می تواند به عنوان پول نقد مورد توجه قرار گیرد. برخی از نمونه هایی که یعقوب پیشنهاد می کند عبارتند از:
- رسانه ها برای ارائه تبلیغات تلویزیونی، رادیو و چاپ.
- رادیو حامی مالی برای جبران هزینه های استعداد.
- حامیان هواپیمایی برای ارائه صندلی برای سرگرمی شهر.
- هتل ها برای ارائه اتاق های مجاز مهمان برای سرگرمی.
یکی دیگر از عوامل مهم در شناسایی حامیان برای یک رویداد خانوادگی: "ما هیچ دسته" گناه "نداریم. یعقوب می گوید ما از مخدرها و مخارج مربوط به رابطه جنسی اجتناب می کنیم. "و چون این جشنواره غذا است، نمونه برداری از غذا مجاز نیست."
برای هر کسی که برای اولین بار یک رویداد را مورد بررسی قرار می دهد، یعقوب توصیه می کند تحقیقات زیادی انجام دهد و پیشنهاد می کند که برنامه ریزان در استفاده از یک شرکت با تجربه برای پیدا کردن چگونگی انجام این کارها،
"تا زمانی که چیزی جدید ایجاد کنم، می توانم رویدادهای قابل مقایسه را بررسی کنم. شبکه تا حد امکان شما نمیتوانید از همان قیمت و مزایا استفاده کنید، اما سعی کنید سیب را به سیب مقایسه کنید. "
جاکوبز همچنین IEG، ارائه دهنده بین المللی تحقیق مستقل، مشاوره، آموزش و تجزیه و تحلیل در حمایت از حمایت، به عنوان منبع خوبی برای اطلاعات توصیه می کند.