نکات عملی نرم افزار حسابداری برای تمرین وکلا
رویه های حسابداری خوب یکی از مهمترین وظایف اداری است که وکلای مدافع در مدیریت پرونده های قانونی خود با آن روبرو هستند. این که آیا شما یک متخصص هستید، یک عمل قانونی کوچک دارید و یا یک شریک در یک شرکت بزرگ هستید، شما مسئولیت حسابداری مشابهی با تمام وکیل های دیگر دارید. در حالی که پیچیدگی حسابداری و وظایف حسابداری شما می تواند با اندازه عمل شما تغییر کند، اصول حسابداری پایه باقی خواهد ماند.
در حقیقت، شما باید از قوانین و مقررات ایالتی خود در مورد حسابداری خود برای وجوه مشتری مراقبت کنید. از آنجا که این قوانین از دولت به حالت متفاوت است، باید مطمئن باشید که با مقررات کشور خود در این زمینه آشنا هستید. با این حال، اگر شما یا شرکت حقوقی شما از عملکردهای QuickBooks خود استفاده می کنید، نکات زیر ممکن است به شما در ردیابی هر گونه پرداخت های پیشرفته یا نگهداری از مشتریان خود کمک کنند.
نحوه تنظیم حساب مشتری Retainer
بعضی از ایالت ها می توانند به طور جداگانه در پرونده های حسابداری حساب های حسابداری مشتری را به حساب آورند، اما برای واریز به حساب بانکی عملیاتی شرکت حقوقی سپرده می شود. ایالات دیگر نیاز به استفاده از حسابهای اعتماد دارند، در حالی که نگهبانان مشتری نه تنها به طور جداگانه حساب می شوند، بلکه از حساب بانکی خود در حساب بانکی جداگانه خود استفاده می کنند که برای هزینه های روزمره کسب و کار استفاده می شود. برخی از وکلا قوانین انجمن صنفی دادگستری آمریکا را تصویب کرده اند.
مراحل زیر را می توانید زمانی که مشتریان خود را قبل از هزینه پرداخت می کنید، و هنگامی که دولت شما اجازه می دهد که این وجوه را به حساب حسابرسی شرکت حقوقی خود منتقل کنید.
- به منوی فهرست بروید
- نمودار نمودار را انتخاب کنید.
- روی دکمه حساب کلیک کنید.
- انتخاب جدید
- سایر انواع حسابها را انتخاب کنید.
- سایر مسئولیت های فعلی را انتخاب کنید.
- روی ادامه کلیک کنید
- پنجره افزودن حساب جدید نمایش داده خواهد شد.
- در فیلد نام حساب ، رقیبان مشتری را وارد کنید.
- برای تکمیل روند، روی ذخیره و بست کلیک کنید.
از آنجا که نگهبان ها به دست نمی آورند، شما مسئولیت این پیشرفت ها را ثبت می کنید؛ شما باید آن را درآمد زمانی که شما یک نگهدارنده را ضبط کنید. نگهدارنده وقتی درآمد حاصل از خدمت شما با خدمات حقوقی تامین می شود، به عنوان درآمد شناخته می شود.
چگونه می توان یک نگهدارنده را به یک فاکتور اعمال کرد
هنگامی که مشتری خود را با خدمات قانونی ارائه می کنید، می توانید یک فاکتور ایجاد کنید و مبلغ نگهدارنده را به فاکتور اعمال کنید. سپس نگهدارنده از مبلغی که مشتری از شما می خواهد تخصیص می یابد و نگهدارنده از حساب بدهی منتقل می شود و در آن زمان به عنوان درآمد شناخته می شود.
- به صفحه اصلی بروید
- روی نماد ایجاد صورتحساب کلیک کنید.
- فاکتور سفارشی شرکت قانونی خود را از لیست انتخاب کنید.
- روی فیلد Customer: Job کلیک کنید و یک مشتری را از لیست انتخاب کنید.
- روی خط اول در ستون Item کلیک کنید.
- روی پیکان کشویی کلیک کنید و یک مورد را انتخاب کنید.
- اطلاعات صورتحساب را وارد کنید
- در انتهای آیتم های فاکتور، آیتم Retainer را وارد کنید (توجه: از مقدار -1 و مقدار برابر با مقدار نگهدارنده که شما در فاکتور استفاده می کنید را وارد کنید.)
- برای ایجاد فاکتور روی Save & Close کلیک کنید.
توصیه عملی
همانطور که ذکر شد، شرکت های حقوقی تحت شرایط حسابداری دقیق برای بودجه مشتری قرار می گیرند. این الزامات از دولت به دولت متفاوت است. در حالی که همه ایالت ها از وکلا می خواهند برای استفاده از واریز وجه در شرایط خاص، از حساب اعتماد استفاده کنند، شما باید خود را با شرایط خاص کشور خود آشنا کنید. ممکن است لازم باشد که نگهبانان خود را در حساب اعتماد شرکت خود نگهدارید یا فقط ممکن است لازم باشد حسابهای نگهدارنده را به صورت جداگانه در سوابق حسابداری شرکت خود حساب کنید. تفاوت این است که با اعتماد حساب، شما باید یک رفتار اخلاقی جداگانه برای مدیریت بودجه مشتری ایجاد کنید. عدم پیروی از آن قوانین و مقررات می تواند منجر به تحریم های اداری، مدنی یا کیفری شود.