لیست چهار زیر را در بالای صفحه قرار دهید:
- مورد
- هزینه پیش بینی شده
- هزینه واقعی
- جزئیات
سپس، اقلام هزینه را طبقه بندی و پیگیری کنید.
مدیریت یک بودجه رویداد
هزینه های اجاره سایت را ردیابی کنید همانطور که شما رویداد خود را برنامه ریزی کرده اید و با مدیریت فروش محل شما ملاقات می کنید، تمام هزینه های اجاره شده برای رویداد و فضای کاری، نگهداری خانه، بارگیری و هزینه های مرتبط را ردیابی کنید.
برآورد هزینه های غذا این شامل تمام هزینه های مواد غذایی و آشامیدنی، از جمله راهنمایی ها و پاداش است که می تواند تا 30٪ هزینه داشته باشد.
اتهام حمل و نقل سند این شامل اتوبوس، مربیان، انتقال رویدادها و هزینه های مربوطه می شود.
هزینه های دکور اضافه کنید اکثر رویدادها شامل هزینه های دکوراسیون، مانند centerpieces، florals، اجاره چادر، و غیره این است که در آن شما لیست این هزینه ها.
هزینه سند سرگرمی و تجهیزات. هزینه های معمول در این دسته شامل تجهیزات A / V می باشد، اما این نیز یک نقطه مناسب برای فهرست ضمانت نامه های سخنرانان است یا اگر شما هنرمندان را استخدام کنید.
بهینه سازی هزینه چاپ هزینه های چند مورد کوچک در واقع برای جمع آوری یک عنصر خطی بزرگتر ترکیب می شوند. این شامل دعوت نامه ها، مدال های نام، جزوه های برنامه، نشانه های رویداد، و آگهی ها می باشد.
آیتم خط برای هدیه یک نکته معمول معمول این است که هرگز مهمان را ترک نکنید. بنابراین، هر هدیه یا هدیه ای که ارائه می دهید، هزینه های آنها را به طور جداگانه پیگیری کنید. شما شگفت زده خواهید شد که چقدر این موارد می تواند هزینه کند.
شناسایی هزینه های فعالیت اگر رویداد شما شامل فعالیت هایی مانند گلف، تنیس، آبگرم، قایق سواری، دوچرخه سواری و یا فعالیت های دیگر باشد، می خواهید به طور جداگانه هزینه این هزینه ها را به یاد داشته باشید. خلاصه ای از کل هزینه در صفحه گسترده خود را اضافه کنید و یک شکست را پیوست کنید.
هزینه های دیگر را ارسال کنید اگر هزینه به هیچ یک از دسته های بالا نمی افتد، آنها را به عنوان اقلام هزینه های متفرقه در اینجا فهرست کنید.
یک صندوق احتمالی را به خودتان اختصاص دهید. بسته به اندازه یا پیچیدگی یک رویداد، ممکن است بخواهید تا مقدار 20 درصد بودجه رویداد خود را به خود اختصاص دهید. با وجود بهترین برنامه ریزی، اتهامات از برنامه های پیش بینی شده با هزینه هایی که شما هرگز در نظر نگرفتید، فراتر نمی روند. این باعث می شود تا هر زمان که بخواهید از بودجه استفاده کنید.
خلاصه هزینه های پیش بینی شده همانطور که برنامه رویداد خود را ایجاد می کنید، شما طرح خوبی از کل هزینه ها خواهید داشت. این اطلاعاتی است که شما با مشتری رویداد به اشتراک می گذارید تا اطمینان حاصل کنید که آنها از بودجه رویداد آگاه هستند، بنابراین بعدا شگفتی نخواهید داشت.
خلاصه هزینه های واقعی این اتفاق می افتد پس از این رویداد نتیجه گرفته است. تقسیم صورتحساب را به 10 دسته برتر و مستند سازی بودجه واقعی. اگر بسیار مطلوب باشد، صرفه جویی در بودجه واقعی را در مقایسه با بودجه پیش بینی شده، نشان می دهد که ارزش ای که شما برای نقش به ارمغان آورده اید.