شرکت های ساخت و ساز مشکل خاصی را در تلاش برای ارائه پروژه های پیچیده با حاشیه سود نهایی در زمان و در بودجه دارند. افزایش نرخ بیمه و افزایش مشکالت استخدام نوع کار ماهر مورد نیاز برای کارآمد بودن این پروژه را به یک بستر موفق، کار دشواری را حتی بیشتر به چالش کشیدند. شاید به همین دلیل است که 53 درصد از شرکت های ساخت و ساز گزارش داده اند که بهره وری را در پنج سال گذشته کاهش داده یا متوقف کرده اند.
به همین دلیل است که مدیریت منابع در صنعت ساخت و ساز در حال حاضر مهمتر از همیشه است.
یک روش مشخص برای کاهش هزینه ها و سودآوری وجود دارد - شرکت ها باید به سیستم های مدیریت خودکار منابع حرکت کنند. بیش از حد بسیاری از شرکت های ساختمانی همچنان به روش های جمع آوری داده های قدیمی مانند فرم های کاغذی، صفحات گسترده یا حتی ارتباطات کلامی متکی هستند. این بسیار بی اثر است و شرکت را مستعد زیان و ناکارآمد می کند. طبق گزارش دفتر جرائم ملی بیمه، صنعت ساخت و ساز به علت خراب شدن تجهیزات و ابزارها هر ساله از تلفات 1 میلیارد دلار رنج می برد و بسیاری از آن ناشی از مدیریت نامناسب موجودی است. هزینه هایی که از این نوع از تلفات ناشی از هزینه های جایگزینی تا تاثیرات بر بهره وری، تاخیر و حتی آسیب است.
یک سیستم خودکار ترکیبی از دارایی های شرکت و داده های مواد را به یک پایگاه داده متمرکز و به آسانی قابل دسترسی است.
این سیستم ها را می توان به انبار، مغازه و کارمندان پرسنلی برای تسهیل حسابداری و ردیابی تمام منابع شرکت اعمال کرد. آنها همچنین برای جمع آوری داده های خودکار ارائه می دهند، در حالی که جمع آوری داده های دستی آهسته و اغلب نادرست است. اگر با سایر تکنولوژی های بسیار کارآمد مانند چیپ های RFID ترکیب شوند ، شرکت ها می توانند بهره وری را افزایش دهند، هزینه های سربار را کاهش دهند، و حسابداری دقیق برای تمام منابع و مواد درگیر در پروژه یا پروژه های چندگانه حفظ شود.
مزایای یک برنامه مدیریت خودکار منابع
بهره وری بهتر - سیستم های خودکار کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که ابزار و تجهیزات برای یک پروژه در جای مناسب قرار می گیرند، به حداکثر رساندن بهره وری کارکنان.
پاسخگویی بهتر - اگر یک ابزار یا یک قطعه تجهیزات از دست رفته باشد، مدیران می توانند آخرین کارمند را با استفاده از سیستم های ردیابی خودکار به کار گیرند.
کاهش خطای انسانی - هنگامی که موجودی بارکد ها و تگ های RFID را ممنوع می کند، مدیریت دیگر نمی بایست به ارتباطات کلامی یا حافظه بپردازد تا دقیقا بداند که همه اقلام انبار و چه تعداد از هر یک از موارد مورد نیاز است. در غیر این صورت اشتباهات موجود در موجودی بسیار گران خواهد بود.
تعمیر و نگهداری - ردیابی پیوندی که آیتم ها و چندین آنها وجود دارد، سیستم های خودکار می توانند اطلاعات ایمنی را ردیابی کنند. این برنامه ها می توانند بدون نیاز به تایید دستی و یا فیزیکی، چه ابزار و تجهیزات را برای کالیبراسیون یا بازرسی ها در اختیار مدیریت قرار دهند.
کاهش هزینه - داشتن ابزار و تجهیزات مناسب در جای مناسب و زمان مناسب، قطعا پروژه را مختل می کند و افزایش بهره وری. این عوامل به وضوح هزینه را کاهش می دهد.
آگاهی بهتر از موجودی - هنگامی که مدیریت تعیین دارایی ها و ضرورت های خرید را انجام می دهد، سیستم های مدیریت خودکار منابع می توانند به سرعت و با دقت تمام اطلاعات مورد نیاز برای ایجاد بهترین تصمیم را فراهم کنند.
رفع اسناد و مدارک - سیستم های مدیریت منابع انسانی خودکار می توانند به صورت خودکار به مشتریان و ادارات مربوط به منابع خراب یا آسیب دیده یا منابع مورد استفاده شان را بپردازند. این فرایند از فرآیند خسته کننده و ناکارآمد چاپ و تحویل کاغذ بازی خلاص می شود، در حالی که به طور همزمان گزارش دقیق تر را ایجاد می کند. همچنین ممکن است تا شرکت ساختمانی شما تا 5000 دلار نجات یابد.
اگر می خواهید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کارکرد پروژه خود با مدیریت بهتر منابع خود بیشتر بیاموزید، نگاهی به برخی از نرم افزارهای مدیریت ساخت و ساز کنید . نرم افزار مدیریت ساخت و ساز برای کمک به این فرایندها و کمک به صاحبان کسب و کار بهترین تصمیم های مالی برای شرکت خود طراحی شده است.