برای بسیاری از هزاران شرکت، این رویکرد برای اجرای نرم افزار ERP به خوبی کار کرده است و اکثریت شرکت های بزرگ و متوسط را جذب می کند. یک جایگزین وجود دارد که می تواند شرکت های متوسط و کوچک را همان مزایای استفاده از یک راه حل بزرگتر ERP ارائه دهد، اما با توانایی سفارشی سازی محصول به طور کامل با نیازهای آنها. راه حل های منبع باز ERP شرکت ها را قادر می سازد که پایگاه های کد منبع آزاد را به عنوان نقطه شروع برای اجرای آنها به کار گیرند، که می توانند کد را با توجه به نیازهای خاص خود سازگار کنند.
مزایای Open Source ERP
نرم افزار منبع باز جایگاه مهمی در کسب و کار دارد و طبیعی است که راه حلهای منبع باز ERP و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) گام تکاملی بعدی در این روند است. راه حل های منبع باز ERP و CRM را می توان توسط یک شرکت خریداری کرد و به عنوان آن استفاده می شود.
شرکت های نرم افزاری که راه حل های منبع باز ERP را ارائه می دهند، محصولاتی را ایجاد کرده اند که می تواند به طور مستقیم از جعبه با پیکربندی و ورود اطلاعات محدود استفاده شود.
پس از آن یک شرکت می تواند بدون استفاده از سفارشی سازی در یک حالت ارزیابی از تصمیمات مربوط به تغییراتی که در صورت نیاز انجام می شود استفاده کند. همانطور که هیچ هزینه صدور مجوز اولیه وجود ندارد، هیچ خطر عمده ای برای شرکت در بازبینی راه حل منبع باز ERP وجود ندارد.
سفارشی سازی یک منبع باز ERP ساده تر از یک راه حل سنتی ERP است زیرا شرکت در حال حاضر دارای کد منبع است.
تغییرات را می توان با استفاده از یک کارمند برنامه نویسی داخلی شرکت یا یک تیم برنامه نویسی خارجی به دست آورد که می تواند توسط ارائهدهنده منبع باز منبع ERP یا با توسعهدهندگان محلی منبع منبع فراهم شود. به عنوان مشاوران و برنامه نویسان برای راه حل های عمده ERP مانند SAP می تواند یک صد دلار در ساعت تجاوز کند، برنامه ریزی برای راه حل منبع باز به مراتب کمتر خواهد بود.
کارکردن با یک منبع باز منبع ERP، یک شرکت را قادر می سازد که در صورت تغییر در فرایندهای کسب و کار خود و یا تغییرات در شرکت، همچون ادغام ها و ادغام ها، به روز رسانی کد موجود ادامه یابد. با پیاده سازی ERP منبع باز، هیچکدام از ارائه دهنده نرم افزار برای ارتقاء مجوز وجود ندارد، زمانی که آنها می خواهند پشتیبانی از انتشار خاص را متوقف کنند.
معایب Open Source ERP
البته مزایای سیستم ERP منبع باز که شامل پشتیبانی، به روز رسانی، نگهداری و ریسک است، وجود دارد.
- پشتیبانی - منبع باز ERP عمدتا برای دانلود رایگان است، اما پشتیبانی از نرم افزار نیست. اگر یک شرکت دارای یک بخش فناوری در خانه باشد، توسعه و پشتیبانی سیستم ممکن است نیازی به هیچ شرکت خارجی نداشته باشد. برای شرکت های کوچکتر بدون تجربه تکنولوژی محدود، ممکن است مجبور به ارائه دهنده نرم افزار منبع باز یا سایر شرکت های فن آوری برای توسعه و پشتیبانی محصول باشند. این وابستگی به منابع خارجی برای حمایت از یک سیستم سازمانی ممکن است بسیار گران باشد.
- به روز رسانی - با استفاده از بسیاری از راه حل های منبع باز ERP، کد دائمی در حال توسعه توسط ارائه دهنده نرم افزار است و آنها ممکن است به روز رسانی و تکه های متعدد برای رفع مشکلات و یا افزایش قابلیت های ارائه شده است. این به روز رسانی ممکن است نیاز به تست اضافی از سوی یک شرکت برای اطمینان از اینکه به روز رسانی و یا پچ هیچ مشکلی با راه حل نصب نشده است. اگر یک شرکت دارای منابع محدودی برای انجام تست رگرسیون باشد، ممکن است نیاز به استخدام یک شرکت فناوری برای انجام این کار داشته باشد.
- تعمیر و نگهداری - اگر یک شرکت کد منبع یک منبع باز ERP را اصلاح کرده باشد، تغییرات ممکن است عیب یابی و پشتیبانی عمومی را دشوار کند، به طوری که ممکن است پشتیبانی برای دستیابی به آن مشکل باشد. اگر تغییرات قابل توجهی توسط یک بخش تکنولوژی در خانه ایجاد شود، سیستم ممکن است تنها توسط آن سازمان پشتیبانی شود. قطعهای عمده و سقوط سیستم ممکن نیست
- ریسک - خطرات زیادی برای راه اندازی یک راه حل منبع باز ERP وجود دارد که در بالا ذکر شده است، مانند پشتیبانی، تعمیر و نگهداری و به روز رسانی، اما مسائل دیگر خطر مانند قابلیت ارائه دهنده نرم افزار وجود دارد، احتمال این که نرم افزار منبع باز ممکن است به یک منبع بسته در آینده تغییر کند و مسائل حقوقی که ممکن است در اطراف منبع باز ERP ایجاد شود.
خلاصه
راه حل ERP منبع باز می تواند برخی از شرکت ها را فرصتی برای مالکیت و مدیریت یک سیستم ERP با هزینه محدود سرمایه ای دهد. هنگامی که یک شرکت سپس از سیستم و توسعه خود برای حمایت از فرآیندهای کسب و کار منحصر به فرد حمایت می کند، هزینه آن افزایش می یابد. معایبی برای ERP open source وجود دارد که باید در نظر گرفته شود شامل توانایی برای دریافت پشتیبانی از نرم افزار و احتمال اینکه یک شرکت ممکن است در صورت شکست یک سیستم مهم باشد که می تواند عملیات را به یک توقف متوقف کند از زمان