اگر از مسافرت کارمند در هر دمیوز استفاده می کنید، هر چیزی که به کارمندان پرداخت می کنید، برای کارمند هزینه می شود.
چگونگی تعيين نرخهای تعيين شده
در ایالات متحده، اداره خدمات عمومی (GSA) نرخ هر دومی را برای هر شهر و ایالت آمریکا و برای سفر خارجی تعیین می کند.
نرخ روزانه هر ساله، معمولا در 1 اکتبر تغییر می کند. وزارت دفاع و سایر ادارات فدرال از جدول GSA در جدول نرخ بهره استفاده می کنند. با رفتن به این وب سایت مدیریت عمومی خدمات، می توانید نرخ های فعلی هر دویم را بررسی کنید: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
نرخ بهره برای کارفرمایان اهمیت دارد چرا که بازپرداخت به کارمندان بیش از میزان مجاز برای هر فرد به عنوان درآمد مشمول مالیات می شود. کارفرمایان باید یک طرح پاسخگو برای هزینه های بازپرداخت کارکنان داشته باشند تا از مقررات IRS در مورد مصارف روزمره برخوردار شوند.
چگونگی خواندن جدول میزان دومی
GSA در جدول نرخ ارز ( CONUS به قاره آمریکا اشاره دارد؛ OCONUS به خارج از قاره آمریکا اشاره می کند) این اطلاعات عمدتا برای کارکنان دولتی ایالات متحده است، اما می تواند توسط کارفرمایان خصوصی مورد استفاده قرار گیرد که مایل به استفاده از نرخ روزانه هستند.
جدول در حال حاضر قابل جستجو است.
شما می توانید توسط دولت و شهر یا با کد پستی جستجو کنید. شما می توانید نرخ های اقامت را به صورت ماه و روزانه برای وعده های غذا و حوادث در سمت راست ببینید. چند ماه ممکن است متفاوت باشد توجه داشته باشید که این "حداکثر نرخ اقامت در هر ماه، از جمله مالیات است." نرخ های پرداخت شده بیش از حداکثر به کارمندان به عنوان درآمد محسوب می شوند.
مطمئن شوید که از جدول صحیح استفاده کنید CONUS برای قاره آمریکا و OCONUS برای خارج از قاره آمریکا شما نمیتوانید برای سفرهای بینالمللی در هر دمیوز استفاده کنید.
نرخ هر دوام و مالیات
IRS می گوید که بازپرداخت هر روزه غیرمجاز است، حتی اگر از هزینه های واقعی فراتر رود، اما اگر از نرخ فدرال فراتر رود. به عنوان مثال، اگر یک کارمند در ماه مه سال 2016 در یک کنفرانس در تمپا باشد، این کارمند می تواند مبلغ 106 دلار به اضافه 54 دلار برای غذا و حوادث غیر مجاز تبدیل کند.
اگر می خواهید برای کارکنان در هر دیمیان استفاده کنید، شما باید از آنها برای کل سال تقویم استفاده کنید، اما می توانید هزینه های واقعی را بازپرداخت کنید یا از وعده های غذایی و اتفاقی برای مکان های خاص استفاده کنید.
شما همچنین می توانید فقط از غذا و حوادث استفاده کنید اگر شما مستقيما محل اقامت خود را پرداخت می کنید، محل اقامت در نوع خود را ارائه می کنید، هزینه های اقامتی واقعی را بازپرداخت کنید. شما همچنین می توانید در هر روز برای غذا و اتفاقی برای سفرهای روزانه که در آن هزینه های اقامت وجود ندارد، استفاده کنید.
جزئیات بیشتر، محدودیت ها و مدارک تحصیلی از IRS
همانطور که با IRS معمول است، جزئیات بیشتری در مورد اینکه آیا می خواهید در سفرهای کارمند در هر دمیوز استفاده کنید، باید بدانید. اطلاعات بیشتر در مورد نرخ هر دویم در انتشارات IRS 463: هزینه سفر، سرگرمی، هدیه و خودرو.