مبانی EDI و نحوه استفاده از آن برای کسب و کار شما
معاملات EDI یکی از زمینه های تجارت الکترونیک هستند که شرکت ها از آن استفاده می کنند، برای مثال، یک شرکت ممکن است بخواهد به صورت الکترونیکی یک سفارش خرید را به دیگران ارسال کند و این می تواند با استفاده از EDI انجام شود.
معاملات EDI به صورت مستقل از ارتباطات مورد استفاده شرکت ها یا تکنولوژی نرم افزاری است که داده های EDI را تولید می کند.
فرمت های EDI
با این حال استانداردهای وجود دارد که تعیین می کند چگونه هر پیام باید فرمت شود.
چهار استاندارد EDI وجود دارد: UN / EDIFACT، که تنها استاندارد بین المللی است و بیشتر از خارج از آمریکای شمالی استفاده می شود، ANSI ASC X12 استاندارد مورد استفاده در آمریکای شمالی است، TRADACOM که توسط شرکت های خرده فروشی انگلیسی استفاده می شود و ODETTE که استفاده شده توسط خودروسازان اروپایی.
پیاده سازی EDI برای شرکت ها مهم است زیرا می تواند هزینه های ارسال اسناد را به طور قابل توجهی کاهش دهد .
هزینه EDI در مقابل مزایا
سفارش خرید کاغذ نیاز به منابع برای چاپ PO، فکس آن، و یا ارسال آن به فروشنده. EDI به طور خودکار سند الکترونیکی را به فروشنده تحویل می دهد و بنابراین هزینه ارسال PO را کاهش می دهد. مطالعات صرفه جویی در هزینه EDI پیاده سازی شده انجام شده است، از جمله گزارش گروه Aberdeen در سال 2008، که نشان می دهد که در ایالات متحده هزینه 37.45 دلار برای تولید و ارسال مقاله PO، هزینه آن 23.83 دلار برای ارسال آن با استفاده از EDI هزینه.
همه شرکت ها از EDI استفاده نمی کنند. هزینه های لازم برای اجرای و نگهداری فناوری مورد نیاز برای انجام EDI وجود دارد. هر شریک تجاری که یک شرکت می خواهد از EDI استفاده کند ممکن است نیاز به منابع برای راه اندازی داشته باشد و این می تواند هزینه ای برای شرکت های کوچک و یا شرکت های بدون منابع فنی باشد.
برخی از شرکت هایی که اعتراف به استفاده از EDI می توانند سفارشات را به صورت الکترونیکی دریافت کنند، اما نمی توانند به طور خودکار این سفارشات را به سیستم های فروش خود انتقال دهند.
سفارشات EDI چاپ شده و به صورت دستی وارد سیستم های کامپیوتری خود می شوند.
این وضعیت رایج است که شرکت ها سیستم های نظارتی سالمی دارند که قادر به پذیرش یا ایجاد سفارشات EDI نیستند.
EDI چگونه کار می کند
تعدادی از راه های ارسال پیام های EDI بین شرکای تجاری منتقل می شود. شایع ترین روش استفاده از یک شبکه ارزش افزوده یا VAN بود. این امر شرکت ها را مجاز به ارسال یک پرونده می کند که سپس VAN آن را بررسی می کند و سپس به گیرنده صحیح ارسال می شود.
اخیرا یک روش جدید برای انتقال EDI استفاده شده است. این AS2 نامیده می شود، که بیانگر کاربرد Applicability Statement 2 است و توسط وال مارت مورد حمایت قرار گرفت و به همه فروشندگان خود برای استفاده از این روش نیاز دارد. با استفاده از AS2، اسناد EDI در سراسر اینترنت انتقال می یابند و امنیت سند توسط رمزنگاری و استفاده از گواهی های دیجیتالی به دست می آید.
ده ها تن از اسناد EDI وجود دارد که می تواند توسط یک شرکت و شرکای تجاری آنها اجرا شود. تحت ANSI ASC X12 استاندارد اسناد EDI بخشی از یک سری است، به عنوان مثال یک سری سفارش، مجموعه انبار، سری مالی، و غیره وجود دارد.
علاوه بر این، تعدادی از سری ها مربوط به صنایع خاص مانند دولت، بیمه، وام مسکن و خودرو هستند.
برای بسیاری از شرکت ها، تعداد کمی از اسناد EDI را با شرکای تجاری خود، معمولا در مجموعه سفارشات، سریال انتقال مواد و سری تحویل، اجرا می کنند.
به عنوان مثال یک شرکت که ادی EDI را بین خود و یک شرکت تدارکاتی شخص ثالث اداره می کند، تنها می تواند 5 اسناد EDI مانند EDI 940 را برای سفارش حمل انبار ارسال کند، EDI 943 برای مشاوره حمل و نقل سهام انبار، EDI 944 برای انتقال سهام انبار مشاوره دریافت، EDI 945 برای مشاوره حمل و نقل انبار، و EDI 947 برای مشاوره تنظیم انبار انبار.
معاملات EDI اغلب مورد استفاده در زنجیره تامین
753 درخواست دستورالعمل مسیریابی
754 دستورالعمل مسیریابی
816 روابط سازمانی
818 گزارش فروش کمیسیون
830 برنامه ریزی برنامه W / قابلیت انتشار
832 قیمت / فروش کاتالوگ
840 درخواست نقل قول
841 مشخصات / اطلاعات فنی
842 گزارش عدم انطباق
843 پاسخ به درخواست برای نقل قول
845 قیمت تاییدیه / وضعیت
846 Inventory Inquiry / Advice
847 ماده ادعا
848 اطلاعات مواد ایمنی مواد
850 سفارش خرید
851 برنامه دارایی
852 اطلاعات فعالیت محصول
853 مسیریابی و آموزش حامل
855 تأیید سفارش خرید
856 اطلاعیه کشتی / آشکار
857 اطلاعیه حمل و نقل و صورتحساب
860 درخواست تغییر سفارش خرید - خریدار آغاز شده است
861 دریافت گواهی مشاوره / پذیرش
برنامه حمل و نقل 862
863 گزارش نتایج تست
865 سفارش خرید تغییر تایید / درخواست - فروش آغاز شده است
866 ترتیب تولید
869 سفارش وضعیت پرس و جو
870 وضعیت گزارش وضعیت
873 خدمات جنبش کالا
874 پاسخ خدمات خدمات جنبش کالا
878 مجوز محصول / مجوز مجوز
879 قیمت اطلاعات
882 اطلاعات فروشگاه تحویل مستقیم فروشگاه
885 خصوصیات حسابداری خرده فروشی
888 مورد تعمیر و نگهداری
889 اطلاعیه تبلیغاتی
890 قرارداد و مدیریت رکود
893 مورد درخواست اطلاعات
895 تأیید یا اصلاح تحویل / بازگشت
سفارش 940 انبار حمل و نقل
943 مشاوره حمل و نقل سهام انبار
944 مشاوره دریافت وجه سهام انبار
945 حمل و نقل انبار مشاوره
947 مشاوره تنظیم انبار انبار
به روز شده توسط Gary Marion، لجستیک و کارگزار زنجیره تامین.