کارکرد مدیریت SAP Inventory توضیح داده شده است
مدیریت موجودی فرایند موثر نظارت بر جریان محصولات به داخل و خارج از موجودی موجود در انبار است.
این فرایند شامل کنترل دریافت محصولات برای جلوگیری از تبدیل شدن بیش از حد به موجودی در جایی است که اقلام در هزینه های غیر ضروری ذخیره می شوند و یا در حد کم، در صورتی که می توانند به علت کمبود مواد اولیه باعث انبار شدن و تولید شوند.
در SAP، عملکرد مدیریت موجودی در اطراف حرکت مواد در داخل و خارج از ذخیره سازی و تعداد فیزیکی این موارد در فواصل منظم می چرخد.
ساختار سازمانی
در سیستم SAP ، هر ذخیره سازی بخشی از ساختار سازمانی است که در سیستم ایجاد شده است.
برای مدیریت موجودی، دو سطح سازمانی وجود دارد که مورد نیاز است؛ گیاه و محل ذخیره سازی.
- کارخانه - این مکان فیزیکی در سازمان است که در آن برخی از فرآیندها اتفاق می افتند. گاهی اوقات این فرایندها شامل مواد ذخیره شده، گاهی اوقات نگهداری یا گاهی اوقات تولید می شوند.
برای مدیریت موجودی، یک گیاه ایجاد خواهد شد تا مکان دیگری را که فروشگاه ها را دریافت می کند، نشان دهد و مواد را منتشر کند.
- محل ذخیره سازی - این یک منطقه مشخص در یک کارخانه را توصیف می کند. محل ذخیره سازی می تواند یک سایت باشد که در آن موجودی نگهداری می شود. مکان فیزیکی می تواند یک اتاق فیزیکی، یک ردیف قفسه، یک سیستم قفسه بندی، یک کابینه یخچال، یک تریلر یا یک فضای در کارخانه باشد که توسط خطوط رنگی در طبقه کارگاه شناسایی شده است.
موجودی می تواند موادی باشد که در فرآیند تولید، کالاهای آماده یا اقلام نگهداری استفاده می شود. مکان ذخیره سازی پایین ترین سطح موجودی در عملکرد مدیریت موجودی است.
جنبش کالا
تعدادی از حرکات کالاها در سیستم SAP وجود دارد و آنها می توانند از تامین کنندگان یا بخش تولید، خروجی به مشتریان، انتقال سهام از گیاه دیگری در داخل شرکت یا حرکت داخلی در همان گیاه وارد شوند.
گلوله های زیر کالا را در همه ی شکل های مختلف توضیح می دهند.
- دریافت کالا - این فرآیند می تواند از یک تامین کننده داخلی یا از طریق فرایند تولید خودش باشد.
رسید کالا می تواند انجام شود به طوری که مواد بلافاصله در دسترس برای استفاده قرار می گیرند، و یا آنها می تواند در بازرسی کیفی قرار داده شده به طوری که بخش کیفیت می تواند انجام آزمون در مورد برای اطمینان از اینکه آنها در مشخصات قبل از انتشار آنها به سهام است.
گاهی اوقات کالا را می توان در یک کشور سهام مسدود قرار داد که در آن شرکت مسئولیت مالی در مورد مواد را به عهده نمی گیرد، زیرا آنها دستور داده نمی شوند یا نادرست است. در این صورت، مواد برای استفاده در دسترس نیست.
- شماره کالا - اقلام موجود در انبار می تواند در فرایند تولید مورد استفاده قرار گیرد یا به مشتریان فروخته شود. در هر دو سناریو، اقلام به سفارش تولیدی یا سفارش فروش صادر می شود که سبب کاهش سطح سهام در کارخانه می شود.
در بعضی موارد، مواد را می توان به صورت ضایعات صادر کرد، اگر توسط بخش کیفیت، گذشته از عمر مفید آن یا آسیب دیده غیر قابل استفاده باشد.
- جنبش داخلی - مواد موجود در گیاه را می توان از یک مکان ذخیره سازی به محل دیگر منتقل کرد تا قبل از اینکه در تولید استفاده شود یا به مشتری تحویل شود.
یک حرکت کالا به طوری که مواد از منطقه ذخیره سازی اصلی به محل اقامت نزدیک به منطقه تولید و یا تحویل واقع شده است. گاهی اوقات مواد به زادگاه دیگر منتقل می شوند اگر آنها به زودتر به مواد نیاز دارند. در این مثال، یک گیاه برای انتقال مواد از گیاه وجود دارد.
یکی دیگر از جنبش های داخلی، فرستادن انتقال است که در آن یک ماده منطقی در داخل سیستم تغییر می کند. به عنوان مثال، یک ماده که به عنوان مواد مورد نیاز برای بازرسی کیفی دریافت شده است، می تواند با ارسال یک پست انتقال، به مواد موجود برای استفاده تبدیل شود.
بهینه سازی زنجیره تأمین شما به معنای ارائه به مشتریان خود چیزی است که آنها میخواهند وقتی میخواهند آن را انجام دهند و اجرای آن را با صرف هزینه کمتری انجام دهید. با استفاده از SAP برای بهینه سازی مدیریت موجودی خود، می توانید یک مرحله را به زنجیره عرضه بهینه سازی کنید.
این مقاله در مورد قابلیت مدیریت موجودی SAP توسط گری W. Marion کارشناس معامالت زنجیره تامین و تدارکات به روز شده است.