5 اشتباهات برنامه ریزی رویداد بحرانی برای جلوگیری از

راهنمایی های برنامه ریزی ضروری برای جلوگیری از یک رویداد خاص فاجعه آمیز

قانون مورفی تصریح می کند که اگر چیزی به اشتباه برسد، احتمالا خواهد بود. چیزهایی که به آرامش می رسند واقعیت زندگی است که همه ما باید با آن زندگی کنیم.

اما هنگامی که به برنامه ریزی رویداد می آید، یک مدیر رویداد صالح همیشه به دنبال یافتن قوانین مورفی با شناسایی پتانسیل برای انجام کارها و برنامه ریزی مناسب خواهد بود.

به عنوان یک مدیر رویداد، مسئولیت شما این است که مطمئن شوید رویداد ویژه مشتری شما به طور صحیح و با همان تعداد محدودی که ممکن است به صورت انسانی اجرا شود، اجرا شود.

در دنیای واقعی امکان هرگونه امکان را پوشش نمی دهد، اما حداقل باید از خطاهای برنامه ریزی رویداد مهم مطلع شوید هر مدیر رویداد باید اجتناب کند.

پیش بینی شده پیش بینی شده است، بنابراین اجازه دهید تا پنج نکته ضروری را ارائه کنیم که ممکن است به شما در جلوگیری از یک فاجعه رسیده در رویداد برنامه ریزی شده شما کمک کند.

1. ارتباط بد - این احتمالا شایعترین اشتباه است که توسط برنامه ریزان رویداد بی تجربه انجام شده است و یکی از آن ها باید در همه هزینه ها اجتناب شود. ارتباطات بد (به عنوان سوء تفاهم و یا بدون ارتباط) می تواند فاجعه است. ارتباطات بد اغلب نتیجه عدم توجه به جزئیات است، به ویژه هنگامی که به چک لیست رویداد شما می آید. این کاملا حیاتی است که شما با هر دو تیم رویداد داخلی و تامین کنندگان خود ارتباط برقرار کنید. در حالی که شما نمیخواهید همه افراد را به هم بزنید، لازم است بدانید چه کسی چه کاری انجام میدهد و چه زمانی برای اطمینان از آنکه همه افراد درگیر آنچه که از آنها انتظار میرود اطلاع داشته باشند و به جدول زمانی اختصاص داده شده خود ادامه دهند.

1. برنامه ریزی احتمالی ضعیف و یا از دست رفته - احتمال خوبی وجود دارد که حداقل در بعضی از روزها و روزهای پیش از رویداد شما، بعضی چیزها اشتباه باشد. بدتر از این، بعضی چیزها در طول رویداد خاص شما به شدت بد می شود. این طبیعی است و انتظار می رود. یک برنامه ریز رویداد حرفه ای فکر می کند که پیش رو، شناسایی آنچه ممکن است به اشتباه برود، و یک برنامه احتمالی خوب در جای خود دارد. برای مثال، اگر سیستم ثبت نام شما در روز رویداد نادرست باشد، چه؟ چه چیزی باعث می شود که غذاهای اضافی از غذا خارج شوند؟ اگر سخنران اصلی خود را نشان نمی دهد یا دیر می کند چه؟ اگر هر کدام از این اتفاقات اتفاق افتاد، آیا قادر به مقابله هستید؟ به عبارت دیگر، آیا شما برنامه B دارید؟

1. حمل و نقل ناکافی - آیا شما کاملا مطمئن هستید که حمل و نقل که سازماندهی کرده اید تا نمایندگان و هواداران را به و از رویداد خود برگزینید مناسب است؟ در طی هفته های پیش از رویداد خود، و در روز رویداد، تمام شرایط حمل و نقل را به طور کامل رعایت کنید. شما باید از لحاظ احتمالی فکر کنید. چه اتفاقی می افتد اگر وسیله نقلیه در صبح رویداد شما شکسته شود؟ آیا شما جایگزین حمل ونقل برای شما دارید؟
2. عدم نشانه های روشن - هیچ چیز برای کسانی که در یک رویداد ویژه شرکت می کنند، ناامید کننده تر از این است که در مورد ارائه بعدی چه چیزی اشتباه گرفته شود. اجتناب از این با اطمینان از نمایش علامت های مناسب که به راحتی قابل خواندن و درک است نمایش داده می شود. بهتر است به بیرون رفت و علامت های بیش از حد را از دست رفته بیماران از دست داده و به طور مداوم درخواست جهت.
3. کارکنان ناکافی در دست - در روز رویداد خاص شما به احتمال زیاد با تعداد زیادی از شرکت کنندگان برخورد می شود. اشتباه نکنید که تنها با یک یا دو نفر متعهد شوید که با سوالات یا نگرانی های نمایندگان برخورد کنید. اطمینان حاصل کنید که شمار قابل توجهی از شرکت کنندگان داشته باشید و از همه مهمتر اطمینان حاصل کنید که بین تیم برنامه ریزی رویداد و پرسنل ارائه شده توسط فروشندگان شما به اندازه کافی کار می کنید.

علاوه بر تفکر و برنامه ریزی در مورد آنچه که ممکن است اشتباه برآورده شود، برای اطمینان از یک رویداد صاف و موفق، بهترین سیاست همیشه بررسی و بررسی دوگانه است.