انتخاب سخنران کلیدی کامل درباره آماده سازی است
چطوره؟
مشاوره از طرف کارشناس
دایان گودمن، رییس دفتر سخنرانان گودمن در ویندزور، CT رهبر صنعت در ارائه سخنرانان حرفه ای و ملی شناخته شده و هنرمندان برای رویدادهای شرکت و سازمان است. او نویسنده متخصص است. Survive The Search: چگونه به هدف و انتخاب بهترین سخنران حرفه ای، یک پارتیشن 12 صفحه ای برای برنامه ریزان جلسه و رویداد.
گودمن این راهنمایی را به عنوان چک لیست راهنمایی های مفید و سوالاتی که ابتکار و برنامه ریزان مسابقه با آنها تجربه کرده است، باید قبل از رسیدن به استخدام یا انتخاب سخنران، به صورت داخلی انجام دهد.
قبل از انتخاب بلندگوی اصلی چه کاری انجام دهید؟
اول و مهمتر از همه، همانطور که با هر رویداد، برنامه ریزی پیشنهادی همواره مفید و حائز اهمیت است که بهترین سخنرانان را برای رویداد خود قرار دهید. برنامه ریزی حداقل شش تا 12 ماه قبل از این رویداد، بهتر است که بهترین سخنرانان را امن کنید.
در حقیقت، هنجار برای رزرو یک سخنران حرفه ای یا شناخته شده، یک سال است. البته این همیشه منطقی یا واقع بینانه نیست و امروزه رزرواسیون تنها چند ماه پیش ساخته شده است. اما اگر بتوانید به آن کمک کنید، در طول زمان بحران، خود را در یک وحشت قرار ندهید. بعدا از خودت متشکرم
بنابراین، به منظور آماده بودن به اندازه کافی برای شروع سخنرانی اصلی سخنران، گودمن توصیه می کند مراحل زیر در هر رویداد و ملاقات اولیه صفحه اصلی داخلی برنامه ریز:
- تدارکات / برنامه ریزی ملاقات را تعیین کنید
- مخاطبان را درک کنید
- هدف جلسه را ضبط کنید
- انتظارات بلندگو را تعریف کنید
- معیار موفقیت
تنها زمانی که این وظایف از طریق (و شاید دیگران به رویداد یا جلسه شما مشخص می شود)، شما باید جستجوگر سخنرانی اصلی را شروع کنید. سخنران اصلی می تواند چندین نقش مختلف برای یک کنفرانس یا جلسه داشته باشد. آیا جلسه شما نیاز به یک سخنران شرکتی دارد یا مخاطبان شما بهتر از سخنران الهام بخش یا انگیزشی برخوردار خواهند شد؟ رفتن از طریق این چک لیست نه تنها یک چارچوب بهتر را فراهم می کند که از آن برای جستجوی سخنرانان خود استفاده می کند، اما به شما در زمان عقب ماندن در جهت تایید داخلی در اولین انتخاب سخنرانان، صرفه جویی خواهد کرد.
چه کاری باید انجام دهید در طول جستجو Speaker Keynote
هنگامی که شما متوجه مفهوم جلسه می شوید، تجربه ای بهتر برای پیدا کردن سخنران اصلی را خواهید داشت. در جایی که اکثر برنامه ریزان رویداد گیر کرده اند در فرایند جستجو و انتخاب خود نیست، بلکه در مذاکره با هزینه های سخنران اصلی.
سخنرانان سخنرانی حرفه ای با یک کتاب منتشر شده می توانند شرکت ها را از 10،000 تا 20،000 دلار درنظر بگیرند، از جمله هزینه های سفر برای یک رویداد. از طرف دیگر، نویسنده ی بهترین فروش نیویورک تایمز می تواند هر 40،000 دلار برای هر مشارکت در گفتگو را جمع آوری کند. در حالی که این تعداد می تواند به شدت برای برنامه ریزان رویداد جدید به فضای سخنران اصلی منحصر به فرد باشد، شما باید نسبت به هزینه ها نزدیک شوید. هزینه صدای بلندگو چگونه می توان گفت هزینه های صبحانه صبحانه یا تعداد افرادی که انتظار می رود در جلسه حضور دارند؟
خط پایین
از آنجا که برنامه ریزان رویداد به عنوان چهره داخلی و خارجی جلسه کسب و کار خدمت می کنند، این نوع رویکرد ساختاری به انتخاب بلندگو کمک می کند تا تصویب داخلی مورد نیاز برای بودجه و همچنین انتقال یک برنامه به جلو را دریافت کند.
هنگام برنامه ریزی یک جلسه، یکی از دو سناریو تمایل دارد رخ دهد: تاریخ جلسه کسب و کار بدون محتوا تایید شده است و یا تاریخ جلسه کسب و کار بدون محتوای تایید شده تایید نشده است.
رویکرد گودمن پیشنهاد می کند برنامه ریزان رویداد باید درک کامل از جلسه داشته باشند، چه کسانی حضور خواهند داشت، چه پیام هایی در ارتباط هستند، چه نوع سخنران مورد نیاز است، و چه چیزی در گذشته کار کرده است.
این مراحل همراه با انعطاف پذیری برنامه ریزی و برنامه ریزی پیشنهادی منجر به یک برنامه موفق می شود.