ارزیابی بلندگو نمونه
با این حال، یک فرم ارزیابی سخنران خوب می تواند به عنوان یک ابزار مهم برای سنجش اثربخشی یک برنامه مشخص مورد استفاده قرار گیرد و می تواند به عنوان یک ابزار سنجش میزان مشارکت یک جلسه در اهداف سازمان باشد.
شاید بزرگترین چالش در ایجاد یک فرم ارزیابی سخنرانی این است که آن را فرمت کنید تا بتوانید آن را آسان کنید. اگرچه اکثر شرکت کنندگان انتظار دارند که ارزشیابی را تکمیل کنند، مفید است که به یاد داشته باشید که آنها معمولا بیشتر به ترک یک جلسه بلافاصله پس از پایان آن علاقه مند هستند.
با شناخت این چالش، انگیزه ای برای شرکت کنندگان ایجاد می کند. این یک فرصت برای برنامه ریز است که کمی سرگرم کننده باشد و شرکت را تقویت کند و ممکن است آیتم های تبلیغاتی از سازمان یا حتی گواهینامه های هدیه را شامل شود.
عناصر یک فرم ارزیابی بلندگو
مهمترین عاملی که برنامه ریزان ملاقات در هنگام ارزیابی فرم سخنران باید در نظر بگیرند اهمیت حفظ فرم کوتاه (یک صفحه) است. برخی از نکات عبارتند از:
- دستورالعمل های روشن و مختصر در بالا را ارائه دهید.
- نام جلسه و سخنران را در فرم ثبت نام کنید.
- حداکثر پنج گزینه را به اثبات برسانید.
- در صورت برآورده شدن اهداف جلسه، بپرسید.
- اگر جلسه به عنوان ارزشمند در نظر گرفته شود، بپرسید.
- برای اطلاعات بیشتر از یک سوال باز سوال بپرسید.
- فرم را به طور اختیاری بی نام نگهدارید
- بپرسید آیا علاقه ای به پیگیری تماس وجود دارد؟
برای اطمینان، بازخورد در فرم های ارزیابی، ذهنی خواهد بود، زیرا نظرات بر اساس بسیاری از عوامل فردی که پاسخ می دهند، مبتنی است.
به عنوان مثال، کسانی که در یک برنامه خاص شرکت می کنند، احتمالا در سطح های مختلف تجربه حرفه ای با موضوع خاصی قرار می گیرند و بر واکنش آنها اثر می گذارند. بازخورد آنها نیز ممکن است بر اساس انتظارات متفاوت یک برنامه قبل از حضور در سایت متفاوت باشد.
فرم ارزیابی سخنرانی نمونه
انجمن ملی سخنگویان (NSA)، Tempe AZ، یک فرم ارزیابی سخنرانان را ایجاد کرده است که در جلسات برای ارزیابی جلسات آموزشی خود استفاده می کند.
"ما از همه سخنرانان ما می خواهیم که نتایج یادگیری خود را برای جلسات خود ارائه دهند، که ما با توصیف جلسات ما در برنامه چاپ می کنیم، سخنگوی NSA مارشا ماردوک توضیح می دهد. "سپس از شرکتکنندگان می خواهیم تا موفقیت این جلسه را در مقایسه با نتایج یادگیری اندازه گیری کنند."
سؤالات خاص عبارتند از:
- لطفا میزان اهداف یادگیری این جلسه را چگونه ارزیابی کنید؟
- چه مقدار از این جلسه دریافت کردید؟
- بهترین ایده ای که در این جلسه شنیده اید، قصد استفاده از آن را دارید؟
NSA در سال 1973 تأسیس شد و یک سازمان پیشرو برای سخنرانان حرفه ای است که منابع و آموزش را برای ارتقاء مهارت ها، صداقت و ارزش حرفه زبان ارائه می دهد.
خلاصه نتایج فرم ارزیابی جلسه
هنگامی که اشکال ارزیابی جمع آوری می شود، سازمان دهندگان رویداد باید نتایج را به یک گزارش که تمام نتایج را خلاصه می کند، کامپایل کند.
این شامل اطلاعاتی در مورد رتبه بندی سخنرانان در دسته های مختلف اندازه گیری شده و همچنین نظرات خودشان است.
چنین گزارش هایی برای سنجش میزان موثر بودن جلسات سمینار یا کنفرانس با نیازهای مخاطب مطابقت دارد و آنچه در آینده می تواند بهبود یابد. سخنران انگیزه Pegine Echevarria از Team Pegine Inc.، Ponte Vedra Beach، FL، نشان می دهد که برنامه ریزان جلسه نتایج را به یک گزارش به نام "گزارش پس از عمل" (نمونه نگاه کنید) را نشان می دهد.
پگیین توضیح می دهد: "ما این را از ارتش یاد گرفتیم." "هر کس در ارتش یک گزارش پس از اقدام را برای به اشتراک گذاشتن با سران خود، از جمله چه کار می کند، چه چیزی نمی کند و راه حل برای بهبود پس از هر پروژه و یا کار می نویسد. ما هم همین کار را می کنیم گزارشات شامل نه تنها نتایج مخاطبان، بلکه اطلاعاتی از تجربه صحبت و مشاوره من است. "
پس از گزارش عمل
این گزارش اطلاعات بیشتری نسبت به ارزیابی جلسه سخنران ارائه می دهد. این ارزیابی از خود برنامه، از جمله روند برنامه ریزی است. Pegine یک گزارش پس از عمل را پس از هر مشارکت در گفتگو ارائه می دهد. "مشتریان من در مورد گزارش قبل از هر رویداد می دانند، و آنها دوست دارند پس از آن دریافت کنند، برای آنها ارزش افزوده است."
- آنها چه کار کردند؟
- چه کاری می تواند انجام شود متفاوت است؟
- ایده های من برای رویدادهای آینده چیست؟
مرکز پزشکی ارتش والتر رید این دستورالعمل را برای برنامه ریزی برنامه های آموزشی با سخنرانان را پس از گزارش اقدامات معرفی می کند. اطلاعات در قالب گزارش / جدول ارائه شده است و خلاصه شامل عناصر زیر است:
- مرور کلی فعالیت
- محتوای فعالیت
- سخنرانان مهمان
- فرایند برنامه ریزی
- مواد فعال
- اشکال ارزیابی
- مدیریت فعالیت
- داده های بودجه