توصیه های کاهش ضایعات کاغذی
شاید بهترین ایده برای کاهش ضایعات کاغذی از طریق ایجاد یک دفتر بدون کاغذ است .
شما فقط می توانید به کاغذ استفاده نکنید. اگر این به طور کامل امکان پذیر نیست، باید برای اهداف مورد نظر خود از کاغذ استفاده کنید و برای اهدافی که می توانید از استفاده از کاغذ جلوگیری کنید. هنگامی که لیست ها را برای هر دو ایجاد می کنید، مطمئن باشید که سیاست را به وضوح اعلام می کنید و به طور پیوسته آن را اجرا کنید.
اگر ماهیت کسب و کار شما چنین است که شما باید از کاغذ برای مقاصد مختلف استفاده کنید، در اینجا این است که چگونه می توانید ضایعات کاغذ را به حداقل برسانید:
- همه را در دفتر دعوت کنید تا قبل از چاپ در رایانه های خود ویرایش کنید. این حرکت به کاهش تعداد کپی پیش نویس اسناد برای چاپ کمک خواهد کرد. اگر هنوز هم فکر می کنید طرح های چاپ مورد نیاز است، آنها را بر روی صفحه های کاغذ استفاده نکنید که در غیر این صورت از آنها حذف شود.
- فروشگاه های اداری را به صورت دیجیتالی ذخیره کنید.
- از دو طرف کاغذ استفاده کنید. کامپیوترهای خود را نیز تنظیم کنید تا به صورت خودکار دو طرفه نیز چاپ شوند.
- از قطعات کاغذ کوچک برای یادداشت های کوتاه استفاده کنید.
- از ورق های پوشش در فکس استفاده نکنید.
- از گزارش های غیر ضروری خلاص شوید و حجم گزارش را کاهش دهید. اگر فقط گاهی اوقات به یک گزارش نیاز دارید، فقط آن را به صورت درخواست اجرا کنید.
- در صورت امکان از مقادیر سبک وزن استفاده کنید.
- استفاده مجدد از پاکت های کاغذ را با قرار دادن برچسب در بالای آدرس قدیمی، فعال کنید.
- از ایمیل و پست صوتی استفاده کنید و از هرچه که ممکن است از پست الکترونیکی استفاده کنید.
- اقدامات لازم را برای کاهش پست های ناخواسته انجام دهید.
- اسناد، یادداشت ها، گزارش ها و سایر نشریات را به اشتراک بگذارید.
- ارسال تمام اعلان های محل کار در یک مکان مرکزی به جای چاپ نسخه های متعدد.
- استفاده از فاصله های مجزا و حاشیه های باریک برای اسناد کمتر مهم.
- پوشه های فایل را دوباره بارگذاری و استفاده کنید.
- سعی کنید مجددا در لیست های پستی خود پیدا کنید و از ارسال نسخه های غیر ضروری جلوگیری کنید.
- انتخاب پرینتر هایی که نسخه های دو طرفه را چاپ می کنند را تشویق کنید. برای استفاده از پست الکترونیکی، صفحات یادداشت باریک، و برای استفاده از دستگاه های فکس که از مقالات ساده استفاده می کنند.
- اطمینان حاصل کنید که کاغذ ضایعات را بازیافت کنید . کاغذ دفترچه خرد شده نیز ممکن است به عنوان بسته بندی بسته بندی برای برنامه های خاص بازپس گرفته شود.
نکاتی برای کاهش ضایعات غیر کاغذی
اگر چه ضایعات کاغذی بزرگترین قسمت زباله های اداری را تشکیل می دهد، اما دیگر مواردی وجود دارد که می توان آنها را برای جلوگیری از زباله های جامد به کار برد. در اینجا چند نکته برای استفاده بهتر از سطل زباله دفترچه های غیر کاغذی می توانید استفاده کنید:
- فکر کنید در مورد خرید محصولات با بسته بندی کمتر و یا بدون بسته بندی به طور کلی فکر کنید.
- متناوبا، درخواست کنید که تحویل دفتر شما در ظروف مجاز حمل شود و ظروف تخلیه را به فروشنده منتقل کنید.
- همیشه از فروشندگان بخواهید بسته بندی کنند. ممکن است احتمال این باشد که آنها بتوانند از آن استفاده مجدد یا حداقل تولید مقادیر بیشتری انجام دهند که امکان پذیری بازیافت را افزایش می دهد.
- تجهیزات اجاره ای را که فقط گاهی اوقات استفاده می کنید را در نظر بگیرید و نه اینکه آن را در محل کار ذخیره کنید.
- همیشه سعی در سرمایه گذاری در تجهیزات با کیفیت بالا که قابل دوام و قابل تعمیر است.
- کارمندان را تشویق کنید تا ظروف نقره ای، صفحات و فنجان های قابل استفاده مجدد را روی میز خود بگذارید. آنها را تشویق کنید تا ناهار خود را برای کار در ظروف قابل استفاده مجدد بیاورند.
- کمپوست ضایعات غذایی یک رویکرد مفید برای انتقال آن از محل دفن زباله است. خدمات حذف کمپوست در حال افزایش است. از کجا فرصت اجازه می دهد، شما ممکن است بخواهید که کمپوست خود را در نظر بگیرید.
- محوطه سازی گیاهی را انتخاب کنید که نیاز به نگهداری کم دارد و ضایعات کمتری تولید می کند.
بازیافت تجهیزات الکترونیکی ، باتری ها، پلاستیک، قوطی های فلزی، کاغذ سفید و ظروف آشامیدنی. در صورتی که دفتر شما مقدار قابل توجهی از این مواد را تولید می کند، مشارکت با یک بازیافت محلی را در نظر بگیرید.
و به یاد داشته باشید، تجهیزات منسوخ را به فضا برده و گرد و غبار را جمع آوری کنید. هرچه زودتر بازیافت شود، سریعتر خواهد شد که منابع با ارزش برای استفاده مجدد در دسترس خواهد بود، در نتیجه اجتناب از پردازش مواد باکره تر.
مطمئنا بدون تردید، کاهش ضایعات تنها چیزی نیست که شما نیاز دارید که برای کسب و کار یا دفتر خود اعلام کنید که واقعا "سبز" باشد. محصولات و خدمات پیشنهادات تجاری شما باید از نظر محیط زیست نیز باشد. کسب و کار به طور فزاینده ای ارزش تمرکز بر پایداری کلی عملیات خود را به رسمیت می شناسد