چگونه داستان را با مخاطب خود مقایسه کنید
نگرانی این است که تجدید نظر در جمع آوری کمک های مالی ما با هیچ اهدا کننده تفاوتی نخواهد داشت و در نهایت به افزایش هیچ پولی نمی رسیم. چندین چیز وجود دارد که ما می توانیم برای جلوگیری از این نتیجه انجام دهیم، و با جمع آوری دارایی ها شروع می شود که رویکرد معمول خود را به درخواست های نوشتاری می دهند.
مشکل با درخواست تجدیدنظر به طور معمول
وقتی میخواهید درخواست تجدیدنظر جمع آوری کنید، چه کار میکنید؟ شما احتمالا می دانید که چه مقدار پول نیاز دارید که برای افزایش برنامه و برای چه چیزی برنامه ریزی کنید. شما احتمالا می دانید که دعوت به عمل چیست. این همه اطلاعات ضروری و ضروری است. این پایه ای از درخواست جذب سرمایه ما است.
اما در مورد مخاطبان که این درخواست تجدید نظر را می دانید چه چیزی را می دانید؟ آنها چه کسانی هستند؟ آمار جمعیت و روانشناسی آنها چیست؟
ما اغلب در تلاش های ما برای برقراری یک نیاز فوری، فراموش می کنیم که راز واقعی برای درخواست تجدید نظر که با مخاطب ما مطابقت دارد، شناخت مخاطبان ما است.
از ابتدای کار بر روی درخواست تجدید نظر، لازم است که این اطلاعات را به کار تبدیل کنیم. به عنوان مثال، بگذارید بگوییم شما پول خود را برای پناهگاه حیوانات جمع آوری کرده اید، و شما فرض کردید که تمام اهدا کنندگان شما صاحبان سگ ها هستند. شما شروع به نوشتن تقاضای تجدید نظر میکنید، و بسیاری از اظهارات در مورد آنچه که آن را مانند یک صاحب سگ، چگونه سگ ناز و چه چیزهایی شگفت انگیز آنها هستند.
شاید شما حتی یک داستان درباره یک صاحب سگ را به اشتراک بگذارید.
اما واقعیت این است که 80 درصد اهداکنندگان شما در واقع صاحبان گربه هستند. این یک بخش از اطلاعات در مورد مخاطبان شما می تواند تمام تجدید نظر را به چیزی تغییر دهد که با مخاطبان شما متفاوت باشد. در عوض، شما ممکن است به طور کلی در مورد حیوانات صحبت کنید و سپس یک داستان از صاحب گربه را به اشتراک بگذارید.
این داستان یکی است که مخاطبان شما به راحتی با آن شناسایی می شوند و راهی است که ما می توانیم در راه اهدا بیشتر تمرکز کنیم.
درک و نوشتن برای مخاطبان شما
شناختن مخاطبان شما می تواند اطلاعات فوق العاده قدرتمند باشد که برنامه جذب سرمایه شما را بهبود می بخشد. اما ابتدا باید داده ها را جمع آوری کنید. بعضی از داده ها را می توان در پایگاه اطلاعات جمع آوری شده یافت، اما بسیاری از آن ها می توانند از طریق نظرسنجی های اهدا کننده جمع آوری شوند.
برگزاری نظرسنجی سالانه اهداکنندگان یک راه عالی برای غیرانتفاعی است تا بتواند اهداکنندگان خود را بهتر بشناسند و اطلاعات مربوط به آنها را جمعآوری کنند. هر زمان که سازمان شما یک نظرسنجی را به اهدا کنندگان ارسال کند هر ساله یک زمان تکرار در نظر بگیرید. در مورد زمان درخواست تجدید نظر و ارتباطات عمومی فکر کنید تا زمانی که اهدا کنندگان از شما چیزی دریافت نمی کنند شناسایی کنید. این یک زمان خوب برای ارسال یک نظرسنجی است.
طول نظری ایده آل 5 تا 10 سوال است. شما نمیخواهید اهداکنندگان خود را با سوالات بیشماری سوق دهید و در نتیجه افراد کمتری آن را کامل کنند. تلاش کنید تا تعادل کمی از سوالات کیفی و کمی داشته باشید . به این ترتیب، شما بهترین تصویر جمعیت شناختی و روانگرایی مخاطبان خود را دریافت خواهید کرد.
در اینجا چند سوال نمونه برای بررسی وجود دارد:
- چرا به سازمان ما می دهید؟
- از برنامه های ما، که شما بیشترین لذت بردن از حمایت؟
- در چه سنی هستید؟
- به طور کلی، چگونه با مدیریتی که دریافت میکنید راضی هستید؟
- آیا از خبرنامه های ما لذت می برید؟
پس از پایان نظارت، نگاهی به نتایج و نگاهی به شناسایی روند در داده ها. آیا اهدا کنندگان شما از کلمات مشابه برای توصیف اینکه چرا آنها را می دهند استفاده کرد؟ آیا آنها گفته اند ترجیح می دهند به برنامه خاصی بدهند؟ از طریق نتایج جستجو کنید و این قسمت از اطلاعات را برجسته کنید. اینها سنگهای واقعی بررسی هستند. با پیدا کردن روند در داده های خود و زبان که اهدا کنندگان شما برای صحبت در مورد سازمان خود، شما قادر به صحبت با آنها در همان زبان است.
انتخاب داستان مناسب برای درخواست غیرانتفاعی شما
هنگامی که این اطلاعات را در مورد اهداکنندگان غیرانتفاعی خود جمعآوری میکنید، وقت آن رسیدهاید تا درخواست تجدید نظر بهتر را انجام دهید.
گفتن داستان های مربوط به مخاطبان شما، یک مکان است که می توانید شروع به پیشرفت کنید. در اینجا چهار مرحله است که می توانید به دنبال بهترین داستان برای استفاده در تجدید نظر بعدی خود بگردید.
مرحله 1: شروع به طوفان مغزی یک لیست از داستان های احتمالی
هر داستان احتمالی را که می توانید از آن فکر کنید، بنویسید، ممکن است پیام درخواست تجدید نظر را در عمل نشان دهد.
بگذارید بگوییم پیام شما چیزی شبیه این است: "اردوگاه تابستانی یک تاثیر ماندگار بر روی کودکان را به وجود می آورد و به آنها مهارت هایی را می دهد که باید در زندگی موفق شوند." در اینجا برخی از داستان هایی که می توانید در این طوفان مغزی نوشت:
- داستان در مورد یک کودک که سال گذشته در اردوگاه حضور داشت و در مدرسه درگیر بود
- یک داستان در مورد یک کودک که به طور اجتماعی از هم جدا شده بود و برای دوستانش تلاش می کرد
- یک داستان در مورد یک بزرگسال که در اردوگاه تابستانی به عنوان یک کودک حضور داشت و اکنون حرفه ای موفق است
- یک داستان در مورد یک بالغ که پس از تجربه تروما به عنوان یک کودک در اردوگاه تابستانی حضور یافت
مرحله 2: اولویت بندی گزینه های داستان شما
هنگامی که یک لیست از داستانهای احتمالی ایجاد کرده اید، گام بعدی این است که اولویت بندی کنید که کدام داستان بیشتر مورد استفاده شما باشد. برخی از معیارهای در نظر گرفتن عبارتند از:
- این داستان چگونه به این پیام مربوط است؟
- مخاطبان چقدر با مخاطبان ارتباط دارند؟
پیام شما و مخاطبان شما مرکز تمرکز شما هستند، بنابراین اگر داستان با آنها ناسازگار باشد، این داستان خوبی برای گفتن نیست.
گام 3: مصاحبه برای چندین داستان
تا کنون شما برای انجام چندین داستان بالقوه برای درخواست تجدیدنظر جمع آوری کرده اید. گام بعدی در واقع برای دریافت داستان است. این به معنای مصاحبه با مردم است.
در حال حاضر، یکی از اشتباهات رایج که قبلا در حرفهام ایجاد کردم، تنها صحبت کردن با یک فرد بود و سپس یک روز آن را فراخوانده بود. این رویکرد من گزینه های داستان من را به شدت محدود کرده و می تواند منجر به درخواست تجدید نظر در ستاره ای شود.
در عوض من حداقل سه نفر مصاحبه می کنم. بله، سه، حتی اگر من فقط قصد دارم از یکی از این داستانها استفاده کنم. من این کار را به این دلیل انجام می دهم که: 1. من گزینه های بیشتری را به من می دهد. 2. من در جریان روند صحیح آرامش را درک می کنم؛ دانستن اینکه اگر یک مصاحبه خوب انجام شود، انتخاب دیگری خواهد بود و 3. با تمرین شروع به پرسیدن بهتر سوالات
مرحله 4: زمان تصمیم گیری
هنگامی که مصاحبه ها انجام می شود، من پیام و مخاطب را دوباره برای تصمیم گیری در مورد آن داستان که برای استفاده از آن دوباره. من همچنین بررسی کلی روده را انجام می دهم، زیرا اگر مصاحبه جالب بود، شانس این نیز برای یک داستان جالب است.
داستان گویی یک راه فوق العاده برای تبدیل درخواست های جذب سرمایه گذاری سازمان شما است. مراحل ذکر شده در اینجا را دنبال کنید و در راه نوشتن درخواست تجدیدنظر جمع آوری خواهید کرد که اهدا کنندگان آن دوست خواهند داشت.
ونسا چیس نام خود را به عنوان متخصص در مورد چگونگی استفاده از داستان سرایی برای جمع آوری پول، حفظ کمک کنندگان و ایجاد اوراق قرضه با حامیان خود ساخته است. برای اطلاعات بیشتر به او بیوایید و چگونگی پیروی از او را بخوانید .