میانگین محاسبه نسبت دوران جمع آوری
فرمول محاسبه میانگین نسبت دوره مجموعه:
روزهای در دوره x میانگین درآمدهای حاصل از فروش خالص اعتباری = روز به مجموعه
در صورت استفاده از این میانگین فرمول نسبت دوره جمع آوری، تعداد روزها می تواند یک سال (365) یا سال حسابداری اسمی (360) یا هر دوره دیگر باشد، تا زمانی که داده های دیگر - حساب های دریافتنی متوسط و فروش اعتباری خالص - همان تعداد روزها را می گذرانند
میانگین دریافت بدهی ها در طول دوره می تواند با مجموع حساب های دریافتی در ابتدای دوره و حساب های دریافتی در پایان دوره تعیین شود و سپس تقسیم بر 2 باشد. اکثر شرکت ها به طور منظم حساب های دریافتی قابل توجه، گاهی اوقات هفتگی و اغلب ماهانه برای دوره های محاسبه طولانی، ارقام شروع و پایان برای حساب های دریافتی می تواند در اظهارنامه های درآمد شرکت یا با اضافه کردن آمار ماهانه حساب های دریافتنی برای سال، که می تواند در ترازنامه یافت می شود.
فروش اعتباری خالص به سادگی مجموع کل فروش اعتباری منهای مجموع بازده برای دوره مورد نظر است. در اغلب موارد، این رقم فروش اعتباری خالص نیز از ترازنامه شرکت موجود است.
نتیجه محاسبه میانگین روزهای بین زمان فروش اعتباری تا زمانی است که تعادل اعتباری پرداخت می شود.
یک نمونه کار از محاسبه
به عنوان مثال، بیایید بگوئیم که در ابتدای سال مالی 2016، شرکت، شرکت دارای 46000 دلار درامد قابل پرداخت داشت. در پایان همان سال، حسابهای دریافتی آن 56،000 دلار بود. در همان دوره، فروش اعتباری خالص - فروش ناخالص منهای سود - 600000 دلار بود.
- اضافه کردن شروع حساب های دریافتی از 46،000 و حساب های پایان حساب از 56،000 بالغ 102،000. تقسیم بر 2 معادل 51،000 است که میانگین دریافتی قابل توجه در طول یک دوره حسابداری یک ساله است.
- ضریب دریافتی متوسط (51،000) 365 روز برابر است با 18،615،000
- تقسیم 18،615،000 با فروش خالص 600،000 معادل 31،025 روز است که به طور متوسط روز از تاریخ فروش اعتباری تا زمانی است که تعادل معینی جمع آوری می شود.
اهمیت میانگین نسبت دورۀ جمع آوری
دانستن نسبت متوسط نسبت دوره شرکت به شرکت شما بیش از یک درک ارزشمندی را در مورد کسب و کار شما به شما می دهد. با این وجود، باید با احتیاط تفسیر شود.
برای یک چیز، معنی دار بودن این نسبت باید نسبتا تفسیر شود. در مقایسه با سال های گذشته، آیا توانایی کسب و کار برای جمع آوری بدهی های خود را افزایش می دهد - رقم روز به جمع آوری روند پایین است - یا افزایش می یابد؟
اگر این دومین باشد، بدان معنی است که حسابهای دریافتی شما نقدینگی را از دست می دهند و ممکن است لازم باشد اقدامات مثبتی را برای معکوس کردن این روند انجام دهید.
شما همچنین باید سیاست اعتباری شرکت خود را با روزهای متوسط فروش اعتباری مقایسه کنید تا مجموعه ای از تعادل را تعیین کنید تا قضاوت کنید که شرکت شما چطور است. برای مثال، اگر متوسط دوره جمع آوری 45 روز باشد، اما خط مشی اعتباری شرکت برای جمع آوری بدهی های آن در 30 روز است، این یک مشکل است. اما اگر متوسط دوره جمع آوری 45 روز باشد و سیاست اعتباری اعلام شده 10 روز خالص است، این به طور قابل توجهی بدتر می شود؛ مشتریان شما از شرایط قرارداد اعتباری بسیار دور هستند و این به دنبال نگاه کردن به سیاست اعتباری شرکت شما و ایجاد اقدامات برای تغییر وضعیت، از جمله:
- تضمین اعتبارات مورد نیاز
- ایجاد شرایط اعتباری برای مشتریان شما واضح تر است
- ایجاد یک دوره تخفیف پس از آن زمان مبلغ نقدی به صورت نقدی در خالص صورت می گیرد، مانند 2/10 / خالص 30، که اگر تخفیف 2 درصدی در مدت 10 روز بابت تعرفه کامل در 30 روز
- پیگیری بهتر در حساب های جرم و جنایت
- شارژ منافع قابل قبول در حسابهای مربوط به گذشته